Dragðu úr skráarstærð á myndþungum skjölum til að geyma betur og deila
Nýttu þér hnappinn Þjöppunar myndir, til að gera heildarskrárstærðin viðráðanlegri. Hér er hvernig. Í mörgum Microsoft Office forritum er hægt að draga úr stærð einu skjals eða myndum í heilt skrá í einu. Mikilvægt er að skilja grundvallarviðskipti milli myndastærð og gæði. Því meira sem þú þjappir mynd, því minni Microsoft Office skráin þín verður, en einnig, því lægra sem myndgæði verða.
Í fyrsta lagi, ákvarðu markmið skjalsins
Hvernig þú nálgast skrá lækkun fer eftir því sem þú notar skjalið þitt fyrir. Microsoft býður upp á tillögur um pixlar á tommu (ppi) stillingar. Þegar þú fylgir skrefunum hér fyrir neðan skaltu velja myndupplausnina sem hér segir. Til prentunar skaltu velja 220 ppi (athugaðu að valmyndin mun einnig leiða þig í þetta með því að merkja þetta ppi stig "Best fyrir prentun)". Til að skoða á skjánum skaltu velja 150 ppi ("Best til að skoða á skjánum"). Til að senda rafrænt í tölvupósti skaltu velja 96 ppi ("Best til að senda í tölvupósti").
Þjappa saman einni mynd í Microsoft Office
Til að gera grundvallarbreytingar á myndastærðum þínum þarftu ekki einu sinni að yfirgefa forritið. Hér er hvernig:
- Smelltu á mynd sem þú hefur bætt við skjalið þitt. Ef þú þarft að fá einn velurðu Insert - Picture eða Clip Art.
- Veldu snið - Þjappa saman myndum (þetta er lítill hnappur í stillingarhópnum).
- Veldu valkostinn til að sækja þetta á einni mynd.
- Eins og getið er skaltu velja réttu valkosti fyrir þig í upplausnarglugganum. Almennt mæli ég með að tveir efstu kassarnir séu merktar, þá skaltu velja réttan mynd, eftir því hvernig þú notar skjalið. Ef þú ert ekki að senda það tölvupósti, senda á netið eða eitthvað annað sem sérhæfir sig, veldu bara Notaðu Skjalupplausn.
Þjappa saman allar myndir í Microsoft Office skjali
Fylgdu sömu skrefum og hér að ofan til að breyta öllum myndum í skránni í einu, með einum munum. Fyrir þrep þrjú hér að framan geturðu valið að beita samþjöppuninni á allar myndir í skjalinu.
Reverse It: Hvernig á að endurheimta þjöppuð skrár í upprunalegu gæðum
Einn af þeim miklu hlutum sem tengjast skráþjöppun innan Microsoft Office er að þú ættir að geta endurheimt hvaða þjappaða skrá sem er í upphafi skýrleika og gæði. Þess vegna ættu notendur að skipuleggja á miklu stærri stærð. Þetta kemur niður til að slökkva á skráþjöppun. Til að gera þetta:
Til að halda hámarks myndgæði geturðu slökkt á samþjöppun fyrir allar myndir í skrá. Hins vegar geturðu slökkt á samþjöppun getur valdið mjög stórum skráarstærðum án efri mörk á stærð skráarinnar.
- Veldu File eða Office hnappinn.
- veldu Hjálp eða Valkostir, allt eftir útgáfu þinni.
- Undir Ítarlegri skaltu fletta að Myndastærð og Gæði.
- Veldu "Ekki þjappa myndum" í skrá.
Viðbótarupplýsingar
Athugaðu að Microsoft ráðleggur: "Ef skjalið þitt er vistað á eldri .doc skráarsniðinu, mun valkosturinn Minnka skráarstærð ekki vera tiltæk á File valmyndinni. Til að nota valkostinn Minnka skráarstærð skaltu vista skjalið þitt í nýrri .docx skrá snið. "
Þú gætir líka haft áhuga á þessum myndamiðuðu auðlindum þar sem myndir gera slíkt áhrif í Word, PowerPoint , Publisher, OneNote og jafnvel Excel skjölum.