Stilltu texta, málsgreinar og aðrar forsendur fyrir snið fyrir hvert nýtt skjal
Í Microsoft Office eru skjöl byggt á grunnhönnun sem kallast Normal Sniðmát.
Margir notendur breyta aldrei eða breyta þessari venjulegu sniðmáti, frekar en að breyta stillingum og sjálfgefið fyrir hvert nýtt skjal í staðinn. Það getur líka verið svolítið erfitt að breyta sniðmát sem öll ný skjöl verða byggðar á, en þú getur lært grunnatriðin nokkuð fljótt.
Margir notendur finna þetta magn af customization mjög styrkja. Það getur hjálpað þér að koma í veg fyrir endurtekin formatting og skrifborðsútgáfu í framtíðinni því að hvert skjal mun endurspegla óskir þínar eins og vistaðar eru í venjulegu sniðinu.
Hér er hvernig
- Opnaðu Microsoft Word. Ef þú ert ekki með það eða vilt skoða nýlegar útgáfur skaltu lesa þessa grein um hvernig á að setja upp eða uppfæra í Microsoft Office 2016 fyrst. Eða skoðaðu ský valkostinn: Skrifstofa 365 Áætlun og verðlagning.
- Veldu Skrá - Opna - Skrár Tegund - Skjalasniðmát. Þú gætir þurft að leita að kerfinu þínu ef sniðmátið birtist ekki hér. Fyrir Windows, til dæmis, reyndu: C: \ Notendur \ notandanafn \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Sniðmát eða svipuð slóð. Þegar þú fylgir slóð skaltu muna að þú byrjar einfaldlega með Windows Start hnappinum og smellir síðan á hverja staðsetningu á milli sviga, í röð. Eða, Leitaðu að staðsetningu seinna í slóðinni beint frá Windows leitarreitnum, svo sem "Roaming". Þetta getur bjargað þér nokkrum skrefum!
- Þaðan skaltu velja "Normal.dot" eða "Normal.dotm" valkostinn.
- Opnaðu skrána. Skoðaðu titilreit skjalsins efst í miðju. Ef það inniheldur ekki ".dot" eða ".dotm" eftirnafnið, hefur þú ekki fundið Venjulega sniðið og ætti að byrja aftur eða hafðu samband við Microsoft til stuðnings.
- Gerðu breytingar á sniðinu í tengi, eins og þú myndir í hvaða Word skjali, með tilliti til þess að þú ættir aðeins að beita þeim stillingum sem þú vilt sem vanskil fyrir hvert Word skjal í framtíðinni. Þú getur stillt textavalkosti, staðalfrávik, bakgrunnsíðu, haus og fótur, borðstíll og margt fleira. Þú gætir viljað líta hér fyrir hugmyndir .
- Þú ættir að geta sett nánast allt frá Word valmyndinni, en ég mæli með að halda því einfalt. Mundu að þú gætir þurft minna fyrir framtíðarverkefni og slepptu öllu sem sniðið kann að vera meiri vandræði en það er þess virði!
- Þegar þú ert búinn skaltu smella á Vista .
- Prófaðu það! Lokaðu Word, þá opnaðu það aftur. Veldu Nýtt . Í þetta sinn ætti skráin að hafa ".doc" eða ".docx" eftirnafn. Þegar þú byrjar þetta nýja skjal endurspeglast óskir þínar? Ef ekki, gætirðu þurft að reyna aftur eða ná til Microsoft Stuðningur fyrir frekari bilanaleit eða ráðgjöf.
Ábendingar
- Að öðrum kosti getur þú búið til mikið af óskum staðalsins án þess að trufla með venjulegu sniðinu. Hægrismelltu á Normal Style á File valmyndinni á borði til að búa til letrið þitt, málsgrein og aðrar breytingar á skjánum Breyta stíl . Þetta mun breyta stíl fyrir það skjal nema þú smellir á Apply to All Documents neðst í valmyndinni. Þetta takmarkar verkfæri tækjanna, en það getur verið frábært ef öll áhyggjur þínar eru um leturgerð og bilið.
- Þó að það muni vera hreinni upplifun ef þú færð það rétt í fyrsta skipti, það er ekki endir heimsins ef Normal.dot skráin verður ruglaður upp. Það þýðir bara að þú þarft að byrja með sumum ef ekki allir fyrri sérstillingar, sem geta verið sársauki. Haltu áfram með varúð í þágu tímans. Ef þetta gerist þarftu að endurræsa forritið og keyra skipunina sem gerir upprunalega Normal.dot í boði aftur. Vinsamlegast skoðaðu sérstakar leiðbeiningar frá Microsoft Support.