Fyrsta PowerPoint kynningin þín

Lærðu PowerPoint rétt frá upphafi

Byrja að læra PowerPoint frá upphafi. Fyrsta PowerPoint kynningin þín þarf ekki að vera ógnandi. Með öllum hæfileikum sem þú hefur tök á í fortíðinni, varstu byrjandi einu sinni. Að læra hvernig á að nota PowerPoint er ekkert öðruvísi. Allir þurfa að byrja í upphafi, og sem betur fer fyrir þig, PowerPoint er mjög auðvelt hugbúnaður til að læra. Byrjum.

PowerPoint Lingo

Common PowerPoint hugtök. © Wendy Russell

Það eru skilmálar sem eru sérstakar fyrir kynningu hugbúnaðar tegundir af forritum. The góður hluti er að þegar þú lærir hugtök sem eru sérstaklega við PowerPoint eru þessi sömu hugtök notuð í mörgum öðrum svipuðum hugbúnaði, svo þau eru auðveldlega framseljanleg.

Bestu áætlanirnar ...

Skipulag er lykillinn að árangursríkri kynningu. © Jeffrey Coolidge / Getty Images

Flestir byrja bara að kafa rétt inn og reyna að skrifa kynningu sína þegar þeir fara. Hins vegar virka bestu kynningarnar ekki þannig. Þeir byrja á augljósasta stað.

Opna PowerPoint í fyrsta skipti

PowerPoint 2007 opnun skjár. Skjár skot © Wendy Russell

Fyrsta sýn þín á PowerPoint lítur vel út. Það er einn stór síða, sem heitir glær . Sérhver kynning ætti að byrja með titli og svo PowerPoint kynnir þér titilrennsli. Sláðu einfaldlega textann inn í textaboxana sem gefnar eru upp.

Smelltu á New Slide hnappinn og þú verður sýndur með auða renna með staðhöfum fyrir titil og lista yfir texta. Þetta er sjálfgefið glærusýning en það er aðeins ein af mörgum valkostum. Það eru margar möguleikar til að velja úr fyrir þann hátt sem þú vilt að myndin þín sé að leita.

PowerPoint 2010
Slide Layouts í PowerPoint 2010
Mismunandi leiðir til að skoða PowerPoint 2010 glærur

PowerPoint 2007
Slide Layouts í PowerPoint 2007
Mismunandi leiðir til að skoða PowerPoint 2007 Slides

PowerPoint 2003 (og fyrr)
• PowerPoint Slide Layouts
Mismunandi leiðir til að skoða PowerPoint Slides

Klæða sig upp skyggnur þínar

Hönnun þemu og hönnun sniðmát í PowerPoint. Skjár skot © Wendy Russell

Ef þetta er fyrsta PowerPoint kynningin þín, þá ertu líklega svolítið hræddur um að það mun ekki líta aðlaðandi. Svo, hvers vegna ekki að gera það auðvelt með sjálfan þig og notaðu einn af mörgum þemu PowerPoint 2007 (PowerPoint 2007) eða hönnunarsniðmát (PowerPoint 2003 og fyrr) til að halda kynningunni þinni útlit samræmd og fagleg? Veldu hönnun sem passar við efnið þitt og þú ert tilbúinn að fara.

Hvað gerir árangursríka kynningu?

Talaðu til að ná árangri - PowerPoint kynningar. Mynd - Microsoft Online Clip Gallerí

Muna alltaf að áhorfendur komu ekki til að sjá PowerPoint kynninguna þína . Þeir komu til að sjá þig. Þú ert kynningin - PowerPoint er aðstoðarmaðurinn til að fá skilaboðin þín yfir. Þessar ráðleggingar munu hjálpa þér að ná árangri og árangursríka kynningu.

Shutterbug Alert

Myndir og myndskeið í PowerPoint. Skjár skot © Wendy Russell

Rétt eins og þessi gamla klisja segir - "mynd er þess virði að þúsund orð". Gera kynningu þína hafa áhrif, með því að bæta að minnsta kosti nokkrar skyggnur sem innihalda aðeins myndir til að gera lið þitt.

Valfrjálst - Bættu mynd til að tjá gögnin þín

Excel töflu og gögn sem birtast á PowerPoint renna. © Wendy Russell

Ef kynningin þín snýst allt um gögn, þá með myndhugmyndinni í huga skaltu bæta við töflu um sömu gögn í stað texta. Flestir eru sjónrænar nemendur, svo að sjá er að trúa.

Bæta við fleiri hreyfingum - hreyfimyndir

Sérsniðin hreyfimyndaskeyti í PowerPoint 2007. Skjámynd © Wendy Russell
Hreyfimyndir eru hreyfingarnar notaðar við hlutina á glærunum, ekki til glærunnar sjálfs. Hafa bara í huga annan gömul klisja - "minna er meira". Kynningin þín mun verða mun árangursríkari ef þú vistar hreyfimyndirnar aðeins fyrir mikilvæg atriði. Annars munu áhorfendur þínir furða hvar á að líta næst og ekki leggja áherslu á efnið þitt.

Bættu við nokkrum hreyfingum - umbreytingum

Veldu umskipti til að sækja um eina eða allar PowerPoint 2007 skyggnur þínar. Skjár skot © Wendy Russell

Það eru tvær tegundir af hreyfingum sem þú getur notað í PowerPoint. Einn framfarir heildarlínuna á áhugaverðan hátt. Þetta er kallað umskipti .