Almennt er að afkorta þýðir að stytta hlut með því að skera það skyndilega - eins og styttu útibú á tré. Í töflureikni, svo sem Excel og Google töflureiknum, eru bæði tölur og textaupplýsingar stytt. Ástæðurnar fyrir því eru:
- gera það auðveldara að skilja gögn - til dæmis að draga úr fjölda aukastafa sem eru til staðar í langan fjölda;
- að gera hluti passa - svo sem að takmarka lengd textagagna sem hægt er að slá inn í gagnasvæði.
Rounding vs truncation
Þó að báðir aðgerðir feli í sér að stytta lengd tölanna, þá eru tveir mismunandi í þeirri lotukerfinu hægt að breyta gildi síðasta tölustafsins á grundvelli eðlilegra reglna um afrennslisnúmer, en styttingin felur í sér engin frávik, sama hvað síðasta stafa er.
Pi
Mjög algengt dæmi um númer sem fær ávöl og / eða styttu er stærðfræðilegur fasti Pi. Þar sem Pi er órökrétt númer (það endar ekki eða endurtaktir), þegar það er skrifað í tugabrot, heldur það áfram að eilífu. Hins vegar er að skrifa út fjölda sem aldrei endar ekki raunhæft þannig að gildi Pi er annaðhvort stytt eða rúnnað eftir þörfum.
Margir, ef spurt verðmæti Pi, gefa hins vegar svarið 3.14 - sá sem lærði í stærðfræði bekknum. Í Excel eða Google töflureiknum er hægt að framleiða þetta gildi með því að nota TRUNC virknina - eins og sýnt er í röð tvö í dæminu í myndinni hér fyrir ofan.
Niðurfelling tölfræðilegra gagna í Excel og Google töflureikni
Eins og minnst er á ein leið til að stytta gögn í Excel og Google töflureiknum með því að nota TRUNC virknina. Þar sem númerið er stytt er ákvarðað með gildi Num_digits rifrunnar (stutt fyrir fjölda tölustafa). Til dæmis, í klefi B2 hefur gildi Pi verið stytt í dæmigerð gildi þess 3,14 með því að setja gildi Num_digits í 3
Annar valkostur til að stytta jákvæða tölur í heiltölur er INT- virknin INT hringir alltaf niður í heiltölur, sem er það sama og styttur tölur í heiltala - eins og sýnt er í röðum þremur og fjórum í dæmiinu.
Kosturinn við að nota INT virka er að það er engin þörf á að tilgreina fjölda tölustafa þar sem aðgerðin fjarlægir alltaf öll aukastafarmörk.
Niðurfelling textaupplýsinga í Excel og Google töflureikni
Auk þess að stytta tölur er einnig hægt að stytta textaupplýsingar. Ákvörðunin um hvar á að stytta textaupplýsingar fer eftir því.
Ef um er að ræða innflutt gögn gætu aðeins hluti af gögnum verið viðeigandi eða, eins og fyrr segir, getur verið takmörk á fjölda stafa sem hægt er að slá inn í reit.
Eins og sést í raðunum fimm og sex af myndinni hér fyrir ofan eru textagögn sem innihalda óæskileg eða sorp stafi verið stytt með því að nota LEFT og RIGHT aðgerðir.
Truncation Villa
Afköstunarvillan er villa sem stafar af því að nota styttu númerið í útreikningum. Það fer eftir fjölda tölur sem taka þátt, því að handbókarreikningar sem taka þátt geta verið óverulegar.
Þegar um er að ræða tölvaútreikningar sem taka til gagna með fjölda aukastafa getur villain verið mjög mikilvæg.
Röð sjö og átta af dæminu sýna niðurstöðum munurinn þegar margfaldað er styttur og ekki styttur tala um 100.