Excel fylla meðhöndlun

Afritaðu gögn, formúlu, formatting og fleira

Fyllihöndlunin er fjölþætt, lítill svartur punktur eða ferningur í neðst hægra horninu á virku frumunni sem getur sparað þér tíma og fyrirhöfn þegar það er notað til að afrita innihald einnar eða fleiri frumna í aðliggjandi frumum í verkstæði .

Notkun þess er ma:

• Afrita gögn og formatting
• Afritunarformúlur
• Fylla frumur með röð af tölum, svo sem stakur eða jafnvel tölur
• Bæti dagana viku eða mánuð nöfn í vinnublað
• Bæti sérsniðnar listar yfir almennt notuð gögn, svo sem heiti nafna eða skýrslna, í vinnublað

Vinna fylla handfangið

Fyllihöndin virkar í tengslum við músina. Til að nota það:

1. Leggðu áherslu á klefi sem inniheldur gögnin sem á að afrita eða, ef um er að ræða röð, útbreidd.
2. Settu músarbendilinn yfir fyllahandfangið - bendillinn breytist í lítið svart plús tákn ( + ).
3. Haltu inni vinstri músarhnappnum.
4. Dragðu fyllahandfangið við áfangaslóðina (s).

Afrita gögn án þess að forsníða

Þegar gögn eru afrituð með fyllahandfanginu, eru sjálfgefið afrit sem notuð eru á gögnum, svo sem gjaldeyri, feitletrað eða skáletrun, eða litabreytingar á klefi eða leturgerð.

Til að afrita gögn án þess að afrita formiðið, eftir að afrita gögn með fyllahandfanginu, birtir Excel sjálfkrafa fyllingarvalkostinn hnappinn fyrir neðan og hægra megin við nýfyllta frumurnar.

Með því að smella á þennan hnapp opnast listi yfir valkosti sem innihalda:

• Afrita frumur
• Fylltu aðeins í formatting
• Fylltu út án þess að forsníða

Ef þú smellir á Fylltu án þess að forsníða mun afrita gögn með fyllahandfanginu en ekki upprunalistanum.

Dæmi

1. Sláðu inn sniðanúmer eins og $ 45.98 -í klefi A1 í vinnublaðinu.
2. Smelltu á klefi A1 aftur til að gera það virkt klefi.
3. Settu músarbendilinn yfir fyllahandfangið (lítill svartur punktur í neðst hægra horninu á klefi A1).
4. Músarbendillinn breytist í lítið svart plús tákn ( + ) þegar þú hefur það yfir fyllahandfangið.
5. Þegar músarbendillinn breytist á plúsmerkið skaltu smella á músarhnappinn og halda honum inni.
6. Dragðu fyllahandfangið í klefi A4 til að afrita númerið 45,98 $ og formiðið í frumurnar A2, A3 og A4.
7. Hreyfimyndir A1 til A4 ættu nú öll að innihalda sniðið 45,98 $.

Afritunarformúlur

Formúlur sem afritaðar eru með fyllahandfanginu mun uppfæra til að nota gögnin á nýjan stað ef þau hafa verið búin til með því að nota klefivísanir.

Tilvísanir í klefi eru dálkbréf og raðnúmer frumunnar þar sem gögnin sem notuð eru í formúlunni eru staðsett, svo sem A1 eða D23.

Í myndinni hér fyrir ofan inniheldur frumurinn H1 formúlu sem bætir saman tölunum í tveimur frumunum til vinstri.

Í stað þess að slá inn raunverulegan tölur í formúluna í H1 til að búa til þessa formúlu,

= 11 + 21

klefi tilvísanir eru notuð í staðinn og formúlan verður:

= F1 + G1

Í báðum formúlunum er svarið í hólfi H1: 32, en seinni formúlan, vegna þess að hún er búin til með því að nota klefivísanir er hægt að afrita það með því að nota fyllahandfangið við frumurnar H2 og H3 og það mun gefa rétta niðurstöðu fyrir gögnin í þeim raðir.

Dæmi

Þetta dæmi notar klefi tilvísanir í formúlunum, því allir flokkar tilvísanir í formúlunni sem afrituð eru munu uppfæra til að endurspegla nýja staðsetningu þeirra.

1. Bættu við gögnum sem sjást á myndinni hér fyrir ofan í frumur F1 til G3 í verkstæði.
2. Smelltu á klefi H1.
3. Sláðu formúluna: = F1 + G1 í klefi G1 og ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu.
4. Svarið 32 ætti að birtast í hólfi H1 (11 + 21).
5. Smelltu á hólfa H1 aftur til að virkja hana.
6. Settu músarbendilinn yfir fyllahandfangið (lítill svartur punktur í neðst hægra horninu á klefi H1).
7. Músarbendillinn breytist í lítið svart plús tákn ( + ) þegar þú hefur það yfir fyllahandfangið ..
8. Þegar músarbendillinn breytist á plúsmerkið skaltu smella á vinstri músarhnappinn.
9. Dragðu fyllahandfangið í klefi H3 til að afrita formúluna í frumur H2 og H3.
10. Frumur H2 og H3 skulu innihalda tölur 72 og 121 í sömu röð - niðurstöður formúlanna sem afritaðar eru til þessara frumna.
11. Ef þú smellir á hólf H2 er formúlan = F2 + G2 hægt að sjá í formúlunni fyrir ofan verkstæði.
12. Ef þú smellir á hjól H3 er hægt að sjá formúluna = F3 + G3 í formúlunni.

Bæti fjölda tölur við frumur

Ef Excel viðurkennir klefi innihald sem hluti af röð, mun það sjálfkrafa fylla aðrar valda frumur með næsta atriði í röðinni.

Til að gera það þarftu að slá inn nóg gögn til að sýna Excel mynstur, svo sem tvisvar tölu, sem þú vilt nota.

Þegar þú hefur gert þetta getur fyllahandfangið notað til að endurtaka röðina eins oft og þörf krefur.

Dæmi

1. Sláðu inn númerið 2 í reit D1 og ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu.
2. Sláðu inn númer 4 í reit D2 og ýttu á Enter.
3. Veldu frumur D1 og D2 til að auðkenna þau.
4. Smelltu og haltu músarbendlinum á fyllishöndunum neðst í hægra horninu í reitnum D2.
5. Dragðu fyllahandfangið niður í klefi D6.
6. Frumur D1 til D6 skulu innihalda tölurnar: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Bætir við vikudögum

Excel hefur forstillt lista yfir nöfn, daga vikunnar og mánuð ársins, sem hægt er að bæta við vinnublað með fyllahandfanginu.

Til að bæta nöfnum við vinnublað þarftu bara að segja Excel hvaða lista þú vilt bæta við og þetta er gert með því að slá inn fornafnið á listanum.

Til að bæta við vikudögum til dæmis,

1. Sláðu sunnudaginn inn í klefi A1.
2. Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu.
3. Smelltu á klefi A1 aftur til að gera það virkt klefi.
4. Settu músarbendilinn yfir fyllihöndina neðst í hægra horninu á virku reitnum.
5. Músarbendillinn breytist í lítið svart plús tákn ( + ) þegar þú hefur það yfir fyllahandfangið.
6. Þegar músarbendillinn breytist á plúsmerkið skaltu smella á músarhnappinn og halda honum inni.
7. Dragðu fyllahandfangið í klefi G1 til að fylla sjálfkrafa dagana vikunnar frá mánudegi til laugardags.

Excel inniheldur einnig fyrirfram skilgreindan lista yfir stuttu eyðublöðin fyrir vikudaga eins og sól , mán , osfrv og bæði fullt og stutt mánuðarnöfn - janúar, febrúar, mars og jan, febrúar, mar sem geta verið bætt við verkstæði með því að nota leiðbeiningarnar hér fyrir ofan.

Til að bæta við sérsniðnum lista við fylla handfangið

Excel leyfir þér einnig að bæta við eigin lista yfir nöfn eins og deildarheiti eða vinnublaðshópa til notkunar með fyllahandfanginu. Listi er hægt að bæta við fyllahandfangið annaðhvort með því að slá inn nöfnin handvirkt eða með því að afrita þau úr núverandi lista í verkstæði.

Sláðu inn nýja sjálfvirka fylla listann sjálfur

1. Smelltu á File flipann á borði (Excel 2007 smelltu á Office hnappinn).
2. Smelltu á Valkostir til að koma upp Excel Options valmyndinni .
3. Smelltu á flipann Advanced ( Excel 2007 - Vinsælt flipi) í vinstra megin.
4. Skrunaðu að aðalhlutanum í valkostalistanum í hægri hnappnum ( Excel 2007 - Efsta valkostur hluti efst í glugganum ).
5. Smelltu á Breyta Custom List hnappinn í hægri hönd til að opna Custom List valmyndina.
6. Sláðu inn nýjan lista í glugganum List entries .
7. Smelltu á Bæta við til að bæta við nýjum lista í gluggann Sérsniðnar listar í vinstri glugganum.
8. Smelltu á OK tvisvar til að loka öllum glugganum og fara aftur í vinnublað.
9. Prófaðu nýja listann með því að slá inn fornafnið í listanum og notaðu síðan fyllahandfangið til að bæta við restinni af nöfnum í vinnublaðinu.

Til að flytja inn sérsniðna sjálfvirka fylla lista úr töflureikni þínu

1. Leggðu áherslu á fjölda frumna í verkstæði sem inniheldur listahlutana, svo sem A1 til A5.
2. Fylgdu skrefum 1 til 5 hér fyrir ofan til að opna valmyndina Sérsniðin listi .
3. Fjölda fruma sem áður var valið ætti að vera til staðar í formi algerra klefatilvísana , svo sem $ A $ 1: $ A $ 5, í innflutningslistanum úr reitnum frumum neðst í glugganum.
4. Smelltu á Import hnappinn.
5. Nýja sjálfvirk fylla listinn birtist í gluggakista Sérsniðnar listar.
6. Smelltu á OK tvisvar til að loka öllum glugganum og fara aftur í vinnublað.
7. Prófaðu nýja listann með því að slá inn fornafnið í listanum og notaðu síðan fyllahandfangið til að bæta við restinni af nöfnum í vinnublaðinu.