Hvernig á að nota Excel RIGHT virka
Excel RIGHT virka gerir þér kleift að fjarlægja óæskileg stafi úr innfluttum gögnum. Þegar texti er afritaður eða fluttur inn í Excel eru óæskilegir sorpstafir stundum innifalin í góðum gögnum.
Eða eru tímar þegar aðeins hluti af textaupplýsingum í reitnum er þörf, svo sem eins og fornafn einstaklings en ekki eftirnafn.
Í slíkum tilvikum hefur Excel fjölda aðgerða sem hægt er að nota til að fjarlægja óæskileg gögn frá öðrum. Hvaða aðgerð þú notar fer eftir því hvar viðkomandi gögn eru staðsett miðað við óæskileg stafi í reitnum.
- Ef viðeigandi gögn eru til hægri á gögnum skaltu nota RIGHT aðgerðina til að draga hana út. Þessi einkatími mun sýna þér hvernig þessi aðgerð er notuð.
- Ef viðeigandi gögn eru til vinstri á gögnum skaltu nota VINSTRU aðgerðina til að draga hana út.
- Ef óskað gögn eru með óskað stafi á báðum hliðum þess, notaðu MID-aðgerðina til að draga hana út.
01 af 03
Rétt virkt setningafræði og rök
Í Excel er setningafræði þýðir að skipulag aðgerðarinnar og inniheldur heiti aðgerðarinnar, sviga og rök .
Setningafræði fyrir RIGHT virka er:
= RIGHT (Texti, Num_chars)
Stuðningur hlutarins segir Excel hvaða gögn eru notuð í aðgerðinni og lengd strengsins sem á að draga út.
Texti (Required) færslan sem inniheldur viðeigandi gögn. Þetta rök getur verið klefi tilvísun til staðsetningar gagna í verkstæði , eða það getur verið raunveruleg texti sem fylgir með tilvitnunarmerkjum.
Num_chars- (Valfrjálst) tilgreinir fjölda stafa hægra megin við strengargrindinn sem á að halda; allar aðrar persónur eru fjarlægðar. Þessi rök verða að vera meiri en eða jafnt og núll. Ef þetta rök er sleppt er sjálfgefið gildi 1 staf notað af aðgerðinni. Ef þetta er stærra en lengd textans skilar aðgerðin öllum texta.
02 af 03
Dæmi: Fjarlægi óæskileg tákn með hægri aðgerð
Dæmiið í myndinni hér að ofan notar RIGHT virka til
- Taktu hugtakið Búnaður úr lengri textatilfærslu * & ^% Búnaður sem er staðsettur í reit B1 í verkstæði
- þykkni 789876 frá lengra númerinu 123456789876 sem er staðsett í klefi B2 í verkstæði
Hér fyrir neðan eru skrefin í smáatriðum hvernig fyrsta niðurstaðan var fengin.
Valkostir til að slá inn RIGHT virknina og rök hennar í reit B1 eru:
- Að slá inn alla aðgerðina = RIGHT (B1,6) í klefi C1.
- Val á aðgerð og rök með því að nota valmyndina
Notkun valmyndarinnar til að slá inn aðgerðin einfaldar einfaldlega verkefni, þar sem valmyndin sér um setningafræðin virka með því að slá inn heiti aðgerðarinnar, kommaseparatorarnir og sviga á réttum stöðum og magni.
Að vísa til fræðasviðs
Sama hvaða valkostur þú velur fyrir að slá inn aðgerðina í vinnublaðs klefi, það er líklega best að nota bendir til að slá inn allir og öll klefivísanir sem notaðar eru sem rök.
Tilvísun felur í sér að nota músarbendilann til að smella á klefi tilvísun til að slá það inn í aðgerð. Aðgerðin hjálpar til við að koma í veg fyrir villur sem stafa af því að slá inn ranga klefi tilvísun.
Notaðu RIGHT Function Dialog Box
Sláðu inn RIGHT virknina og rök hennar í klefi C1 með því að nota valmyndaraðgerðina:
- Smelltu á klefi C1 til að gera það virkt klefi -það er þar sem niðurstöðurnar verða birtar.
- Smelltu á Formulas flipann á borði valmyndinni.
- Veldu texta úr borði til að opna fallgluggalistann.
- Smelltu á HÉR í listanum til að koma upp valmyndaraðgerðina.
- Í glugganum, smelltu á textalínuna .
- Smelltu á reitinn B1 í verkstæði.
- Smelltu á Num_chars línuna.
- Sláðu inn númerið sex (6) á þessari línu þar sem við viljum aðeins halda sex hægri stafina.
- Smelltu á Í lagi til að ljúka aðgerðinni og fara aftur í verkstæði.
Útdráttur textinn "Búnaður" ætti að birtast í klefi C1.
Þegar þú smellir á klefi C1 birtist heildarmyndin = RIGHT (B1,6) í formúlunni fyrir ofan vinnublaðið.
03 af 03
Útdráttur tölur með hægri virkni
Eins og sýnt er í annarri röðinni af dæminu hér fyrir ofan getur RIGHT virknin verið notuð til að draga úr undirhópi tölugagna frá lengra númeri með því að nota leiðbeiningarnar sem eru taldar upp.
Eina vandamálið er að útdregna gögnin eru breytt í texta og ekki hægt að nota í útreikningum sem fela í sér ákveðnar aðgerðir, svo sem SUM og AVERAGE aðgerðir.
Ein leið um þetta vandamál er að nota VALUE virknina til að umbreyta textanum í númer.
Til dæmis:
= VALUE (HÉR (B2, 6))
Önnur valkostur er að nota líma sérstakt til að breyta textanum í tölur .