Þetta stafræna auðkenni getur bætt pólsku og öryggi í skjölin þín
Þú getur bætt við undirskriftarlínu sem getur fært sýnilegt eða ósýnilegt stafrænt undirskrift í Microsoft Office skjöl. Þessi verkfæri hjálpa til við að gera samstarf við aðra betra.
Auk þess að auðvelda skjal undirskrift geta hugarfar hjálpað þér að bæta faglegum pólsku og öryggi í Word , Excel og PowerPoint skjölum.
Af hverju notaðu undirskrift í Microsoft Office skjölum?
En skiptir þetta mjög máli? Samkvæmt hjálparsíðu Microsoft veita þessar undirskriftir auðkenningu og tryggir að:
- Stafræn undirskrift er gild.
- Vottorðið sem tengist stafrænu undirskriftinni er núverandi (ekki útrunnið).
- Undirskriftarmaðurinn eða stofnunin, þekktur sem útgefandi, er treyst.
- Vottorðið sem tengist stafrænu undirskriftinni er gefið út til undirritunarútgefanda með viðurkenndum vottorðsyfirvaldi (CA).
Þannig hjálpar stafræn undirskrift skjalsins að varðveita heiðarleika skjalsins, bæði fyrir sjálfan þig og þá sem þú deilir skjölum með. Þó að þú þurfir sennilega ekki að skrá þig í hvert skjal sem þú býrð til í Microsoft Office, geturðu notið góðs af því að bæta undirskriftum við tilteknar skjöl.
Hér er hvernig
- Smelltu á hvar þú vilt undirskriftina og veldu síðan Setja > Undirskriftarlína (Textahópur) .
- Leiðbeiningarnar taka þig í gegnum ferlið við að úthluta stafrænu undirskrift. Stafræn undirskrift er öryggislag. Undir sama valmyndartólinu sem nefnt er hér fyrir ofan muntu sjá möguleika á að bæta við undirskriftarþjónustum, sem þú getur ákveðið að þú hefur áhuga á.
- Þú verður næst að fylla út upplýsingar, í undirskriftarskipunarvalmyndinni . Eins og þú gerir verður þú að fylla út upplýsingar um þann sem mun skrá þig inn í skrána, sem getur verið eða ekki. Þú finnur reiti fyrir nafn aðila, titil og upplýsingar um tengiliði.
- Venjulega er það góð hugmynd að sýna undirskriftardaginn nálægt undirskriftarlínunni . Þú getur kveikt eða slökkt á þessari aðgerð með því að nota gátreitinn.
- Þar sem undirritunaraðili kann ekki að vera þig getur verið að það sé góð hugmynd að yfirgefa undirritunarleiðbeiningar. Þú munt sjá reit fyrir sérsniðna texta eins og heilbrigður. Ekki eini þessi, en þú getur leyft skilti að skilja eftir með undirskrift sinni. Þetta getur verið frábær leið til að koma í veg fyrir óþarfa fram og til baka þar sem undirritun einstaklingsins getur einfaldlega mælt fyrir um sértæk skilyrði sem undirskrift þeirra er háð. Þetta er gert með því að haka við viðeigandi reit.
Ábendingar
- Athugaðu að þú getur bætt við fleiri en einum undirskriftarlínu í skjal, og í raun er algengt að gera það þar sem margar skrár eru samstarfsverkefni. Endurtaktu aðeins skrefin hér að ofan fyrir hverja viðbótar undirskriftarlínu.
- Hafðu í huga að þú getur bætt annaðhvort sjón eða ósýnilega undirskrift. Skrefin hér að ofan lýsa því hvernig hægt er að fella sýnilega útgáfu inn í eitt af skjölunum. Ef þú vilt bæta við ósýnilega undirskrift sem veitir viðtakendum tryggingu um uppruna skráarinnar skaltu velja Office hnappinn - Undirbúa - Bæta við stafrænu undirskrift .
- Þarftu að skrá skjalastjórn sem einhver annar hefur veitt í Microsoft Office skjali? Gerðu það með því að tvísmella á undirskriftarlínuna. Þaðan er hægt að tilgreina nokkrar óskir, svo sem að nota myndskrá undirskriftarinnar ef þú hefur þegar vistað og verið í boði; veita blekkt eða handskrifað undirskrift með fingurgóm eða stíll; eða með prentútgáfu undirskriftarinnar, fyrir þá sem eru með ólæsilegar undirskriftir!
- Fjarlægðu undirskrift með því að velja Office hnappinn - Undirbúa - Skoða undirskrift s. Þaðan er hægt að tilgreina hvort þú viljir fjarlægja eitt, margfeldi eða öll undirskrift.