5 killer leiðir til að nota Microsoft Excel
Excel er rafrænt töflureikni.
Rafræn tafla er tölvuhugbúnaður sem er notaður til að geyma, skipuleggja og vinna úr gögnum .
Hvaða Excel er notað til
Rafrænar töflureiknir voru upphaflega byggðar á pappírsskjölum sem notaðar eru til bókhalds. Sem slík er grunnútgáfan af tölvutæku töflunum það sama og blaðsniðin. Tengd gögn eru geymd í töflum - sem eru safn af litlum rétthyrndum kassa eða frumum skipulögð í raðir og dálka.
Núverandi útgáfur af Excel og öðrum töflureikni geta geymt margar töflureiknar síður í einum tölvuskrá.
Vistuð tölva skrá er oft vísað til sem vinnubók og hver síða í vinnubókinni er sérstakt verkstæði.
Excel valkostir
Önnur núverandi töflureikni sem eru tiltæk til notkunar eru:
Google töflureiknir (eða Google töflureiknir) - ókeypis, vefur-undirstaða töflureikni forrit;
Excel Online - ókeypis, sundurliðuð, vefur-undirstaða útgáfa af Excel;
Open Office Calc - ókeypis, downloadable töflureikni forrit.
Töflureiknarfrumur og frumvísanir
Þegar þú horfir á Excel skjáinn - eða önnur töflureikniskjár - sérðu rétthyrnd borð eða rist raða og dálka , eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan.
Í nýrri útgáfum af Excel inniheldur hvert verkstæði um það bil milljón línur og meira en 16.000 dálka, sem krefst þess að takast á við kerfi til að halda utan um hvar gögnin eru staðsett.
Láréttar línur eru auðkenndar með tölum (1, 2, 3) og lóðréttum dálkum með bókstöfum í stafrófinu (A, B, C). Fyrir dálka utan 26 er auðkennt með tveimur eða fleiri bókstöfum eins og AA, AB, AC eða AAA, AAB, o.fl.
Skurðpunkturinn milli dálks og línu, eins og nefnt er, er lítill rétthyrndur kassi sem kallast frumur.
Reiturinn er grunnbúnaður til að geyma gögn í verkstæði og vegna þess að hvert verkstæði inniheldur milljónir af þessum frumum er hver auðkenndur með því að vísa til þess.
A klefi tilvísun er a samsetning af dálki bréf og röð númer eins og A3, B6 og AA345. Í þessum reitum er dálkbréfið alltaf skráð fyrst.
Gagnategundir, formúlur og aðgerðir
Tegundir gagna sem klefi getur innihaldið eru:
- Tölur;
- Texti;
- Dagsetningar og tímar;
- Boolean gildi ;
- Formúlur .
Formúlur eru notaðir til útreikninga - venjulega með gögnum sem eru í öðrum frumum. Þessar frumur geta þó verið staðsettar á mismunandi vinnublaði eða í mismunandi vinnubókum.
Búa til formúlu byrjar með því að slá inn jafngildið í reitnum þar sem svarið birtist. Formúlur geta einnig innihaldið klefi tilvísanir í staðsetningu gagna og ein eða fleiri töflureikni.
Aðgerðir í Excel og öðrum rafrænum töflureiknum eru innbyggð formúlur sem eru hönnuð til að einfalda fjölda reikninga - frá sameiginlegum aðgerðum eins og að slá inn dagsetningu eða tíma í flóknari hluti, svo sem að finna tilteknar upplýsingar í stórum borðum gagna .
Excel og fjárhagsupplýsingar
Töflur eru oft notuð til að geyma fjárhagsupplýsingar. Formúlur og aðgerðir sem eru notaðar við þessar tegundir gagna eru:
- Að framkvæma undirstöðu stærðfræðilegar aðgerðir, svo sem súlutöflur eða raðir tölum .
- Finndu gildi eins og hagnað eða tap.
- Reikningur afborgunaráætlana fyrir lán eða húsnæðislán.
- Finndu meðaltal, hámark, lágmark og önnur tölfræðileg gildi í tilteknu bili gagna.
- Framkvæma Hvað-Ef greining á gögnum - þar sem breytur eru breyttir í einu til að sjá hvernig breytingarnar hafa áhrif á aðrar upplýsingar - svo sem kostnað og hagnað.
Önnur notkun Excel
Aðrar algengar aðgerðir sem Excel er hægt að nota til eru:
- Teikna eða kortleggja gögn til að aðstoða notendur við að greina gögn þróun.
- Formiðaðu gögn til að auðvelda mikilvæg gögn til að finna og skilja.
- Prentun gagna og töflur til notkunar í skýrslum.
- Flokkun og síun gagna til að finna tilteknar upplýsingar.
- Krækjur á vinnublað og töflur til notkunar í öðrum forritum, svo sem Microsoft PowerPoint og Word.
- Innflutningur gagna úr gagnagrunni fyrir greiningu.
Töflureiknir voru upphaflegu "killer apps " fyrir einkatölvur vegna getu þeirra til að safna saman og gera skilning á upplýsingum. Snemma töflureiknir, svo sem VisiCalc og Lotus 1-2-3, voru að miklu leyti ábyrgir fyrir vöxt vinsælda tölvur eins og Apple II og IBM PC sem viðskiptatæki.