Búðu til efnisyfirlit í Word 2010 með því að nota útlínur

01 af 06

Kynning á efnisyfirliti

Ef þú setur inn innihaldsefni í skjalið þitt getur það verið mjög auðvelt, svo lengi sem þú hefur rétt formatting í skjölunum þínum. Þegar uppsetningin er sett upp er aðeins nokkrar smelli að setja inn innihaldsefni í Word 2010 skjölin þín.

Þú getur sniðið skjalið á mismunandi hátt. Algengasta leiðin er að nota stíl, eins og Fyrirsögn 1, Fyrirsögn 2 og Fyrirsögn 3 og Fyrirsögn 4. Microsoft Word mun sjálfkrafa velja þessar stíll og bæta þeim við efnisyfirlitið. Þú getur einnig notað útlínur í líkamanum á skjalinu þínu. Þetta er svolítið flóknara og þú lendir í hættu á að brjóta upp formið þitt nema þú hafir sterkan skilning á Orðasviðinu.

Þegar þú hefur formiðið sótt í skjalið þitt getur þú bætt við forstilltu efnisyfirlitinu með 3 smellum af músinni eða þú getur sett inn innihaldsefni handvirkt með því að slá inn hvert atriði.

02 af 06

Formið skjalið þitt með því að nota útlínur

Using Microsoft Words útlínur gerir þér kleift að búa til innihaldsefni auðvelt. Þú beitir útlínustíl við hvert atriði sem þú vilt birtast í efnisyfirlitinu þínu. Orð tekur sjálfkrafa upp 4 útlínur.

Stig 1 er sett á vinstri brún og er formaður með stærsta texta.

Stig 2 er venjulega dregin inn ½ tommu frá vinstri kantinum og birtist beint undir 1. stigi. Það vantar einnig snið sem er minni en fyrsta stig.

Stig 3 er innspýting, sjálfgefið, 1 tommur frá vinstri brún og er settur undir stig 2 færslu.

Vettvangur 4 er vígður 1 ½ tommur frá vinstri framlegð. Það birtist undir stigi 3 færslu.

Þú getur bætt við fleiri stigum í efnisyfirlitið ef þörf krefur.

Til að nota útlínur:

1. Veldu flipann Skoða og smelltu á Yfirlit til að skipta yfir í Yfirlit. Útlit flipinn er nú sýnilegur og valinn.
2. Veldu textann sem þú vilt birtast í efnisyfirlitinu þínu.
3. Smelltu á útlínustigið sem þú vilt sækja um í textanum í hlutanum Yfirlitshjálp á flipanum Útlit . Mundu að stig 1, stig 2, stig 3 og stig 4 eru sjálfkrafa teknir upp í innihaldsefnum.
4. Endurtaktu skrefin þar til stig eru sótt á allan textann sem þú vilt birtast í efnisyfirlitinu.

03 af 06

Settu sjálfvirka efnisyfirlit inn

Nú þegar skjalið þitt er sniðið, þá er sett upp fyrirfram uppgefinn efnisyfirlit aðeins nokkrar smelli.

1. Smelltu á skjalið þitt til að setja innsetningarpunktinn þinn þar sem þú vilt innihalda efnisyfirlitið.
2. Veldu flipann Tilvísanir .
3. Smelltu á fellilistann á Efnisyfirlit hnappinn.
4. Veldu annaðhvort Sjálfvirk Efnisyfirlit 1 eða Sjálfvirk Efnisyfirlit 2 .

Efnisyfirlitið er sett í skjalið þitt.

04 af 06

Settu inn handbókinni

Handbók innihaldsefni er svolítið meiri vinnu en það býður þér meiri sveigjanleika í því sem kemur í innihaldsefnum þínum. Þú verður að slá inn innihaldsefnið með höndunum, svo og uppfæra hlutina handvirkt.

1. Smelltu á skjalið þitt til að setja innsetningarpunktinn þinn þar sem þú vilt innihalda efnisyfirlitið.
2. Veldu flipann Tilvísanir .
3. Smelltu á fellilistann á Efnisyfirlit hnappinn.
4. Veldu handvirkt borð .
5. Smelltu á hverja færslu og sláðu inn texta sem þú vilt hafa birtist.
6. Smelltu á hvert símanúmer og sláðu inn símanúmerið sem textinn birtist á.

Efnisyfirlitið er sett í skjalið þitt.

05 af 06

Uppfæra efnisyfirlitið

Einn af kostum þess að nota sjálfvirka efnisyfirlit er hversu auðvelt það er að uppfæra þær þegar þú skiptir um skjalið.

1. Veldu flipann Tilvísanir .
2. Smelltu á Uppfæra Tafla hnappinn.

Efnisyfirlitið er uppfært. Mundu að þetta virkar ekki ef þú setur inn handvirkt borð.

06 af 06

Efnisyfirlit Tenglar

Þegar þú setur inn innihaldsefni er hvert atriði tengt við textann í skjalinu. Þetta auðveldar lesendum að vafra um tiltekna stað í skjalinu.

Ýttu á CTRL takkann og smelltu á tengilinn.

Sumar tölvur eru skipulagðar til að fylgja tenglum án þess að halda inni Control takkanum. Í þessu tilfelli getur þú einfaldlega smellt á tengilinn.

Reyndu!

Nú þegar þú hefur séð hvernig á að setja inn innihaldsefni með stíll skaltu gefa það skot í næsta langa skjalinu þínu!