Heyrir þú orðið fjölvi og vilt hlaupa að öskra? Hafa ekki ótta; Meirihluti makranna er auðvelt og þurfa ekkert meira en nokkrar viðbótarmúsaklemmar. Fjölvi er einfaldlega upptaka af endurteknum verkefnum. Til dæmis getur þjóðhagsleg að setja "Drög" í skjal eða auðvelda prentun á tvíhliða eintak á vinnustað. Ef þú hefur flókið formatting sem þú þarft að sækja um með reglulegu millibili skaltu íhuga fjölvi. Þú getur líka notað Fjölvi til að setja inn textann í Boilerplate, breyttu síðuuppsetningu, settu inn haus eða fótur, bættu síðan við síðunúmerum og dagsetningum, settu upp fyrirfram sniðið eða bara um það verkefni sem þú framkvæmir reglulega. Með því að búa til fjölvi byggt á endurtekningu, hefur þú getu til að framkvæma verkefnið með einum smelli eða flýtilykla.
Til að fá upplýsingar um að búa til fjölvi í mismunandi Word útgáfum skaltu lesa Búa til makrur í Word 2007 eða búa til makrur í Word 2003
01 af 08
Skipuleggja makruna þína
Fyrsta skrefið í að búa til fjölvi er í gangi í gegnum skrefin áður en þú skráir makrólann. Þar sem hvert skref er skráð í fjölvi, viltu forðast að nota afturkalla eða taka upp mistök og leturgerðir. Framkvæma verkefni nokkrum sinnum til að tryggja að þú hafir ferlið ferskt í huga þínum. Ef þú gerir mistök meðan þú skráir þig þarftu að byrja aftur.
02 af 08
Byrjaðu makruna þína
Veldu Record Macro ... úr Macros hnappinum á flipanum Skoða.
03 af 08
Nafn þitt makríl
Sláðu inn heiti makrunnar í Macro Name reitnum. Nafnið getur ekki innihaldið rými eða sérstafi.
04 af 08
Gefðu lyklaborðsflýtivísun í makro
Til að gefa fjölvi lyklaborðinu skaltu smella á takkaborðið. Sláðu inn flýtilykla sem þú notar til að keyra þjóðhagsreikninginn í flipanum Styddu á New Shortcut Key og smelltu á Úthlutaðu og smelltu svo á Close .
Vertu varkár þegar þú velur smákaka smákaka svo þú skrifa ekki sjálfgefinn flýtileið.
05 af 08
Settu makrílinn á snjallan aðgangsstikuna
Til að keyra fjölvi með hnappi á Quick Access tækjastikunni, smelltu á Hnappur .
Veldu Normal.NewMacros.MactoName og smelltu á Bæta við og smelltu svo á Í lagi .
06 af 08
Skráðu makruna þína
Þegar þú hefur slegið inn makrílinn í flýtilykla eða á Quick Access tækjastikuna, mun músarbendill þinn hafa meðfylgjandi myndbandstengi. Þetta þýðir að hver smellur sem þú gerir og hvaða texti þú skrifar er skráður. Hlaupa í gegnum ferlið sem þú æfðir í fyrsta skrefið.
07 af 08
Hættu að taka upp makruna þína
Þegar þú hefur lokið nauðsynlegum skrefum þarftu að segja Orð sem þú ert búinn að taka upp. Til að ná þessu skaltu velja Hætta upptöku á Macros hnappinum á flipanum Skoða eða smella á Hætta upptöku hnappinn á stöðustikunni.
Ef þú sérð ekki hnappinn Stöðva upptöku á stöðustikunni þarftu að bæta því við þegar upptökuvélin hefur verið stöðvuð.
1. Hægrismelltu á Stöðustikuna neðst á Word skjánum.
2. Veldu Macro Recording . Þetta birtir rauða Hætta upptökutakkann.
08 af 08
Notaðu makruna þína
Ýttu á úthlutað flýtileið eða smelltu á Macro takkann á Quick Launch tækjastikunni.
Ef þú valdir ekki að úthluta Macro til flýtilykla eða takka, veldu Skoða Macros á Macros hnappinn á flipanum Skoða.
Veldu fjölvi og smelltu á Hlaupa .
Endurtaktu ofangreindar skref til að keyra makrólann í hvaða Word skjali sem er. Mundu hversu auðvelt fjölvi er að búa til hvenær sem þú finnur sjálfan þig að framkvæma endurtekið verkefni.