Taktu stjórn á bakgrunni síðu í MS Office Docs

Page lit, bakgrunnsmynd, vatnsmerki og landamæri

Ertu að leita leiða til að taka stjórn á bakgrunni síðu, hvort sem er á skjánum eða þegar prentað er? Þú hefur mikið af valkostum eftir því hvaða forrit þú ert í.

Almennt, þegar þú hefur búið til Microsoft Office skrá, ættir þú að geta breytt Page Color eða Background í lágmarki, en flest forrit leyfa þér einnig að breyta Page Watermarks, Page Borders og fleira.

Með því að sérsníða nokkrar af þessum upplýsingum geturðu raunverulega breytt útliti og tilfinningu skráarinnar og bætt áhrif á skilaboðin þín. Hugsaðu um þessi verkfæri sem leið til að pólskur það sem þú ert að reyna að ná, handtaka eða flytja til lesandans, jafnvel þótt þessi lesandi sé sjálfur!

Hér er hvernig

  1. Opnaðu forrit í Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Útgefandi osfrv.) Og annaðhvort að hefja nýtt skjal eða opna fyrirliggjandi skjal ( File eða Office Button , then New ).
  2. Veldu hönnun eða síðuuppsetningu , allt eftir forritinu og útgáfunni, til að finna bakgrunnsbreytingar síðu eins og Page Color. Ef þú sérð ekki einn af þessum valkostum skaltu reyna með því að hægrismella á svæðið sem þú vilt bæta við formatting við. Margir útgáfur af Office bjóða upp á samhengisvalmynd, sem þýðir að forritið mun bjóða upp á lista yfir ráðlagða verkfæri sem margir notendur gera á þessu sviði viðmótið eða skrána.
  3. Í mörgum skrifstofuforritum getur hvaða mynd sem þú hefur vistað á tölvunni þinni eða tækinu einnig orðið bakgrunnsmynd. Veldu Page Litur - Fylltu Áhrif - Mynd . Athugaðu að þetta þýðir ekki að nota bakgrunnsmynd er besti kosturinn þinn hvað varðar læsileika. Reyndu að velja bakgrunn eða áhrif sem bæta við heildarboðinu frekar en að trufla það eða gera orðin erfitt að lesa!
  4. Vatnsmerki er léttur texti eða mynd settur á síðu undir öðrum skjalþáttum. Þú verður að taka eftir fyrirframbúnum undir hnappnum Watermark tool, svo sem "trúnaðarmál" en þú getur einnig aðlaga þessi texta. Sum forrit bjóða ekki þennan eiginleika, en þú getur alltaf búið til mynd af stærð síðu og bætt því við sem bakgrunn.
  1. Page Borders eiga við um allt skjalið, en þú getur sérsniðið hvaða hliðar (efst, neðst, vinstri eða hægri) eru virk. Þú getur valið úr ýmsum hönnunum og landamærum breiddum, svo og fjarlægðin frá textanum.
  2. Fyrir frekari verkfæri sem tengjast skjalskipulagi, getur verið góð hugmynd að skanna ákveðnar valmyndarflipar fyrir jafnvel fleiri valkosti. Ég legg til með að leita í gegnum Page Layout eða Design menus sérstaklega. Til dæmis gætirðu haft áhuga á að spila með Þemu undir hönnunarflipanum og svo framvegis.

Ef þú ert að leita að því hvernig þú breytir skoðun á skjánum á skjánum aðeins, frekar en að breyta því hvernig skráin mun líta út þegar hún er prentuð, gætir þú líka haft áhuga á þessum 15 skoðunum eða gluggar sem þú getur ekki notað ennþá .

Eða haltu í nokkrar tengdar ábendingar og bragðarefur fyrir skjalhönnun: