Hvernig á að setja upp sjálfvirkt innihaldsefni
Microsoft Word hefur sjálfvirkt Efnisyfirlit (TOC) lögun sem kemur sér vel þegar þú vilt skipuleggja langan skjal.
Setja upp sjálfvirka efnisyfirlit
Sjálfvirka efnisyfirlitið er búið til með því að nota stíllhausa. Þegar þú býrð til efnisyfirlit tekur Word færslurnar úr skjalasöfnum. Uppfærslur og blaðsíður eru settar sjálfkrafa inn sem reitir. Hér er hvernig þú gerir það:
- Veldu hvaða fyrirsögn eða texti sem þú vilt setja í efnisyfirlitinu.
- Farðu í heima flipann og smelltu á fyrirsögn stíl eins og Fyrirsögn 1.
- Gerðu þetta fyrir allar færslur sem þú vilt taka með í TOC.
- Ef skjalið þitt hefur kafla og köflum getur þú sótt um Fyrirsögn 1, til dæmis í kaflana og Fyrirsögn 2 stíll í kafla titla.
- Settu bendilinn þar sem þú vilt innihaldsefni birtast í skjalinu.
- Farðu í flipann Tilvísanir og smelltu á Efnisyfirlit.
- Veldu einn af Sjálfstætt Efnisyfirlit Stíl .
Þú getur sérsniðið efnisyfirlitið með því að breyta leturgerðinni sem er notað og fjölda stiga og með því að gefa til kynna hvort stutta línur skuli nota. Þegar þú breytir skjalinu uppfærist innihaldsefni sjálfkrafa.
Bætir efni við efnisyfirlitið
- Þegar þú þarft að bæta við eitthvað í TOC handvirkt getur þú gert það með því að fara í Tilvísanirnar flipann og smellt á Uppfæra töflunni í efnisyfirlitinu hópnum.
- Annar valkostur til að bæta efni við TOC er að fara í Yfirlitskjá og smelltu á Uppfæra efnisyfirlit á tækjastikunni Outlining. Í valmyndinni sem birtist skaltu velja hvort þú vilt aðeins uppfæra síðunúmer eða allt borðið. Í flestum tilvikum viltu uppfæra allt borðið. Smelltu á Í lagi .
Um handbók Innihaldsefni
Þú getur valið að nota handvirkt innihaldsefni í skjalinu þínu, en Word dregur ekki fyrirsagnirnar fyrir TOC og það mun ekki uppfæra sjálfkrafa. Í staðinn veitir Word TOC sniðmát með staðsetningartexta og þú slærð inn hverja færslu handvirkt.
Úrræðaleit á efnisyfirlitinu í Word
Innihaldsefnið uppfærist sjálfkrafa eins og þú vinnur á skjalinu. Stundum getur innihaldsefni þitt misskilið. Hér eru nokkrar lagfæringar fyrir TOC uppfærsluvandamál:
- Ef þú kemst að því að reitarnir séu ekki uppfærðar þegar þú skoðar skjalið þitt skaltu reyna að nota F9 takkann til að uppfæra skjalasvæðið.
- Ef reitirnar uppfæra ekki þegar þú ert að prenta skjalið skaltu athuga prentunarvalkostir þínar. Smelltu á Verkfæri og veldu Valkostir . Opnaðu flipann Prenta og veldu síðan Uppfæra reiti í hlutanum Prentvalkostir. Smelltu á Í lagi .