Frekar en að fletta í gegnum skjalið til að finna málfræði og stafsetningu sem Word hefur merkt, getur þú haft Word að taka þig sjálfkrafa í hvert orð eða yfirferð sem það telur að sé rangt. Í raun eru tvær mismunandi leiðir til að gera þetta:
Alt & # 43; F7 flýtilykill
Að nota Alt + F7 flýtilykilinn mun taka þig í fyrstu mistökin í setningunni þar sem innsetningarpunkturinn er staðsettur eða, ef ekkert er merkt í núverandi setningu, í næstu villa. Það mun opna stafsetningu og málfræði flýtileiðarvalmyndina (það sama sem þú myndir fá ef þú réttur smellt á vafasama færsluna). Þú verður að velja úr flýtivísuninni áður en þú notar flýtilyklann aftur. Ef þú vilt ekki gera neinar breytingar skaltu stilla músina í næstu setningu og nota síðan flýtilykla til að taka þig í næstu villa.
The stafsetningu og málfræði Button
Önnur aðferðin, sá sem mér líkar betur, er að tvísmella á stafsetningu og málfræðihnappinn á stöðustikunni. Fyrir þá sem ekki þekkja þennan hnapp, er það staðsett á botninum mestum hluta gluggans og lítur út eins og opinn bók. Eins og flýtilykillinn mun það taka þig í gegnum villurnar og opna flýtivísunina fyrir hvert dæmi. Ólíkt flýtivísunarlyklinum þarftu þó ekki að velja eða smella annars staðar áður en þú getur flutt til næstu villu. Einfaldlega tvöfaldur smellur á hnappinn aftur. Þessi aðferð getur verið nokkuð ófyrirsjáanleg hvað varðar upphafspunkt þess, svo þú ættir alltaf að ganga úr skugga um að bendillinn sé staðsettur í upphafi skjalsins þegar hann notar þessa aðferð.
Gakktu úr skugga um að þú hafir notað stafsetningu stafsetningar og bókasafns
Þó að þetta sé dýrmætt eiginleiki fyrir alla notendur, þá er það aðeins ætlað að ná til villur sem þú gætir hafa misst af. Þú ættir aldrei að treysta eingöngu á þennan eiginleika til að gera sönnunargögnin þín. Hver sá sem hefur notað Word fyrir jafnvel í meðallagi tíma getur sagt þér að sumar Grammar uppástungur Word eru einfaldlega hörmulega. Ennfremur, þegar það kemur að því að stafsetja, getur þú fengið rétt stafað orð sem er notað rangt og orð mun ekki endilega merkja það sem villu. Til dæmis: þar eru þeir, og eru oft notaðar rangt. Nauðsynlegt er að segja að ef þú framleiðir skjal sem inniheldur notkunarvillur munu lesendur gera neikvæðar forsendur um hæfni þína og upplýsingaöflun, svo það er vel þess virði að eyða meiri tíma sem endurskoðar vinnuna þína.