Settu texta eða gögn frá öðru skjali án þess að nota skera og líma.
Algengasta aðferðin til að setja inn texta í Word 2007 skjal er með því að klippa og líma það. Þetta virkar vel fyrir stuttan texta en ef þú þarft að setja inn texta heilu skjalsins - eða jafnvel aðeins lengi hluti skjals - þá eru hugsanlega betri valkostir en skera og líma.
Orð 2007 gerir þér kleift að setja hluta af öðrum skjölum eða heilum skjölum inn í vinnuna þína í nokkrum skrefum:
- Settu bendilinn þar sem þú vilt setja skjalið.
- Smelltu á Insert tab.l
- Smelltu á örvunarhlé sem er fest við hluthnappinn sem er staðsettur í textanum á borði valmyndarinnar.
- Smelltu á Texti úr skrá ... í valmyndinni. Þetta opnar valmyndina Setja inn.
- Veldu skjalaskrána þína. Ef þú vilt aðeins setja inn hluta af skjalinu skaltu smella á Range ... hnappinn. Stillingarvalmyndin opnast þar sem þú getur slegið inn bókamerkið nafn úr Word skjalinu, eða ef þú setur gögn úr Excel skjali skaltu slá inn svið frumna til að setja inn. Smelltu á Í lagi þegar þú ert búinn.
- Smelltu á Insert þegar lokið við að velja skjalið þitt.
Skjalið sem þú valdir (eða hluti af skjalinu) verður sett inn og byrjar á bendilsstaðnum þínum.
Athugaðu að textinn sem þú setur inn í skjalið með þessari aðferð virkar best þegar frumritið breytist ekki. Ef frumritið breytist breytist textinn ekki sjálfkrafa með þeim breytingum.
Hins vegar, með því að nota tengda textavalkostinn hér fyrir neðan er þriðja aðferðin til að setja inn það sem gefur þér leið til að uppfæra skjalið sjálfkrafa ef frumritið breytist.
Inniheldur tengd texti í skjali
Ef textinn úr skjalinu sem þú ert að setja gæti breyst hefur þú möguleika á að nota tengd texta sem hægt er að uppfæra auðveldlega.
Innsetning tengdrar texta er mjög svipuð aðferðinni sem lýst er hér að framan. Fylgdu sömu skrefum en breyttu skrefi 6:
6. Smelltu á örvunarhnappinn á Insert hnappinn og smelltu síðan á Insert as Link í valmyndinni.
Tengd texti virkar mjög eins og innsett texti, en textinn er meðhöndlaður af Word sem einum hlut.
Uppfærsla tengd texta
Ef textinn breytist í upprunalegu skjalinu skaltu velja tengda textahlutinn með því að smella á innsláttartexta (allt textinn í innsláttinni verður valinn) og ýttu síðan á F9 . Þetta veldur því að Word haldi upprunalegu upprunalegu og uppfærir textann með hvaða breytingum sem gerðar eru til upprunalegu.