Þetta sérstaka samstarfsverkefni tekur á skrifstofu 365, Outlook og Skype
Facebook í vinnunni keppir við önnur samstarfsverkfæri sem þú getur þegar notað fyrir fyrirtæki, stofnanir og fyrirtæki - þar með talið skýjatengt Office 365.
Svo hvernig getur Facebook á vinnustað haft áhrif á hvernig þú færð það, að búa til og deila skjölum til að vinna með liðið þitt?
Hvernig er það öðruvísi frá einkareikningnum þínum
Facebook í vinnunni er ekki bara persónulegur Facebook reikningur þinn sem er notaður í faglegu umhverfi.
Facebook í vinnunni er sérstakt tól, þótt það geti komið í veg fyrir núverandi viðskiptasíðu eða aðrar netverkefni. Þetta er eins konar net bara fyrir fyrirtækið þitt.
Einn kostur þess er að svo margir vita nú þegar Facebook og hvernig á að nota það.
En á meðan það líkist einkareikningnum sem þú ert líklega að nota, hefur Facebook á vinnustað mismunandi. Til dæmis getur þú fylgst með fólki án leyfis þeirra, sem þýðir að þú getur ekki hafnað tengiliðsbeiðni frá einhverjum innan fyrirtækisins. "Vinir" eru ekki hlutur þegar kemur að þessari útgáfu af Facebook.
Hvað Facebook í vinnunni þýðir fyrir skrifstofuforritið þitt
Það fer eftir því hvort þú elskar eða hryggir áhrif Facebook á nútíma menningu, en Facebook í vinnunni kann að líða eins og félagsleg fjölmiðla er að ráðast á ekki aðeins persónulegt líf þitt heldur líka vinnulíf þitt!
Það vekur einnig mikilvæga spurningu fyrir leiðtoga og eigendur lítilla fyrirtækja. Hvernig mun verkfæri eins og Facebook í vinnunni hafa áhrif á önnur framleiðslutæki, þar á meðal Microsoft Office?
Svo langt, það lítur út eins og Microsoft Outlook og Microsoft Skype eru helstu forrit þessi útgáfa af Facebook keppir við.
Facebook í vinnunni er ætlað að hagræða samskiptum og samvinnu og veita ekki forrit eins og Word, Excel og PowerPoint til að búa til skjöl. Það getur hjálpað til við að styðja við samstarf við reyndar samvinnu í Microsoft Word 2016 , til dæmis.
Skrifstofa 365 er annað svæði sem gæti haft áhrif á hugsanlega vinsældir Facebook í vinnunni. Eins og Microsoft ský umhverfi, Office 365 inniheldur ekki aðeins Office forrit fyrir skrifborð, ský eða farsíma, heldur einnig sérgrein verkefni áætlanagerð tól , gögn-ekin samstarf verkfæri eins Office Graph og Office Delve, einkarétt skjal sköpun verkfæri eins og Morph og Designer fyrir PowerPoint og fleira.
Hvað á að búast við frá reynslu: Hlutarnir
En hvers konar upplýsingar felur í sér Facebook í vinnunni?
Rétt eins og persónulegur Facebook reikningur, Facebook á vinnustað hjálpar þú að skipuleggja og aðlaga efni, hugmyndir, tímaáætlanir og fleira. Einnig eins og Facebook reikningurinn sem þú notar líklega þegar, ekki er allt hægt að stilla eða skipuleggja nákvæmlega eins og þú vilt. Reynslan mun þróast þar sem þjónustan skilar meiri þróun en hér er yfirlit.
Fjórar tegundir upplýsinga samanstanda af Facebook í vinnunni: skilaboð, fréttaforrit, snið og hópar (opið, leyndarmál og lokað).
Við skulum skoða hvert af þessum flokkum:
- Skilaboð: Ef þú notar spjallforrit Facebook er þetta svipað því eða annar þjónusta, svo sem Skype.
- Newsfeeds: Þetta gefur hverjum notanda hlaupandi lista yfir ný störf, verkefni, fundi eða aðrar upplýsingar. Ef þú hefur notað
- Snið: Þetta eru einstakar auðkenni innan stærra vinnusamfélagsins. Hver einstaklingur í stofnuninni setur upp einstakt snið ásamt myndum og viðeigandi upplýsingum, svo sem starfsheiti, liðum, deildum eða verkefnum. Inniheldur venjulega mynd og viðeigandi starfsmaður upplýsingar, eins og staða og deild.
- Hópar: Opna hópar leyfa einstaklingum að koma saman í kringum verkefni eða umræðuefni. Þetta er hægt að leita af einhverjum innan stofnunarinnar. Leyndarmálhópar birtast ekki í leit nema prófílinn þinn sé á boðlistanum. Að lokum falla lokaðir hópar einhvers staðar á milli tveggja, vegna þess að þær eru leitar en aðeins hægt að nálgast af boðberum.
Þessar upplýsingar virka innan einstaklingsins til að auka samskipti um allan stofnunina.
Hvernig á að prófa Facebook í vinnunni
Frá og með mars 2016 er Facebook í vinnunni aðeins í boði fyrir nokkur hundruð valin fyrirtæki. Hins vegar geturðu deilt áhuga þinn hér.