Hvaða Online Meeting Tool virkar fyrir þig?
Ef þú ert að leita að á netinu fundi tól, hefur þú sennilega tekið eftir því að það eru nokkrir möguleikar í boði fyrir þig að velja úr. Með öllum mismunandi stigum verð og sett af lögun, það er eitthvað þarna úti fyrir alla.
Tvær vel þekktir vefur fundur verkfæri eru GoToMeeting og Webex, og oft fyrirtæki reyna að bera saman þessar tvær verkfæri til að finna út hver mun vinna fyrir þá. Til að auðvelda samanburðinn, hefur ég safnað saman tveimur verkfærum hvað varðar eiginleika, áreiðanleika og öryggi, notagildi og verð.
Lögun
GoToMeeting er þægilegur-til-nota vefur fundur tól sem leyfir notendum að mæta hvenær sem er, hvar sem er. Það er vafra-undirstaða tól , svo það krefst ekki að neinn niðurhal sé notaður. Það virkar með bæði tölvu og Mac. Það hefur gagnlegar iPad app , sem gerir það auðvelt að hitta þegar í burtu frá tölvunni þinni. Lögun þess eru:
- Einfalt og leiðandi tengi
- Auðvelt augnablik skilaboð
- Skipulögð fundir (bæði einu sinni og endurteknar)
- Outlook samþætting
- Hljóð fundur bæði í gegnum síma og tölvu
- Skjár og umsókn hlutdeild
- Fundur upptöku (aðeins fyrir tölvu notendur)
- Hámark 15 mæta með grunnáætluninni
- Skýrsla um viðveru
WebEx , í samanburði, hefur marga fleiri möguleika en GoToMeeting, sem gerir það betra fyrir þá sem vilja bjóða fleiri háþróaður vefur fundi . Það hefur frábær iPad / iPhone app, en í prófunum mínum reynst það hægari en GoToMeeting. Lögun þess eru:
- Spjall
- Geta boðið þátttakendum á fund sem hefur þegar hafið í tölvupósti, raddráðstefnu eða augnablik boðberi
- Vídeóstuðningur (sem sýnir allt að sex þátttakendur í einu)
- Skráaflutningar
- Hæfni til að úthluta sérréttindum til einstakra þátttakenda
- Skjár og umsókn hlutdeild
- Fundur upptöku (fyrir tölvu og Mac)
- Hámark 25 þátttakendur með grunnáætluninni
- Stuðningur við Linux, Solaris og Unix
Áreiðanleiki og öryggi
GoToMeeting er mjög metið fyrir áreiðanleika og árangur. Hins vegar, í prófunum mínum, virtist skjár hlutdeild óáreiðanlegur þegar senda myndskeið. Það hefur fjölda gagnavera um allan heim og hljóðgæði er stöðugt hátt. Öryggisráðstafanir þess eru:
- SSL-dulritað vefsvæði
- Endir-til-endir 128-bita AES dulkóðun
- Time-out eftir óvirkan tíma
WebEx , eins og GoToMeeting, er afar áreiðanlegt og gefur bæði hágæða hljóð og myndskeið. Að deila myndskeiðum með því að deila skjánum virtist vera áreiðanlegri en með GoToMeeting, þrátt fyrir að það hafi orðið fyrir smá tafir. Öryggisþættir þess eru:
- Skipt arkitektúr - þetta þýðir að skipting upplýsingar frá vélinni sem kynnir eru og fara á tölvur mæta er skipt, þannig að það er aldrei varanlega geymt
- SSL-dulritað vefsvæði
Nothæfi
GoToMeeting er ótrúlega notendavænt og mjög auðvelt í notkun. Reyndar geta þeir sem aldrei hafa notað á netinu fundur tól áður fljótt lært að nota það. Að fá notandareikning er fljótleg og gert í tveimur einföldum skrefum. Það er líka mjög auðvelt að bjóða þátttakendum á vefmótið , sérstaklega þar sem tólið samþættir við Outlook án þess að þurfa að setja upp viðbót til þess að hægt sé að vinna.
Webex er að minnsta kosti innsæi tveggja verkfæra, en þegar það er enn viðeigandi fyrir byrjendur gæti tekið nokkurn tíma að læra að nota. Hins vegar er það enn notendavænt, þó ekki eins mikið og GoToMeeting. Þetta er vegna þess að margir eiginleikar þess eru tiltækar og sú staðreynd að það tekur nokkurn tíma að finna þá alla og verða fljótandi í því að nota þær. Að skrá þig fyrir og setja upp tólið er auðvelt, en það tekur nokkrar mínútur en GoToMeeting. Þegar Outlook viðbótin er sett upp er auðvelt að skipuleggja fundi.
Verð
GoToMeeting: $ 49 á mánuði þegar þú borgar mánaðarlega eða $ 39 á mánuði þegar þú borgar árlega. Ein mánaðar ókeypis prufa í boði.
WebEx: $ 19 á mánuði, með afslátt af þessari ritun eða $ 49 á mánuði fyrir allt að 25 þátttakendur venjulega. 14 daga ókeypis prufa í boði.
WebEx hefur verðávinninginn núna með afslátt, en báðir þjónusturnar eru samkeppnishæf verð annars. Val þitt á milli WebEx á móti GoToMeeting mun líklega ráðast af því hvort þú þarft eitthvað látlaust einfalt í notkun eða einn sem býður upp á meiri eftirlit.