Að undirrita undirskriftina þína er líklega auðveldasta hluti af gerð tölvupóstanna, og það er ekki einungis vegna þess að engar reglur eru fyrir hendi í þessum hluta tölvupóstrita.
Staðsetning undirskriftar undir tölvupósti
Settu undirskriftina þína undir hægri textanum þínum, í svarum og í nýjum skilaboðum. Gerðu þetta bæði í tölvupósti sem þú sendir faglega og þá sem fara til fjölskyldu og vina.
- Íhugaðu þó ekki að nota undirskrift alls í einkaskilaboðum, þar sem einkaskilaboð geta verið nánari en formleg skilaboð með mjög skipulögðum undirskriftum.
- Í svörum eru engin undirskrift eða þéttur einn einnig góður kostur; viðtakandinn þekkir nú þegar þig.
Í reynd breytist póstur undirskriftar eftir því hvaða stillingar þú setur í tölvupóstforritinu þínu:
- Ef þú ert með upphafleg skilaboð með innprentun og sértæku vitna birtast undirskriftin þín venjulega neðst í skilaboðunum.
- Ef þú gefur til kynna að þú sért með lygi með því að setja skilaboðin þínar ofan á upphaflegu skilaboðin (ekki brotin) þá mun undirskriftin þín venjulega vera á milli skilaboðanna og upprunalegu skilaboðanna sem þú vitnar í, rétt fyrir ofan "--Original Message--" línu.
Munurinn á latur tilvitnun og sértæku vitna er oft fall af tölvupóstþjóninum sem þú notar eða staðlar starfsgreinarinnar. Linux-elskandi sérfræðingar, til dæmis, treysta oft á sértækum vitna, en Microsoft Outlook vanræksla latur vitna.
Email undirskrift staðsetningar mistök sem þú ættir að forðast
Að undirrita undirskrift þar sem það er ekki tilheyrandi er varla stórt brot gegn siðareglum, en engu að síður ættir þú að forðast sameiginlegar staðsetningarvillur til að draga úr ruglingi.
- Undirskrift efst, svaraðu í línu hér að neðan : Lesendur eru skilyrtir ekki að líta langt út fyrir undirskrift sem þeir lenda í. Ef tölvupóstforritið þitt eða þjónustan er sett upp til að setja undirskriftina þína ofan á vitnaðu texta í svörum og áfram, ekki skrifa neitt í vitna textann. Líklega eru viðtakendur ráðgáta yfir tómt svar þitt - en hugsanlega ekki nógu lengi til að finna svörin þín í vitnahlutanum. Í staðinn skaltu svara fyrir ofan undirskriftina eða færa undirskriftina að botninum.
- Undirskrift neðst á botninum, svaraðu öllum efstu : Ef þú svarar efst, en netfangið þitt er neðst, munu viðtakendur annaðhvort aldrei sjá undirskriftina eða, ef þeir sjá það, getur undirskriftin sent þeim að leita að í línu svaraðu texta sem þeir gætu hafa misst af. Í staðinn: Færðu undirskriftina ofan við vitnahlutann og neðan við svarið.
Undirskrift almennt
Tölvupóstur undirskriftin þín er ekki lengur en fjórar eða fimm línur af texta og það inniheldur venjulega undirskriftarsviðið . Undirskrift þín er ekki stærri en 75 stafir. Forðastu, þar sem hægt er, þar á meðal myndir, þar sem sumar tölvupóstforrit meðhöndla innbyggðar myndir eins og viðhengi og draga þau út úr skilaboðum sjálfum.
Postscripts
Auðvitað getur staðsetning undirskriftar í leiðbeinandi stöðum gefið þér kost á að innihalda færsluskrár rétt fyrir neðan það. Athugaðu þó að sumir tölvupóstforrit og þjónusta meðhöndla nokkuð undir undirskriftarskilgreiningunni er hluti af undirskriftinni sjálfu. Svo sem valkostur, fela í sér eftirskriftina þína undir "undirrita" aðaltextinn þinn með nafninu þínu, en fyrir ofan undirskrift tölvupóstsins.