Hvernig á að afrita eða afrita Outlook upplýsingar þínar

Póstur, tengiliðir og aðrar upplýsingar

Búa til öryggisafrit af Outlook gögnunum þínum (eða færa það á annan tölvu) getur verið eins auðvelt og að afrita eina skrá.

Líf þitt í Outlook

Allt netfangið þitt, tengiliðir þínar, dagatölin þín og næstum hvert annað smáatriði í lífi þínu er í Outlook . Til að ganga úr skugga um að þú missir ekki allt þetta ef þú ert með hörmulegan hrun eða annan hörmung geturðu búið til afrit af persónulegum möppum (.pst) skrám , þar sem Outlook geymir allar nauðsynlegar upplýsingar.

Til baka eða afritaðu Outlook póstinn þinn, tengiliði og aðrar upplýsingar

Til að búa til afrit af PST skrám sem innihalda flestar Outlook gögnin þín (þ.mt netfang, dagbók og tengiliðaupplýsingar):

1. Smelltu á File in Outlook.
2. Opnaðu upplýsingakategorin .
3. Smelltu á Account Settings ▾ undir Account Information .
4. Veldu Account Settings ... frá valmyndinni sem birtist.
5. Opnaðu gagnaflipann.
6. Fyrir hverja PST skrá sem þú vilt geyma:
   1. Leggðu áherslu á gagnaskrána í gagnaskránni .
      1. Athugaðu að OST skrár (skrár sem heita í dálknum Loka í .ost ) halda tilteknum tölvupósti á staðnum fyrir Exchange og hugsanlega IMAP tölvupóstreikninga. Þú getur afritað þessar OST skrár, en að endurheimta gögn frá þeim er ekki bara spurning um að opna eða flytja skrána; þú getur dregið úr gögnum úr OST skrám með því að nota tól þriðja aðila (eins og OST til PST Converter.
   2. Smelltu á Open File Location ....
   3. Hægri smelltu á auðkenna skrána.
   4. Veldu Afrita úr samhengisvalmyndinni sem hefur sýnt.
      1. Þú getur líka smellt á Afrita á heimabringu Windows Explorer eða ýttu á Ctrl-C .
   5. Farðu í möppuna þar sem þú vilt afrita eða afrita PST skrána.
   6. Veldu Líma frá heimabandi í Windows Explorer.
      1. Þú getur einnig ýtt á Ctrl-V .
   7. Lokaðu Windows Explorer glugganum.
7. Smelltu á Loka í Outlook stillingar Outlook.

Hvaða Outlook gögn og stillingar eru ekki haldið í PST skrám?

Outlook geymir mikilvægustu gögnin í PST skrám, en sumar stillingar eru geymdar í sérstökum skrám, sem þú gætir viljað afrita eða afrita líka.

Nánar tiltekið eru þessar skrár og sjálfgefna staðsetningar þeirra:

Tölvupóstur undirskriftar

• Tölvupóst undirskriftar sem þú hefur búið til í Outlook.
• .rtf, .txt og .htm skrár (eitt fyrir hvert snið) heitir eins og undirskrift á eftirfarandi sjálfgefnum stað:
  • \ Notendur \ [notandi] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Undirskrift (Windows Vista og síðar)
  • \ Skjöl og stillingar \ [notandi] \ Umsóknargögn \ Microsoft \ Undirskrift (Windows XP)

Senda / móttekið snið

• Stillingar til að senda og taka við báta í Outlook.
• .rs skrár ( Outlook.srs , til dæmis)
  • \ Notendur \ [notandi] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista og síðar)
  • \ Documents and Settings \ [notandi] \ Umsóknargögn \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Email Ritföng

• Email ritföng (þar á meðal bakgrunnsmynd og leturstillingar).
• .htm skrár ( Garden.htm , til dæmis)
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Ritföng (Windows Vista og síðar)
  • \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Ritföng (Windows Vista og síðar með 32-bita Outlook)
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Ritföng (Windows XP)

Skilaboð (og aðrir) sniðmát

• Tölvupóstur sem þú hefur vistað sem sniðmát til endurnotkunar.
• .oft skrár ( Template.oft , til dæmis)
  • \ Notendur \ [notandi] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Sniðmát (Windows Vista og síðar)
  • \ Skjöl og stillingar \ [notandi] \ Umsóknargögn \ Microsoft \ Sniðmát (Windows XP)

Stafsetningarritari Orðabækur

• Orðabækur sem innihalda orð sem þú vilt ekki að Outlook stafsetningarprófaður merki sem stafsetningarvillur.
• .dic skrár ( Custom.dic , til dæmis)
  • \ Notendur \ [notandi] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof (Windows Vista og síðar)
  • \ Documents and Settings \ [notandi] \ Umsóknargögn \ Microsoft \ UProof (Windows XP)

Outlook Prenta stíl

• Prentari stillingar (þar með talið síðu stærðir og haus eða texta texta) fyrir tölvupóst sem þú hefur búið til í Outlook.
• OutlPrnt
  • \ Notendur \ [notandi] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista og síðar)
  • \ Documents and Settings \ [notandi] \ Umsóknargögn \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Stillingar flettingar

• Valkostir fyrir Outlook glugganum (svo sem uppáhalds möppur).
• .xml skrár sem heitir eins og Outlook sniðið ( Personal.xml , til dæmis)
  • \ Notendur \ [notandi] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista og síðar)
  • \ Documents and Settings \ [notandi] \ Umsóknargögn \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Útgáfur af Outlook fyrir Outlook 2010 innihéldu nokkrar stillingar skrár meira (þar sem upplýsingar eru innifalin í PST eða OST skrám sem byrja með Outlook 2010):

Auto-Complete Lists (Fyrir Outlook 2010)

• Heimilisföng sem mælt er fyrir um fyrir tölvupóstþega í Outlook útgáfum fyrir árið 2010.
• .n2k skrár ( Personal.n2k , til dæmis)
  • \ Notendur \ [notandi] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista og síðar)
  • \ Documents and Settings \ [notandi] \ Umsóknargögn \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Email Sía Reglur (Fyrir Outlook 2010)

• Reglur um að sía skilaboð í Outlook útgáfum fyrir 2010.
• .rwz skrár
  • \ Notendur \ [notandi] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista og síðar)
  • \ Documents and Settings \ [notandi] \ Umsóknargögn \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Persónulegan tengiliðaskrá (fyrir Outlook 2007)

• Heimilisfangaskráin sem notuð var með Outlook útgáfum 97, 98, 2000 og 2002.
• .pab skrár
  • \ Notendur \ [notandi] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista og síðar)
  • \ Documents and Settings \ [notandi] \ Local Settings \ Umsóknargögn \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Til baka eða afritaðu Outlook 2000-2007 póstinn þinn, tengiliði og aðrar upplýsingar

Til að búa til afrit af póstinum þínum, tengiliðum, dagbók og öðrum gögnum í Outlook til að taka afrit eða afrita:

• Fara í Outlook möppuna þína í Windows Explorer.
• Merktu alla skrár sem endar í .pst .
  • Gakktu úr skugga um að sérstaklega sé valið útspil.pst og archive.pst .
  • Ef þú hefur Windows Explorer stillt þannig að ekki sé sýnt framlengingar skrár fyrir þekkt snið skaltu leita að Microsoft Office Outlook Personal Folder skrám.
• Veldu Breyta> Afrita af valmyndinni til að afrita valda skrár.
• Opnaðu möppuna þar sem þú vilt setja öryggisafrit í Windows Explorer.
  • Helst verður þetta á annarri tölvu, á færanlegum disk sem er geymd langt í burtu frá heimili þínu, einhvers staðar á Netinu, eða að minnsta kosti á annarri harða diskinum.
• Veldu Breyta> Líma frá valmyndinni til að líma inn .pst skrárnar þínar á öryggisafritunarstaðinn.

Endurheimta frá Outlook Backup

Vara afrit af Outlook gögnunum er nú komið fyrir, tilbúið til að endurheimta þegar þú þarft það.

(Uppfært apríl 2018, prófað með Outlook 2000 og 2007 og Outlook 2016)