Viðhengi getur verið mikilvægasti hluti af komandi tölvupósti, en þeir eru líka oft það sem gerir tölvupóstasafnið þitt vaxandi stórt fljótt. Þótt venjulegt tölvupóstskeyti er kannski 10 KB til 20 KB, eru meðfylgjandi skrár oft í MB-bilinu.
Ef þú notar Outlook með Exchange-miðlara eða IMAP-reikningi sem bætir kvóta í pósthólfi, verður að hafa viðhengi út úr tölvupóstinum og þá eytt þeim á þjóninum. En ef þú notar Outlook til að fá aðgang að POP reikningi og geymir allar póstar á tölvunni þinni, þá er það hægt að vista viðhengi í möppu og fjarlægja þau úr tölvupóstinum. Gera hlutina hreinni, skýrari og hraðari.
Ef þú heldur að þú þurfir að fylgja meðfylgjandi skrám seinna skaltu vista þær í möppu fyrir utan pósthólfið þitt fyrst:
- Farðu í viðkomandi tölvupóst í Outlook.
- Veldu Skrá | Vista viðhengi | Allar Viðhengi ... frá valmyndinni.
- Ef þú hefur opnað skilaboðin í eigin valmynd er stjórnin File | Vista viðhengi ....
- Leggðu áherslu á meðfylgjandi skrár sem þú vilt vista.
- Smelltu á Í lagi .
- Farðu á þægilegan stað á harða diskinum þínum.
- Smelltu á OK aftur.
Eyða viðhengi úr skilaboðum í Outlook
Nú þegar viðhengdar skrár eru vistaðar geturðu fjarlægt þær úr skilaboðum í Outlook.
Til að eyða viðhengjum úr skilaboðum í Outlook:
- Tvöfaldur-smellur á the viðeigandi skilaboð til að opna það í eigin glugga.
- Smelltu á viðhengið sem þú vilt fjarlægja með hægri músarhnappi.
- Veldu Fjarlægja úr valmyndinni.
- Lokaðu skilaboðaglugganum.
- Smelltu á Í lagi í Viltu vista breytingar? valmynd.
Auðvitað geturðu einnig eytt öllum skilaboðum eftir að þú hefur vistað viðhengið á harða diskinn þinn.