Sjálfvirk hreinsun tölvupósti virkar þegar þú ert á netinu
Það er þægilegt að Outlook eytt eilífu ekki skilaboðum strax í IMAP reikningum. Það gerir þér kleift að endurheimta þegar þú ert of fljótur til að rusla mikilvægu tölvupósti.
Það gerir einnig ráð fyrir að skeyti safnast saman og fyrir möppur að vaxa stærri og stærri þar til þú hreinsar eytt atriði með höndunum.
Þú getur gert það á eigin spýtur frá einum tíma til annars - einu sinni í viku ætti að vera nóg - eða þú leyfir Outlook að gera það sjálfkrafa.
Hætta á sjálfvirkri hreinsun
Þú tapar aðeins öryggisnetinu, þó þegar þú setur upp sjálfvirka hreinsun. Það er engin trygging fyrir því að skilaboðin verði endurheimt í tiltekinn tíma. Alltaf þegar þú skiptir möppum á netinu eru öll eytt atriði í möppunni sem þú ert að fara að hreinsa.
Hreinsa eytt skilaboð sjálfkrafa í Outlook
Til að hafa Outlook hreinsa skilaboð merkt til að eyða sjálfkrafa þegar þú yfirgefur möppu:
- Opnaðu möppu í IMAP reikningnum sem þú vilt setja upp fyrir sjálfvirkan hreinsun.
- Veldu Breyta > Hreinsa > Hreinsa Valkostir ... af valmyndinni.
- Gakktu úr skugga um að hreinsa hluti þegar skipt er um möppur meðan á netinu er skoðuð.
- Smelltu á Í lagi .
Mundu að Outlook hreinsar aðeins sjálfkrafa meðan þú ert á netinu. Eyðing skilaboða í möppum sem þú lokar á meðan offline er hreinsuð næst þegar þú opnar og sleppir möppunni meðan á netinu stendur.
Purging handvirkt
Ef þú ákveður að þú viljir frekar ekki taka tækifærið með sjálfvirkri hreinsun geturðu alltaf notað handbókina:
- Smelltu á möppubandið efst í Outlook.
- Veldu Purge í Clean Up hluta.
- Veldu valkost af fellivalmyndinni. Veldu Purge Marked Items í öllum reikningum til að fjarlægja öll eytt skilaboð frá öllum IMAP reikningum eða veldu valkost til að hreinsa takmarkaðan fjölda skilaboða.