Hvernig á að hreinsa eytt skilaboð úr IMAP í Outlook

Hreinsaðu ruslið og önnur IMAP tölvupóst í MS Outlook

Windows hefur ruslpappír, eldhúsið þitt er ruslpóstur og Outlook hefur möppuna sem hefur verið eytt, til að losna við gömul og óþarfa hluti. Þetta á ekki við um IMAP tölvupóstreikninga.

Ef þú eyðir "skilaboðum" í IMAP reikningi sem er aðgengileg í gegnum Outlook, þá er það ekki eytt strax né færir Outlook það í möppuna Eytt atriði .

Þess í stað eru þessi skilaboð einfaldlega merkt til eyðingar. Útsýni mun venjulega gefa til kynna það með því að grípa þá út, en þessi skilaboð eru stundum falin í skyn þar sem þú þarft ekki raunverulega að sjá þær. Ennþá þarftu að "hreinsa" hálf-eytt tölvupóst til að eyða þeim úr netþjóni.

Til athugunar: Til að koma í veg fyrir að þurfa að gera þetta getur þú sett upp Outlook til að hreinsa eytt skilaboð sjálfkrafa .

Hvernig á að hreinsa eytt skilaboð í Outlook

Hér er hvernig á að hafa Outlook strax og varanlega eyða skilaboðum sem merkt eru til að eyða í IMAP tölvupóstreikningum:

Horfur 2016 og 2013

1. Opnaðu FOLDER borðið frá Outlook. Smelltu á það ef þú getur ekki séð borðið.
2. Smelltu á hreinsa úr hreinsa hlutanum.
3. Veldu viðeigandi valkost af fellivalmyndinni.
   1. Smelltu á hreinsa merktu atriði í öllum reikningum til að útrýma eyttum skilaboðum frá öllum IMAP reikningum en þú getur auðvitað valið að hreinsa skilaboðin aðeins í þeirri möppu eða tölvupóstreikningi ef þú vilt frekar.

Outlook 2007

1. Opnaðu Breyta valmyndina.
2. Veldu Hreinsa .
3. Veldu Purge Marked Items í öllum reikningum eða veldu valmynd atriði sem samsvarar þeim möppu eða reikningi eingöngu.

Outlook 2003

1. Smelltu á Edit valmyndina.
2. Veldu Hreinsa eytt skilaboð . Hafðu í huga að þessi skipun fjarlægir aðeins eytt atriði úr núverandi möppu.
3. Smelltu á Já .

Hvernig á að gera borði valmyndaratriði til að hreinsa póst

Í stað þess að nota þessar valmyndarhnappur alltaf við eytt skilaboð skaltu íhuga að sérsníða borði valmyndarinnar.

Til að gera þetta skaltu hægrismella á borðið og velja að sérsníða borðið . Í öllum fellivalmyndunum, bætaðu einhverjum af hreinsunarvalkostunum við valmyndina með því að velja það og velja Bæta við >> .

Valkostir þínar innihalda allt sem er aðgengilegt í gegnum valmyndina í skrefin hér að ofan, eins og Hreinsa, Hreinsa merktir hlutir í öllum reikningum, Hreinsa merktar vörur í Núverandi reikningi, Hreinsa merktir hlutir í Núverandi möppu og Hreinsunarvalkostir.

Hvað gerist ef ég vill ekki eyða þessum tölvupósti?

Ef þú eyðir ekki þessum skilaboðum reglulega er mögulegt að netpóstreikningur þinn muni safna of mörgum af þessum skilaboðum sem enn er að eyða og fylla í raun reikninginn þinn. Frá sjónarhóli tölvupóstmiðlarans eru skilaboðin ennþá til.

Sumar tölvupóstreikningar leyfa ekki mikið geymslurými, en þá vanrækir þú að hreinsa eytt tölvupóstinn mun fljótt fara yfir leyfilegt geymslupláss og hugsanlega koma í veg fyrir að þú fáir nýjan póst.

Þó að aðrir gefi þér mikla geymslupláss getur það samt bætt sig hægt upp með tímanum ef þú fjarlægir ekki raunverulega tölvupóstinn frá þjóninum sem þú óskar eftir að fjarlægja úr Outlook.