Framsenda tölvupóst eru oft fyllt með óþarfa stafi og heimilisföng
Þegar tölvupóstur hefur verið sendur mörgum sinnum safnar hann oft óþarfa orð, stafi og netföng sem ekki þarf lengur og það ætti að hreinsa upp áður en það er sent einu sinni enn.
Áður en þú sendir þessi skilaboð til eigin tengiliða skaltu íhuga að fylgja þessum einföldu tölvupóstriti fyrir sakir viðtakenda þína.
Hvernig á að hreinsa framsenda tölvupóst
Fylgdu þessum ábendingum til að fljótt gera áframsendar tölvupósti meira kynntar:
Fjarlægðu óþarfa tölvupóstföng
Þegar tölvupóstur er sendur sem-er án þess að breyta áður, getur viðtakandinn séð netföngin sem upphaflegu skilaboðin voru send til.
Þetta gæti verið gagnlegt í sumum tilfellum þar sem þú vilt nýja viðtakandann að sjá hver hefur séð tölvupóstinn eða þegar upphaflega var sendur en það er yfirleitt ekki góð hugmynd að halda þeim öllum. Þetta á sérstaklega við um fáeinir ef einhver af öðrum viðtakendum bætt raunverulegum upplýsingum við tölvupóstinn.
Comb gegnum skilaboðin og eyða öllum fyrirsögnum sem innihalda aðrar netföngin sem skilaboðin voru send til.
Eyða framsækinni merkjum
Eftir að tölvupóstur hefur verið sendur nokkrum sinnum getur Efnisreiturinn og líkaminn safnað einum eða fleiri ">" stöfum eða jafnvel heilum orðum eins og "framsenda þetta", "FWD" eða "FWDed". Það er góð hugmynd að fjarlægja þetta til að ákveða heildarboðið.
Í raun halda þessi persónur að gera viðtakandann að hugsa um að skilaboðin séu ruslpóst eða að þú vissir ekki nóg um tölvupóstinn til að fjarlægja þessa vinstri stafi.
Hugsaðu um textalit og stærð
Það er mjög algengt að sendar tölvupóstar séu með sömu stíl, sem er venjulega texti af mismunandi stærðum og fleiri en einum lit. Þetta er oft erfitt að lesa og getur fljótt þvingað viðtakanda til að hafna öllum skilaboðum sem ruslpóstur.
Reyndu að stilla tölvupóstinn til að auðvelda þér að lesa.
Skrifaðu nálægt efst á skeytinu
Allar athugasemdir sem þú vilt bæta við sendan tölvupósti ætti að vera staðsett efst á tölvupóstinum þannig að viðtakandinn geti skýrt séð athugasemdir þínar fyrst.
Þú gætir skrifað um hvað tölvupósturinn er um eða hvers vegna þú sendir það áfram, en það er sama hvað ástæðan er, það ætti að vera greinilega séð efst, annars mun viðtakandinn ekki sjá það fyrr en þeir hafa þegar lesið í gegnum heil skilaboð.
Það síðasta sem þú vilt er að athugasemdir þínar séu blandaðar saman og túlkaðar fyrir texta í upprunalegu skilaboðum.
Valkostir við reglubundna framsendingu
Eitt val til að senda skilaboð er að vista tölvupóstinn í skrá og síðan hengja skilaboðin sem viðhengi í tölvupósti. Sumir email viðskiptavinir hafa hnapp fyrir þetta, eins og Microsoft Outlook . Fyrir aðra, reyndu að hlaða niður tölvupóstinum sem skrá, eins og EML eða MSG skrá, og þá senda það burt sem venjulegt skrá viðhengi.
Annar valkostur er að afrita bara upprunalegu textann og líma það síðan sem venjulegan texta til að forðast að afrita nokkrar stakur sniðstíll eða útlínur. Vertu viss um að setja fram textann í tilvitnunum þannig að nýja viðtakandinn geti skýrt séð hvaða hluti af tölvupóstinum er ekki frá þér.