Hvernig á að kveikja / slökkva á sjálfkrafa eiginleikum Excel

Hvernig á að stjórna AutoComplete í Excel

AutoComplete valkosturinn í Microsoft Excel mun sjálfkrafa fylla inn gögn eins og þú skrifar, en það er ekki alltaf gagnlegt í öllum kringumstæðum.

Til allrar hamingju geturðu slökkt á eða virkjað sjálfkrafa þegar þú vilt.

Þegar þú ættir og ættir ekki að nota sjálfvirkan búnað

Þessi eiginleiki er frábært þegar þú slærð inn gögn í vinnublað sem inniheldur mikið af afritum. Með sjálfvirkri útfyllingu þegar þú byrjar að slá inn mun það sjálfkrafa fylla út upplýsingarnar frá samhenginu í kringum það, til að flýta fyrir gagnatöku. Upplýsingarnar geta verið sjálfkrafa leiðbeinandi fyrir þig miðað við það sem var skrifað rétt fyrir það.

Þessi tegund af stillingum er frábært þegar þú slærð inn sama nafn, heimilisfang eða aðrar upplýsingar í margar frumur. Án Sjálfvirkrar útfyllingar verðurðu að endurtefna þau gögn sem þú vilt afrita eða afrita og líma það aftur og aftur, sem gæti tekið mjög langan tíma í sumum tilfellum.

Til dæmis, ef þú skrifaðir "Mary Washington" í fyrsta reitnum og svo mörgum öðrum í eftirfarandi, eins og "George" og "Harry", getur þú skrifað "Mary Washington" aftur miklu hraðar með því að slá bara "M" og ýttu svo á Enter svo að Excel muni treysta sjálfvirkt heiti.

Þetta er hægt að gera fyrir hvaða fjölda texta færslur í hvaða reit sem er í hvaða röð sem þýðir að þú getur þá skrifað "H" neðst til að hafa Excel stinga upp á "Harry" og sláðu síðan "M" aftur ef þú þarft að hafa það nafn sjálfkrafa lokið. Á engum tímapunkti þarftu að afrita eða líma allar upplýsingar.

Hins vegar er AutoComplete ekki alltaf vinur þinn. Ef þú þarft ekki að afrita neitt, þá mun það sjálfkrafa benda þér á það í hvert skipti sem þú byrjar að slá eitthvað sem deilir sama fyrsta stafi og fyrri gögn, sem oft getur verið meira en að gera en hjálp.

Virkja / Slökkva á sjálfvirkan afrennsli í Excel

Skrefunum til að kveikja eða slökkva á AutoComplete í Microsoft Excel er svolítið öðruvísi eftir því hvaða útgáfa þú notar:

Excel 2016, 2013 og 2010

  1. Farðu í File > Options valmyndina.
  2. Í Excel Options glugganum, opnaðu Advanced til vinstri.
  3. Undir valmyndinni Breyta stillingum skaltu kveikja á Virkja sjálfvirkt útfyllingu fyrir gildum klefi eða slökkva á því hvort þú viljir kveikja á þessari aðgerð eða slökkva á henni.
  4. Smelltu eða smelltu á OK til að vista breytingarnar og haltu áfram með Excel.

Excel 2007

  1. Smelltu á Office hnappinn .
  2. Veldu Excel Options til að koma upp Excel Options valmyndinni.
  3. Veldu Ítarleg í glugganum til vinstri.
  4. Smelltu á reitinn við hliðina á valkostinum Virkja sjálfvirkt útfyllingu fyrir valmöguleika í reit til að kveikja eða slökkva á þessari aðgerð.
  5. Veldu Í lagi til að loka valmyndinni og fara aftur í vinnublað.

Excel 2003

  1. Flettu að Verkfæri > Valkostir frá valmyndastikunni til að opna valkostavalmyndina .
  2. Veldu Breyta flipann.
  3. Slökkva á sjálfvirkan afrennslisbúnað á / burt með skeiðkassanum við hliðina á Virkja sjálfvirkt útfyllingu fyrir valmöguleika fyrir klefi .
  4. Smelltu á Í lagi til að vista breytingarnar og fara aftur í vinnublaðið.