Bættu læsileika og spara tíma með AutoFormat
Ein leið til að einfalda starfið við að forsníða verkstæði í Excel er að nota AutoFormat valkostinn.
Formatting er ekki gert bara til að gera vinnublað gott. Val á bakgrunnslit, leturgerð, leturstærð og aðrar valkostir fyrir formatting geta auðveldað gögnin að lesa og mikilvægustu upplýsingarnar í töflureikni er auðveldara að sjá, allt á meðan töflureiknið er faglegt útlit.
Helstu sniðssvið
Það eru 17 AutoFormat stíll í boði í Excel. Þessar stíll hefur áhrif á sex helstu forsendur:
- Númer formatting
- Borders
- Skírnarfontur
- Mynstur og bakgrunnslitur
- Stilling
- Dálkur og röðarstærð
Hvernig á að bæta AutoFormat við Quick Access Toolbar
Þó að hægt sé að komast í gegnum valmyndarvalkosti í fyrri útgáfum hefur AutoFormat ekki verið tiltæk á neinum flipa borðarinnar síðan Excel 2007.
Til að nota AutoFormat skaltu bæta við AutoFormat tákninu á Quick Access tækjastikunni þannig að hægt sé að nálgast það þegar þörf krefur.
Þetta er einfalt aðgerð. Eftir að það er bætt við, þá er táknið áfram á snjalltengingu tækjastikunni.
- Smelltu á niður örina í lok Quick Access tækjastikunnar til að opna fellilistann.
- Veldu fleiri skipanir úr listanum til að opna Customize the Quick Access Toolbar valmyndina .
- Smelltu á niður örina í lok Veldu skipanir úr línu til að opna fellilistann.
- Veldu allar skipanir úr listanum til að sjá allar skipanir í boði í Excel í vinstri glugganum.
- Skrunaðu í gegnum þennan stafrófsröð til að finna AutoFormat stjórnina.
- Smelltu á Bæta við hnappinn á milli stjórnborðs til að bæta AutoFormat hnappinum við Quick Access tækjastikuna.
- Smelltu á Í lagi til að ljúka viðbótinni.
Sækja um AutoFormat stíl
Til að nota AutoFormat stíl:
- Leggðu áherslu á gögnin í verkstæði sem þú vilt sniðmáta.
- Smelltu á AutoFormat hnappinn á Quick Access tækjastikunni til að koma upp valmyndaraðgerðina.
- Smelltu á einn af tiltækum stílum .
- Smelltu á Í lagi til að sækja um stíllinn og lokaðu gluggann.
Breyttu AutoFormat stíl áður en það er notað
Ef ekkert af tiltækum stílum er alveg eins og þú vilt, þá getur þú breytt þeim fyrir eða eftir að þau hafa verið sótt á vinnublað.
Breyttu AutoFormat stíl áður en þú notar það
- Smelltu á Options hnappinn neðst í AutoFormat valmyndinni.
- Afveldu einhvern af sex formatsvæðum eins og letur, landamæri eða röðun til að fjarlægja þessar uppsetningarvalkostir úr öllum tiltækum stílum.
- Dæmiin í glugganum glugga uppfæra til að endurspegla breytingarnar.
- Smelltu á Í lagi til að sækja um breyttan stíl.
Breyttu AutoFormat stíl eftir að hafa sótt um það
Einu sinni beitt er hægt að breyta stíll með því að nota reglulega formatting valkosta Excel, sem er að mestu leyti staðsettur á flipanum Home á borðið.
Breyttu AutoFormat stíl getur síðan verið vistuð sem sérsniðin stíl, sem auðveldar endurnotkun með viðbótar vinnublöðum.