Excel 2003 Gagnasafn Kennsla

01 af 09

Excel 2003 gagnagrunnsyfirlit

Stundum þurfum við að fylgjast með upplýsingum og gott að þetta sé í Excel gagnagrunni. Hvort sem það er persónuleg listi yfir símanúmer, tengiliðalista fyrir meðlimi stofnunar eða teymis, eða safn af myntum, kortum eða bókum, gerir Excel-gagnasafnaskrá auðvelt að slá inn, geyma og finna tilteknar upplýsingar.

Excel hefur byggt það verkfæri til að hjálpa þér að fylgjast með gögnum og til að finna tilteknar upplýsingar þegar þú vilt það. Eins og heilbrigður, með hundruð dálka og þúsunda raða, getur Excel töflureikni haldið gríðarlegum gögnum.

Sjá einnig tengdar námskeið: Excel 2007/2010/2013 Skref fyrir skref Gagnasafn Kennsla .

02 af 09

Töflur gagna

Grunnsniðið til að geyma gögn í Excel gagnagrunni er borð. Í töflu er gögnum skráð í raðir. Hver röð er þekkt sem skrá .

Þegar búið er að búa til töflu er hægt að nota gögnargögn Excel til að leita, flokka og sía færslur í gagnagrunninum til að finna tilteknar upplýsingar.

Þó að það séu margar leiðir sem þú getur notað þessi gagnatæki í Excel, er auðveldasta leiðin til að búa til það sem er þekkt sem listi úr gögnum í töflu.

Til að fylgja þessari kennsluefni:

• sláðu inn gögnin eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan.

Ábending - Til að slá inn nemendarnúmerið fljótt:

1. Sláðu inn fyrstu tvö auðkenni - ST348-245 og ST348-246 í frumur A5 og A6 í sömu röð.
2. Leggðu áherslu á tvö auðkenni til að velja þau.
3. Smelltu á fyllahandfangið og dragðu það niður í klefi A13.
4. Nauðsynlegt er að sækja um afganginn af nemendakennslunum í frumur A6 til A13.

03 af 09

Sláðu inn gögn rétt

Þegar þú slærð inn gögnin er mikilvægt að tryggja að það sé slegið inn á réttan hátt. Annað en röð 2 á milli töflureiknistafnsins og dálkhausanna, ekki eftir neinum öðrum rauðum röðum þegar þú slærð inn gögnin þín. Gakktu úr skugga um að þú sleppir ekki tómum frumum.

Gögnatölur, sem stafa af rangri gagnaflutningi, eru uppspretta margra vandamála sem tengjast gagnavinnslu. Ef gögnin eru slegin inn rétt í upphafi er forritið líklegri til að gefa þér þær niðurstöður sem þú vilt.

04 af 09

Röð eru færslur

Eins og getið er eru raðir gagna, í gagnagrunni þekktar sem skrár. Þegar þú skráir færslur skaltu hafa þessar leiðbeiningar í huga:

• Leyfðu engum rauðum röðum í töflunni að búa til, ekki einu sinni á milli fyrirsagnanna og fyrstu röðin af gögnum.
• Skrá getur innihaldið gögn um aðeins eitt tiltekið atriði.
• Upptaka verður einnig að innihalda ALL gögnin í gagnagrunninum um það atriði. Það getur ekki verið upplýsingar um hlut í fleiri en einum röð.
  

05 af 09

Dálkar eru reitir

Þó að raðir í Excel gagnagrunni séu nefndar skrár, eru dálkarnir þekktir sem reitir . Hver dálkur þarf fyrirsögn til að bera kennsl á þau gögn sem hún inniheldur. Þessar fyrirsagnir eru heitir reitarnöfn.

• Field nöfn eru notuð til að tryggja að gögnin fyrir hvert skrá séu slegin inn í sömu röð.
• Gakktu úr skugga um að öll gögnin í dálki séu slegin inn með sama sniði. Ef þú byrjar að slá inn tölur sem tölur (eins og 10 eða 20) skaltu halda því upp. Ekki breyta hluta til og byrja að slá inn tölur sem orð (eins og tíu eða tuttugu). Vertu í samræmi.
• Leggðu engar auða dálka í borðið.

06 af 09

Búa til listann

Þegar gögnin hafa verið færð inn í töflunni getur það verið breytt í lista . Að gera svo:

1. Hápunktur frumur A3 til E13 í verkstæði.
2. Smelltu á Gögn> Listi> Búa til lista af valmyndinni til að opna valmyndina Búa til lista .
3. Þó að gluggarinn sé opinn, ætti að vera um það bil frumur A3 til E13 á vinnublaðinu að vera umkringd hrygningarmörkum.
4. Ef martrar mýrar umkringja rétt svið frumna skaltu smella á Ok í valmyndinni Búa til lista .
5. Ef marrandi ants umlykja ekki réttan fjölda frumna skaltu auðkenna rétta bilið í verkstæði og smelltu síðan á Ok í valmyndinni Búa til lista .
6. Borðið ætti að vera umkringt dökkum landamærum og falla niður örvum bætt við við hliðina á hverju heiti.

07 af 09

Nota gagnasafn Verkfæri

Þegar þú hefur búið til gagnagrunninn getur þú notað þau verkfæri sem eru staðsett undir niðurvalpípum við hliðina á hverju heiti á sviði til að flokka eða sía gögnin þín.

Flokkun gagna

1. Smelltu á fellilistann við hliðina á heiti síðunnar.
2. Smelltu á Raða upp valkostur til að raða gagnagrunninum í stafrófsröð frá A til Z.
3. Einu sinni raðað, Graham J. ætti að vera fyrsta metið í töflunni og Wilson R. ætti að vera síðasta.

Sía gögn

1. Smelltu á fellilistann við hliðina á heiti forrita .
2. Smelltu á viðskiptatækið til að sía einhverjum nemendum, ekki í viðskiptaáætluninni.
3. Smelltu á Í lagi.
4. Aðeins tveir nemendur - G. Thompson og F. Smith ættu að vera sýnilegir þar sem þeir eru eini tveir þátttakendur í viðskiptaáætluninni.
5. Til að sýna allar færslur skaltu smella á fellilistann við hliðina á heiti forritsins.
6. Smelltu á Allt valið.
   

08 af 09

Útvíkka gagnagrunninn

Til að bæta við fleiri færslum í gagnagrunninn þinn:

• A auður röð sem inniheldur stjörnu (frumur A14 til E14) er bætt við neðst í gagnagrunninum þegar það er búið til.
• Viðbótargögn geta verið bætt við gagnagrunninn með því að nota þessa eyða línu.
• Bæta við eftirfarandi gögnum:
  
  Cell - gögn
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - Vísindi

09 af 09

Að ljúka gagnasniðinu

Athugaðu : Þetta skref felur í sér að nota tákn sem eru staðsett á sniðastikunni , sem venjulega er staðsett efst á Excel 2003 skjánum. Ef það er ekki til staðar skaltu lesa hvernig á að finna Excel tækjastikur til að hjálpa þér að finna það.

1. Hápunktur frumur A1 til E1 í verkstæði.
2. Smelltu á Merge og Center táknið á Formatting Toolbar til að miða titlinum.
3. Með frumum A1 til E1 ennþá valið, smelltu á Fylltu litatáknið á formatting tækjastikunni (lítur út eins og málafylling) til að opna listann yfir bakgrunnslit.
4. Veldu Sea Green frá listanum til að breyta bakgrunnslitum frumna A1 - E1 í dökkgrænt.
5. Smelltu á táknið Font Litur á formatting tækjastikunni (það er stór stafur "A") til að opna listalistann.
6. Veldu hvítt af listanum til að breyta lit á textanum í frumum A1 - E1 í hvítt.
7. Hápunktur frumur A2 - E2 í verkstæði.
8. Smelltu á Fylltu litatáknið á Formatting Toolbar til að opna listann yfir bakgrunnslit.
9. Veldu Light Green frá listanum til að breyta bakgrunnslitum frumna A2 - E2 í ljós grænn.
10. Hápunktur frumur A3 - E14 á vinnublaðinu.
11. Veldu Format> AutoFormat frá valmyndunum til að opna AutoFormat valmyndina.
12. Veldu lista 2 af listanum yfir valkosti til að forsníða frumur A3 - E14.
13. Hápunktur frumur A3 - E14 á vinnublaðinu.
14. Smelltu á miðjatakkann á uppsetningartólinu til að miðja texta í frumum A3 til E14.
15. Á þessum tímapunkti, ef þú hefur fylgt öllum skrefum þessa kennslu rétt, ætti töflureiknið að líkjast töflureikni sem sýnt er í skrefi 1 í þessari kennsluefni.