Búðu til dropalista í Excel úr öðru verkstæði

Með því að búa til fellilistann í Excel er hægt að slá inn gögn í tiltekna reit af verkstæði úr forstilltu lista yfir færslur.

Kostir þess að nota fellilistann eru:

• Gera færslu gagna auðveldara
• Koma í veg fyrir gagnafærsluvillur
• Takmarka fjölda staða til að slá inn gögn

Excel Drop-Down List Skref fyrir skref Tutorial Topics

• Sláðu inn kennsluupplýsingar
• Búa til nafngreint svið fyrir gögnin
• Byrjar fellilistann
• Notkun lista fyrir gagnavottun
• Sláðu inn gagnaheimildina og ljúka fellilistanum
• Breyting á listatöflum
• Valkostir til að vernda dropalistann

Sláðu inn kennsluupplýsingar

Fyrsta skrefið til að búa til fellilistann í Excel er að slá inn gögnin .

Athugið: Leiðbeiningar um kennslu innihalda ekki formatting skref fyrir vinnublað.

Þetta truflar ekki námskeiðið. Verkstæði þín mun líta öðruvísi en dæmiið á blaðsíðu 1, en fellilistinn mun gefa þér sömu niðurstöður.

Sláðu inn gögnin hér fyrir neðan í frumurnar sem tilgreindar eru á blöðum eitt og tvö af Excel vinnubók.

Námskeið

1. Sláðu inn eftirfarandi gögn í rétta frumurnar á blað 1 í verkstæði: D1 - Cookie Type:
2. Smelltu á Sheet flipann fyrir Sheet 2.
   
3. Sláðu inn eftirfarandi gögn í rétta frumurnar á blað 2 í verkstæði:
   A1 - Gingerbread A2 - Lemon A3 - Haframjöl Raisin A4 - Súkkulaði Chip

Dropalistinn verður bætt við klefi E1 á blaði 1.

Búa til nafngreint svið fyrir listagögnin

Með nefndum sviðum er hægt að vísa til tiltekins fjölda frumna í Excel vinnubók.

Nafngreindar sviðir hafa marga notkun í Excel, þar á meðal að nota þær í formúlum og þegar þeir búa til töflur.

Í öllum tilvikum er heitið svið notað í stað fjölda tilvísana sem gefa til kynna staðsetningu gagna í verkstæði.

Þegar notaður er í fellilistanum er heiti sviðsins notað sem uppspretta fyrir listatriðin.

Námskeið

1. Dragðu veldu frumur A1 - A4 á blað 2.
2. Smelltu á nafnareitinn fyrir ofan dálk A
3. Sláðu inn "smákökur" (engin tilvitnanir) í nafnareitnum
4. Ýtið á ENTER takkann á lyklaborðinu
5. Frumur A1 til A4 á lak 2 eru nú með heiti nafn "smákökur"
6. Vista skjalið þitt

Opnun valmyndar gagna Validation

Allar gagnavottunarvalkostir í Excel, þar með talið fellilistar, eru stilltar með því að nota gagnavalmyndareitinn.

Gagnavottunarglugginn er staðsettur undir gagnaflipanum á borðið .

Námskeið

1. Smelltu á Sheet 1 flipann neðst á skjánum til að skipta yfir á blað 1
2. Smelltu á klefi E1 til að gera það virkt klefi - þetta er þar sem fellilistinn verður staðsettur
3. Smelltu á Data flipann á borði valmyndinni fyrir ofan verkstæði
4. Smelltu á Data Validation táknið á borði til að opna fellivalmyndina
5. Smelltu á Valmöguleikann Gögn í valmyndinni til að opna Gögn Validation valmyndina

Notkun lista fyrir gagnavottun

Til viðbótar við að bæta við niðurdráttarlistum í verkstæði er einnig hægt að nota gagnavottun í Excel til að stjórna eða takmarka gerð gagna sem hægt er að slá inn í tiltekna frumur .

Sumir af þeim algengustu valkostum:

• Listi
• Dagsetningar og / eða tímar
• Heilt númer
• Texti
• Formúlur (settar undir Custom valkostur)

Í þessu skrefi munum við velja lista valkostinn sem gerð gagnavottunar sem notaður er í klefi E1 á blaði 1.

Skref

1. Smelltu á flipann Stillingar í valmyndinni
2. Smelltu á niður örina í lok leyfisleiðarinnar til að opna fellivalmyndina
3. Smelltu á List til að velja fellilistann fyrir gögnargildingu í reit D1 og virkja upprunalínuna í valmyndinni

Sláðu inn gagnaheimildina og ljúka fellilistanum

Þar sem gagnaheimildin fyrir fellilistann er staðsettur á öðru vinnublaði, verður það heiti sem búið var til áður verið slegið inn í upprunalínuna í glugganum .

Skref

1. Smelltu á Source línu
2. Sláðu inn "= smákökur" (engin tilvitnanir) í upprunalínunni
3. Smelltu á Í lagi til að ljúka fellilistanum og lokaðu Valmynd gagnaflutnings
4. Lítill örkáknmynd sem staðsett er á hægri hlið frumu E1
5. Með því að smella á niður örina ætti að opna fellilistann sem inniheldur fjóra kexnöfnin sem eru slegin inn í frumurnar A1 til A4 á blaði 2
6. Ef smellt er á eitt af nöfnum skal slá það inn í reit E1

Breyting á listatöflum

Til að halda niðurtalalistanum uppfærð með breytingum á gögnum getur verið nauðsynlegt að reglulega breyta vali á listanum.

Þar sem við notuðum heiti sem heitir sem uppspretta fyrir listalistana okkar frekar en raunverulegan lista heiti, breytir nöfnin á keyrslusvæðinu á heitum sviðum A1 til A4 á blað 2 þegar um er að ræða nöfnin á fellilistanum.

Ef gögnin eru slegin inn beint inn í valmyndina, gerðir breytingar á listanum fela í sér að fara aftur inn í valmyndina og breyta upprunalínunni.

Í þessu skrefi munum við skipta Shortbread að haframjölkál í dropatallinu með því að breyta gögnum í reit A3 í heitinu.

Skref

1. Smelltu á klefi A3 á blaði 2 (Shortbread) til að gera það virkt klefi
2. Sláðu haframjöl í Raiffin A3 og ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu
3. Smelltu á niður örina til að falla niður lista í reit E1 á blaði 1 til að opna listann
4. Liður 3 í listanum ætti nú að lesa haframjöl Raisin í stað Shortbread

Valkostir til að vernda dropalistann

Þar sem gögnin okkar eru á mismunandi verkstæði úr fellilistanum eru tveir valkostir til að vernda listagögnin:

• Fela verkstæði sem inniheldur gögnin (lak 2)
• Vernda skjalið sem felur í sér að læsa frumum A1 til A4 á blaði 2

Ef öryggi er ekki áhyggjuefni er að fela verkstæði sem inniheldur listagögnin góðan valkost þar sem það auðveldar að uppfæra listann þegar þörf krefur.

Ef öryggi er áhyggjuefni er hægt að bæta við lykilorði þegar vernda verkstæði til að koma í veg fyrir breytingar á listatölunum.

Búa til niðurdráttarlista á mismunandi vinnublað

A drop-down listi gerir þér kleift að slá inn gögn í Excel töflureikni úr forstilltu lista yfir færslur.

Hluti 1 tekur til skrefin til að búa til fellilistann með gögnum á sama blaði og fellilistanum.

Þessi einkatími nær til þess að búa til fellilistann á öðru skjali.

Dæmi: Búa til fellilistann með gögnum á öðru skjali

Sláðu inn eftirfarandi gögn í réttu frumurnar á blað 1 í verkstæði:
E1 - The Cookie Shop
D2 - Kökutegund:
Smelltu á Sheet flipann fyrir Sheet 2.
Sláðu inn eftirfarandi gögn í rétta frumurnar á blaðsíðu 2 eða verkstæði:
A1 - Gingerbread
A2 - Lemon
A3 - haframjöl Raisin
A4 - Chocolate Chip
Hápunktar frumur A1 - A4 á blað 2.
Sláðu inn "smákökur" (engin vitna) í nafnareitnum og ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu.
Smelltu á Sheet flipann fyrir Sheet 1
Smelltu á klefi E2 - staðsetningin þar sem niðurstöðurnar verða birtar
Smelltu á flipann Data
Smelltu á Valmöguleikann Gögn úr borði til að opna valmyndina
Smelltu á Gögn Validation í valmyndinni til að koma upp valmyndina
Smelltu á flipann Stillingar í valmyndinni
Frá valmyndinni Valið er Listi
Tegund = kex á uppsprettulínunni í valmyndinni
Smelltu á Í lagi til að loka valmyndinni og fara aftur í verkstæði
Niður örin ætti að birtast við hliðina á frumu E2
Þegar þú smellir á örina skal falla niður listanum opna til að birta fjóra kex nöfnin