Microsoft Word býður upp á marga vegu til að setja inn tengiliðaupplýsingar í skjal úr bókum í heimilisfangi. Þú getur notað einn af töframönnum til að taka þig skref fyrir skref í gegnum samruna póst eða búa til bréf; Einfaldasta og auðveldasta leiðin er þó að nota Insert Address hnappinn.
Sumir reyndar notendur telja að sjálfvirkir töframaðurinn sem fylgir með Word ófullnægjandi, þar sem þeir setja upp ákveðnar forsníða valkosti á skjalinu. Með því að fara í gegnum bréfahjálpina, til dæmis, getur þú vistað nokkrar breytingarstundir ef þú setur upplýsingar í skjal sem er ekki bréf.
01 af 02
Bættu við Adressbók hnappinn við Quick Access tækjastikuna
Áður en þú getur notað hnappinn Setja inn tækjastiku til að setja inn Outlook tengiliðaupplýsingarnar þínar þarftu að tengja hnappinn við Quick Access tækjastikuna sem er efst á skjánum:
- Smelltu á litla niður örina í lok Quick Access tækjastikunnar efst í Word glugganum.
- Smelltu á fleiri skipanir ... í fellivalmyndinni. Þetta opnar Word Options gluggann.
- Smelltu á fellilistann sem merktur er "Velja skipanir frá" og veldu skipanir sem eru ekki í borði .
- Í listaglugganum skaltu velja Heimilisfang bók ...
- Smelltu á Bæta við >> hnappinn sem er staðsettur á milli tveggja glæra. Þetta mun færa Address Book ... stjórnin í flýtileiðir tækjastikunnar til hægri.
- Smelltu á Í lagi .
Þú munt sjá að hnappurinn Heimilisfang bókaskrá birtist í Quick Access tækjastikunni.
02 af 02
Settu inn tengilið úr tengiliðaskránni þinni
Auglýsingabókartáknið birtist nú á Quick Access tækjastikunni. Athugaðu að hnappurinn er kölluð Bæta inn heimilisfang í tóltipinu.
- Smelltu á Insert Address hnappinn. Þetta opnar valið Nafn glugga.
- Í fellilistanum sem merktur er "Heimilisfang bók", veldu heimilisfangaskrá sem þú vilt nota. Tengiliðanöfn frá þeirri bók munu byggja upp stóra miðju spjaldið.
- Veldu nafn tengiliðar á listanum.
- Smelltu á Í lagi og upplýsingar tengiliðarins verða settar inn í skjalið.