Ef þú hefur mörg skjöl sem þú þarft að sameina en vil ekki fara í gegnum þræta við að sameina þau handvirkt og sameina sniðið, af hverju ekki búa til eitt aðal skjal? Þú gætir verið að velta fyrir sér hvað verður um allar síðunúmer , vísitölu og efnisyfirlit. Skipstjóri skjal lögun getur séð það! Snúðu mörgum skjölum þínum í eina Word-skrá.
Hvað er það?
Hvað er aðalskrá? Í meginatriðum sýnir það tengla fyrir einstaka Word skrár (einnig þekkt sem undirskjöl.) Innihald þessara undirskjala er ekki í aðalskjalinu, aðeins tenglar á þau eru. Þetta þýðir að það er auðvelt að breyta undirskjölum því þú getur gert það á einstaklingsgrundvelli án þess að trufla önnur skjöl. Auk þess verða breytingar sem gerðar eru á aðskildum skjölum sjálfkrafa uppfærð í aðalskjalinu. Jafnvel ef fleiri en einir eru að vinna á skjalinu, geturðu sent ýmsar hluti af því til ýmissa aðila í gegnum aðalskjalið.
Við skulum sýna þér hvernig á að búa til aðalskjal og undirskjöl. Við munum einnig gera aðalskjal úr settum skjölum og hvernig á að búa til innihaldsefni fyrir aðalskjalið.
Búa til aðalskjalið frá grunni
Þetta þýðir að þú ert ekki með undirliggjandi skjöl. Til að byrja skaltu opna nýtt (blank) Word skjal og vista það með skráarnafni (eins og "Master").
Nú, fara í "File" og smelltu síðan á "Yfirlit." Með því að nota stílvalmyndina geturðu slegið inn fyrirsögn skjalsins. Þú getur einnig notað yfirlitshjálpina til að setja fyrirsagnirnar á mismunandi stigum.
Þegar þú ert búinn skaltu fara á flipann Outlining og velja "Sýna skjal í aðalskjalinu."
Hér hefur þú enn fleiri möguleika til að lýsa yfir. Leggðu áherslu á útlitið sem þú skrifaðir bara og smelltu á "Búa til."
Nú mun hvert skjal hafa sína eigin glugga. Vertu viss um að vista aðalskjalið þitt aftur.
Hver gluggi í aðalskjalinu er undirskjal. Skráarheiti þessara undirskjala verður heiti fyrirsögnarinnar fyrir hverja glugga í aðalskjalinu.
Ef þú vilt fara í fyrri sýn skaltu smella á "Loka yfirlitssýn."
Við skulum bæta við efnisyfirliti við aðalskjalið. Beygðu bendilinn þinn í upphafi texta skjalsins og farðu í " Tilvísanir " og smelltu síðan á "Efnisyfirlit." Veldu þann valkost sem þú vilt í valkostinum Sjálfvirk borð.
Þú getur farið á "Heim" og smelltu síðan á "Málsgrein" og smelltu á táknið til að sjá kafla hlé og hvaða tegundir þau eru.
Athugið: Orð setur inn óbrotan hluta brot fyrir og eftir hverja undirskjal þegar þú gerir aðalskjal frá grunni svo að engar blaðsíður séu til staðar. Jafnvel svo er hægt að breyta gerð einstakra hluta hléa.
Dæmi okkar sýnir stækkuð undirskjöl þegar skjalið okkar er í útlínuskrá.
Búa til aðal skjal úr núverandi skjölum
Kannski hefur þú nú þegar skjöl sem þú vilt sameina í einu aðalskjali. Byrjaðu með því að opna nýtt (blank) Word doc og vista það með "Master" í skráarnafninu.
Farðu í "Skoða" og smelltu síðan á "Yfirlit" til að fá aðgang að flipanum Outlining. Veldu síðan "Sýna skjal í aðalskjalinu" og bættu við undirskjali áður en þú smellir á "Setja inn."
Setja undir skjalavalmynd mun sýna þér staðsetningar skjala sem þú getur sett inn. Veldu fyrsta og smelltu á "Opna."
Athugaðu: Reyndu að halda öllum undirskjölum þínum í sömu möppu eða möppu og aðalskjalið.
Sprettiglugga getur sagt þér að þú hafir sömu stíl fyrir bæði undirskjalið og aðalskjalið. Hitið "Já til allra" þannig að allt sé í samræmi.
Nú endurtaka þetta ferli til að setja öll undirskjölin sem þú vilt í aðalskjalinu. Í lokin, lágmarkaðu undirskjölin með því að smella á "Collapse Subdocuments", sem finnast í flipanum Outlining.
Þú þarft að vista áður en þú getur hrunið undirskjölin.
Hvert undirskjalasafn mun sýna alla leið til undirskrárskrárnar þínar. Þú getur opnað undirskjal með því að tvísmella á táknið (efst vinstra horni,) eða með því að nota "Ctrl + Click."
Athugaðu: Innflutningur á núverandi Word skjölum í aðalskrá þýðir að Word mun setja inn hlé fyrir og eftir hverja undirskjal. Þú getur breytt hlutaröðinni ef þú vilt.
Þú getur skoðað aðalskjalið utan Útsýnis með því að fara á "Skoða" og smelltu svo á "Prenta útlit."
Þú getur bætt við innihaldsefni á sama hátt og þú gerðir fyrir aðalskjöl sem eru búnar til frá grunni.
Nú þegar öll undirskjölin eru í aðalskjalinu skaltu ekki hika við að bæta við eða breyta hausum og fótum. Þú getur líka breytt efnisyfirlitinu, búið til vísitölu eða breytt öðrum hlutum skjala.
Ef þú ert að búa til aðal skjal í fyrri útgáfu af Microsoft Word, getur það orðið skemmd. Microsoft svör síða getur hjálpað þér ef það gerist.