Jafnvel þó að það séu tonn af frábærum farsíma- og skrifborðsforritum til að fylgjast með skammtinum þínum , taka minnispunkta og setja markmið , kjósa margir af okkur áþreifanlegri, eftirminnilegri reynslu af að skrifa með penna og pappír. Það sem skortur á pappír og pappír skortir hins vegar er þægilegur merking, áminningar og leitargögn stafrænna verkfæra. Sameina það besta úr Bullet Journal pappírsaðferðinni sem tekur mið af stafrænum völdum OneNote til að njóta hins besta af báðum heima.
Bullet Journal
The Bullet Journal kerfi er "fyrir listamenn, minnispunktur-takers, Post-It huga flugmenn, rekja spor einhvers, og dabbling doodlers." Það er leið til að skipuleggja pappírsbók til að handtaka og finna fljótt allt verkefni, minnispunkta, atburði og fleira svo að þú getir verið skipulögð og verið afkastamikill. OneNote, vegna þess að það er næst að horfa og vinna eins og líkamlegt minnisbók , er tilvalið fyrir þessa athugasemdaraðferð.
Nokkrar grunnatriði um Bullet Journal kerfið áður en við byrjum:
- Á hverri síðu skoðarðu fljótt þær upplýsingar sem þú ert að reyna að ná. Þetta er kallað "skjót skógarhögg."
- Búðu til vísitölusíðu í upphafi minnisbókarinnar þar sem þú munt merkja síðunúmer fyrir mismunandi efni (td minnismiða sem fjalla um ferðalög eða mánaðarlega verkefni). Efst á hverri síðu skaltu skrifa dagsetningu eða heiti efnisins. (Vísitalan verður ekki notuð í OneNote kerfinu okkar).
- Síður geta innihaldið verkefni, athugasemdir og viðburði.
- Fyrir verkefni, búðu til síðu af atburðum núverandi mánaðarins (td fundi eða afmælisdaga) og annarri síðu fyrir skammtinn í mánuðinum. Eftir þessar síður skaltu búa til daglegt dagatal, færa verkefni þínar úr mánuðalistanum til núverandi dagsetningar.
- Notaðu gátreit til að tilgreina verkefni, bullet fyrir reglulega athugasemd, upphrópunarmerki til að taka á móti góðri hugmynd, auga tákn fyrir rannsóknir og stjörnu til að merkja hlut sem forgang.
Að beita Bullet Journal aga OneNote er einfalt.
Hlaða niður OneNote sniðmáts síðunni
Hlaða niður A4-stærðarsniðmátinu frá http://sdrv.ms/152giJe.
- Hlaða niður síðunni og tvöfaldur-smellur til að opna hana í OneNote.
- Dagsetningin er á spænsku, en ef þú smellir á dagatalið til að velja núverandi dagsetningu mun það skipta yfir á ensku.
- Ef þú breytir einhverjum öðrum stillingum / eiginleikum (td losaðu við ristil línur) skaltu smella á örina við hliðina á New Page og velja Sniðmát . Neðst er hægt að vista núverandi síðu sem nýtt sniðmát.
- Til að stilla sniðmátið sem sjálfgefið skaltu smella á örina við hliðina á New Page , fara í Sniðmát og neðst nota fellilistann til að velja sjálfgefið fyrir þennan hluta.
Sniðmátin notar A4-lítinn lítill kvaðrata línulínur með landslagsmynd og skiptislínu. Tilbúinn til prentunar eða til að nota það stafrænt.
Cheat ráð eru í boði nálægt titlinum með flýtivísum fyrir sérsniðna merkin sem þú ættir að búa til. Til dæmis sýnir sniðmátið hvaða tákn eru notuð til að merkja texta sem verkefni, minnismiða eða atburði, og gera þeim forgang, hugmynd osfrv.
Búðu til sérsniðnar merkingar
Þegar þú hefur sett þetta sniðmát sem sjálfgefið fyrir hlutann þinn, ættir þú að búa til sérsniðnar merkingar sem passa við flýtivísana (eða breyta þeim í það sem þú vilt, en þú ættir að nota flýtileiðir). Smelltu á táknhnappinn á borði í OneNote og veldu síðan Sérsníða tags til að tengja flýtivísana við leiðbeinandi táknin.
Byrjaðu að nota sniðið
Með sniðmátið og merkin sett upp ertu tilbúinn að nota OneNote sem rafræn dagbók.
Sumar tillögur til að gera sem mest úr þessu tóli eru:
Topics + Færslur: Notaðu stuttar einföldu færslur með ráðlagðri merkingu (þ.e. OneNote tags) til að halda athugasemdum, atburðum og verkefnum í raun raðað. Ef þú bætir við almennum færslum skaltu ekki nota daginn sem titill-OneNote gerir það sjálfkrafa! Þessi tækni virkar vel í sambandi við OneCalendar tól Onetastic, þannig að þú getur athugað athugasemdir dagsins með lágmarki smelli. Ef það er sérstakt umræðuefni skaltu nota titilrýmið á OneNote-blaðamerkinu sem síðunni mun hjálpa þegar þú leitar að þessum færslum. Þegar það fer í flókið efni (þ.e. með margar töflur, síður osfrv.) Skaltu íhuga að búa til hluta með sérstakt heiti.
Blaðsíður og flokkun: Page tölur eru að mestu óviðkomandi ef þú notar OneNote, vegna þess að það er öflugt leit - Ctrl + E- er flokkun fyrir þig! Þú getur hins vegar skipulagt síðurnar einfaldlega með því að draga þau í hvaða röð sem þú vilt. Þú getur jafnvel hópað þeim í undirlögum til að forðast að búa til kafla um efni einhvers staðar á milli einfalda (eina síðu) og flókna (einn hluta) Annar gagnlegur hlutur er að nota innri tengla OneNote. Hægrismelltu á hvaða færslu og afritaðu tengilinn til þess. Þá skaltu hægrismella og tengja (eða ýta á Ctrl + K ) einhvers staðar annars og líma það.
Mánaðarlega, Vikulega og dagatal: Kvikmyndatímaritið mánaðarlega dagatal er best móthellt með því að nota OneCalendar tól Onetastic. Sameina það með TagNote samantekt á OneNote. Til að nota Tag samantektina skaltu smella á Finna merkingar og flipann Samantekt birtist. Daglegt dagatal er einnig betra náð með OneCalendar tólinu Onetastic.
Flutningur / Óviðeigandi: Í upphafi hvers mánaðar skaltu skoða færsluskilaboð síðasta mánaðar og flytja þær á blaðsíðu nýrrar mánaðar og merktu þau sem Migrated . Þetta skref mun halda áfram með færslur síðasta mánaðar, svo þú veist að þú skilur ekki eftir neinu. Ef eitthvað verkefni er ekki lengur lengur, taktu það svo. Á þennan hátt, þegar þú skoðar fyrri færslur aftur, gerist þér grein fyrir að þessar færslur birtast ekki aftur í framtíðinni vegna þess að þeir misstu merkingu.
Til þess að halda uppi stigveldi geturðu einnig íhugað að flokka köflurnar þínar í annan OneNote minnisbók. Þar sem OneNote leitar í gegnum alla opna bók, þarftu ekki að hafa áhyggjur af að missa rekja færslur í mismunandi fartölvum. Haltu bara aðalmáli (venjulega sjálfgefið persónulegur minnisbók) sem venjulegur færslubók.
Loka hugsanir
OneNote er öflugt tól; pörun með Bullet Journal kerfinu er klár leið til að nota það til að skipuleggja minnismiða og tímaáætlun. Einn af bestu hlutum þessa kerfis er að þú getur sameinað OneNote með Outlook til að fá áminningar fyrir verkefni og viðburði.
Ef þú ert með Windows-spjaldtölvu með stíll , þá fær það enn betra, því þú getur skrifað í OneNote minnisbókinni eins og þú myndir með eina eintak af kostgæfni með því að leita, merkja, samstilla yfir tæki, rithönd orðstír og svipuð Kostir.