Notaðu tengla, bókamerki og krossvísanir í Microsoft Office

Stafrænar skrár geta verið einfölduð með árangursríka siglingaskipti

Í Microsoft Office geta tenglar og bókamerki bætt við uppbyggingu, skipulagi og siglingafræðilegu virkni í skjölin þín.

Þar sem svo margir af okkur nota Word, Excel , PowerPoint og aðrar Office skrár stafrænt, þá er skynsamlegt að verða betri í því að nota sérgreinartengingu svo að áhorfendur okkar fái betri notendaupplifun.

Til dæmis getur tengla tekið þig á annan stað í skjali, á vefnum eða jafnvel í öðru skjali (lesandinn myndi venjulega þurfa að hafa bæði skjöl sótt á tölvuna eða tækið).

Ein tegund af tengil er bókamerki. Bókamerki eru eins konar tengil innan skjals, því að þau eru nöfn sem þú gefur til kynna stöðu í skjalinu þínu.

Hugsaðu um innihaldsefni í bókhaldi. Með því að smella á bókamerki ertu færður á nýjan stað í skjalinu, venjulega byggt á fyrirsögn.

Hvernig á að búa til tengil

  1. Til að búa til tengil skaltu auðkenna texta sem þú vilt að lesendur smella á til að komast á annan stað í skjalinu.
  2. Smelltu á Insert - Hyperlink - Place in Document . Listi yfir fyrirsagnir birtist fyrir þig að velja úr. Smelltu á Í lagi . Þú getur einnig fyllt út ScreenTip sem lýsir tengilinum á þá sem kunna að fá lýsingu áður en þú smellir í gegnum, eða hver notar aðstoðartækni.
  3. Þannig getur þú flett hluti af skjalinu þínu til seinna útgáfu eða skoðunar eða búið til heitaða stöðu eða stefnu sem á að búa til efnisyfirlit, eins og fyrr segir. Smelltu á Setja inn bókamerki .
  4. Ef þú vilt búa til tengil með merkimiðanum sjálfkrafa fyllt inn getur þú smellt á Insert - Cross Reference .