Hvernig á að búa til / fjarlægja niðurdráttarlista í Excel

Hægt er að búa til fellilistar eða valmyndir í Excel til að takmarka gögnin sem hægt er að slá inn í tiltekna reit í forstilltu lista yfir færslur. Ávinningur af því að nota fellilistann fyrir gögnargildingu eru:

• gera gögn innganga auðveldara;
• koma í veg fyrir gagnaflutningsvillur;
• takmarka fjölda staða til að slá inn gögn.

Listi og gögn staðsetningar

Gögnin sem eru bætt við fellilistann geta verið staðsettar á:

1. sama verkstæði og listinn.
2. á öðruvísi verkstæði í sama Excel vinnubók .
3. í annarri Excel vinnubók.

Skref til að búa til dropalista

Skrefunum sem notuð eru til að búa til fellilistann sem er sýndur í reit B3 (kexategundir) í myndinni hér fyrir ofan eru:

1. Smelltu á klefi B3 til að gera það virkt klefi ;
2. Smelltu á Data flipann á borðið ;
3. Smelltu á Gögn Validation til að opna fellivalmyndina valmöguleika;
4. Í valmyndinni, smelltu á Gögn Validation til að koma upp Gögn Validation valmynd ;
5. Smelltu á flipann Stillingar í valmyndinni;
6. Smelltu á valið Val í valmyndinni til að opna fellivalmyndina - sjálfgefið gildi er Allir gildi;
7. Í þessum valmynd, smelltu á List ;
8. Smelltu á Source línu í valmyndinni;
9. Hápunktur frumur E3 - E10 í verkstæði til að bæta við gögnum á þessu sviði frumna í listann;
10. Smelltu á Í lagi til að loka valmyndinni og fara aftur í vinnublaðið;
11. Niður örin ætti að vera til staðar við hliðina á klefi B3 sem gefur til kynna nærveru fellilistans;
12. Þegar þú smellir á örina birtist fellilistinn til að sýna átta nafngiftarheiti;

Athugaðu: Niður örin sem gefur til kynna nærveru fellilistans er aðeins sýnileg þegar þessi klefi er gerður virkur flokkur.

Fjarlægðu Drop Down lista í Excel

Þegar lokið er með fellilistanum er hægt að fjarlægja það auðveldlega úr verkstæði klefi með því að nota gagnagildingarglugganum eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan.

Til athugunar : Ef flutningur á fellilistanum eða upprunalegum gögnum á nýjan stað á sama skjalinu er yfirleitt ekki nauðsynlegt að eyða og endurskapa fellilistann þar sem Excel mun uppfæra virkan fjölda gagna sem notuð eru fyrir listann .

Til að fjarlægja fellilista:

1. Smelltu á reitinn sem inniheldur fellilistann sem á að fjarlægja;
2. Smelltu á flipann Data of the ribbon ;
3. Smelltu á Data Validation táknið á borði til að opna fellivalmyndina;
4. Smelltu á Valmöguleikann Gögn í valmyndinni til að opna valmyndina Gögn Validation;
5. Í valmyndinni skaltu smella á flipann Stillingar - ef þörf krefur;
6. Smelltu á hreinsa allt hnappinn til að fjarlægja fellivalmyndina eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan;
7. Smelltu á Í lagi til að loka valmyndinni og fara aftur í verkstæði .

Völdu fellilistanum ætti nú að vera fjarlægður úr völdum reitnum, en allir gögn sem slegin voru inn í reitinn áður en listinn var fjarlægður verður áfram og verður að eytt sérstaklega.

Til að fjarlægja allar dropalistar á vinnublað

Til að fjarlægja allar fellilistar sem eru staðsettar á sama skjali í einu:

1. Framkvæma skref einn til fimm í áttunum hér fyrir ofan;
2. Hakaðu á Sækja um þessar breytingar á öllum öðrum frumum með sama stillingarreit á flipanum Stillingar í valmyndinni;
3. Smelltu á hreinsa allt hnappinn til að fjarlægja allar fellilistar á núverandi vinnublaði.
4. Smelltu á Í lagi til að loka valmyndinni og fara aftur í verkstæði.