Fáðu fleiri samhengisupplýsingar í skjölum, töflureiknum, kynningum og tölvupósti
Vissir þú að þú getur sérsniðið Stikustikuna í Microsoft Office?
Margir notendur forrita, svo sem Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook, sjá Stöðustikuna á hverjum degi án þess að átta sig á hvað það er eða hvaða viðbótarupplýsingar sem það getur veitt.
Þessi gagnlega tækjastikan er að finna neðst til vinstri við notendaviðmótið. Í Word, til dæmis, sjálfgefið upplýsingar innihalda líklega síðu 2 af 10 fyrir nýjustu viðskipta skýrslu eða 206.017 orð fyrir þessi Epic ímyndunarafl skáldsögu sem þú ert að skrifa.
En valkostir þínar enda ekki þarna. Þú getur valið að sjá samhengisupplýsingar sem tengjast stöðu þinni í skjalinu og fleira. Flestir þessara staðalatriði sýna upplýsingar sem þú getur fundið einhvers staðar annars, svo hugsa um þetta sem leið til að halda þessum upplýsingum að framan og miðju. Af þeim sökum ættir þú að sérsníða það til að mæta þörfum þínum fyrir tiltekið skjal.
Hér er hvernig á að gera Office forritin enn meira straumlínulagað fyrir það sem þú þarft.
Þú gætir líka haft áhuga á: Top 20 Microsoft Office User Interface Customizations .
Hér er hvernig:
- Ef þú sérð ekki stöðustikuna eða upplýsingarnar sem nefnd eru hér að ofan, virkjaðu það með því að velja File - Options - View - Show - merkja Stöðuslá kassi . Vinsamlegast hafðu í huga að mismunandi útgáfur af Office gætu krafist örlítið mismunandi leiðbeiningar fyrir þetta, svo ef þetta virkar ekki fyrir þig, skoðaðu undir Office hnappinn efst til vinstri.
- Að öðrum kosti, til að finna sérsniðnar valkosti skaltu réttláta hægrismella á Stikustikuna. Þetta þýðir að þú setur bendilinn yfir smáatriði eins og fjölda síðu eða orðatölu, þá hægrismelltu á músina eða rekja spor einhvers.
- Skoðaðu listann yfir tiltækar upplýsingar sem þú getur birt á stöðustikunni. Þegar þú finnur einn sem þú vilt nota skaltu einfaldlega smella á það til að virkja það fyrir skjalið þitt.
Viðbótarupplýsingar:
- Athugaðu að þú þarft að aðlaga þetta fyrir hvert skjal. Ef þú vilt að öll skjöl innihalda sérsniðnar upplýsingar um stöðuslóð þarftu að breyta því í venjulegu sniðinu .
- Þú gætir líka haft áhuga á því að flytja inn eða flytja sérsniðnar Office-stillingar í aðra uppsetningu. Backup eða endurheimta Microsoft Office Toolbar Customizations .
- Hér eru nokkrar möguleikar sem ég hef fundið gagnlegt:
- Sjón- eða hönnunarverkfæri, svo sem lóðrétta síðustöðu , sem gerir þér kleift að vita nákvæmlega hvar bendillinn er á hverjum tíma.
- Hvort rekja breytingar eru á eða óvirkar . Já, þú getur séð þessar upplýsingar um stöðu undir endurskoðunarflipanum, en ef þú skiptir á milli þessara reglna, þá er staðalinn réttlátur.
- Línanúmer hjálpar í sumum stórum skjölum eða þegar þú vinnur í samvinnu við einhvern annan sem vill beina athygli þinni á tiltekinn stað í skjalinu.
- Samstarfsverkfæri fyrir þá sem nota síðari útgáfur af Word, sem gerir ráð fyrir samstillingu eða rauntíma útgáfa meðal margra höfunda . Jafnvel ef þú vinnur ekki fyrir þessar tegundir skjala, geturðu samt notað stöðuupplýsingar, svo sem fjölda höfundarbreytinga og skjaluppfærslur sem eru tiltækar til að hjálpa þér að vera á réttan hátt.
- Í Excel líkar mér við að sérsníða útreikningana sem birtast á stöðustikunni. Til dæmis, af einhverri ástæðu, hef ég tilhneigingu til að ég vilji vita af COUNT atriði sem ég velja oftar en SUM . Þú gætir nú þegar fengið þessa sýningu eftir því sem þú notar sjálfgefna stillingar útgáfunnar.
- Í Word slokknar ég stundum á valkostinn Skoða flýtivísar vegna þess að ég nota þau ekki nægilega og stundum smellt þau á óvart, sem breytir öllu skjánum á skjánum.
- Í PowerPoint eða Outlook eru flestar Stillingastillingar virkar sjálfgefið, svo þú gætir viljað taka eitthvað í burtu ef þú finnur það of ringulreið.