Hvernig á að fjarlægja viðbótarpláss úr gögnum í Google töflureiknum

01 af 02

Google töflureiknir'TRIM virka

Þegar textaupplýsingum er flutt inn eða afrituð í Google töflureikni er stundum innifalinn viðbótarrými ásamt textaupplýsingunum.

Á tölvu er bil milli orða ekki ótengt svæði en eðli, og þessir auka persónur geta haft áhrif á hvernig gögn eru notuð í verkstæði - eins og í CONCATENATE virka sem sameinar margar frumur af gögnum í einn.

Frekar en handvirkt að breyta gögnum til að fjarlægja óæskileg rými, nota TRIM virknina til að fjarlægja viðbótarrýmið milli orðanna eða annarra textastrengja .

Samantekt og rökargreinar TRIM virkninnar

Setningafræði þýðir að skipulag aðgerðarinnar og inniheldur heiti aðgerða, sviga og rök .

Samheitiið fyrir TRIM virka er:

= TRIM (texti)

Rifrildi fyrir TRIM virka er:

texti - gögnin sem þú vilt fjarlægja rými úr. Þetta getur verið:

• Raunveruleg gögn sem hægt er að klippa
• klefi tilvísun til staðsetningu texta gögn í verkstæði

Athugaðu: Ef raunveruleg gögn sem eru að klippa er notuð sem textaritgerð , verður það að fylgja með tilvitnunarmerkjum, svo sem:

= TRIM ("Fjarlægðu viðbótarrými")

Að fjarlægja upprunalegu gögnin með Paste Special

Ef klefi tilvísunin á staðsetningu gagna sem á að klippa er notaður sem textaritið , getur aðgerðin ekki breyst í sömu reit og upphafleg gögn.

Þess vegna verður textinn sem upphaflega hefur áhrif á að vera áfram á upprunalegu stað í verkstæði. Þetta getur leitt til vandamála ef mikið af snyrtum gögnum er að finna eða ef upprunaleg gögn liggja á mikilvægu vinnusvæði.

Ein leið um þetta vandamál er að nota Paste Special til að aðeins líma gildi eftir að gögn hafa verið afrituð. Þetta þýðir að hægt er að klára niðurstöður TRIM-aðgerðanna ofan á upprunalegu gögnin og síðan fjarlægja TRIM-aðgerðina.

Dæmi: Fjarlægðu auka svæði með TRIM virkninni

Þetta dæmi inniheldur nauðsynlegar ráðstafanir til að:

• fjarlægðu viðbótarrými milli þrjár línur af texta í röðum 1 til 3 í vinnublaðinu - eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan;
• Snögga gögnin verða afrituð og síðan líma sérstaklega notuð til að skipta um upprunalegu gögnin í fyrstu þremur röðum;
• TRIM aðgerðir sem notuð eru til að fjarlægja viðbótarrýmið verður síðan fjarlægt.

Sláðu inn kennsluupplýsingar

1. Opnaðu Google töflureikni sem inniheldur texta sem inniheldur viðbótarrými sem þarf að fjarlægja eða afrita og líma línurnar hér fyrir neðan í frumur A1 til A3 í verkstæði. Röð 1 af gögnum með viðbótarsvæðum. Röð 2 af gögnum með viðbótarsvæðum. Röð 3 af gögnum með Aukahlutir

02 af 02

Sláðu inn TRIM virknina

Sláðu inn TRIM virknina

Google töflureiknir nota ekki valmyndir til að slá inn röksemdir aðgerða sem er að finna í Excel. Í staðinn hefur það sjálfvirkt stinga reit sem birtist sem nafn aðgerðarinnar er slegið inn í reit.

1. Ef þú ert að nota eigin gögn skaltu smella á verkfærakassi þar sem þú vilt að snyrtingar séu til staðar
2. ef þú fylgir þessu dæmi skaltu smella á klefi A6 til að gera það virkt klefi - þetta er þar sem TRIM aðgerðin verður slegin inn og þar sem textinn verður breyttur
3. Sláðu inn jafnt táknið (=) fylgt eftir með nafni aðgerðatrimmansins
4. Þegar þú skrifar birtist auðkennið kassi með nöfnum aðgerða sem byrja með stafnum T
5. Þegar nafnið TRIM birtist í reitnum skaltu smella á nafnið með músarbendlinum til að slá inn aðgerðarnafnið og opna umferðarmarkið í reit A6

Sláðu inn rök rökhugsunar

Eins og sést á myndinni hér að framan er rifin fyrir TRIM virknin slegin inn eftir opna umferðina.

1. Smelltu á klefi A1 í verkstæði til að slá inn þessa reit tilvísun sem textaritið
2. Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu til að slá inn lokaklefann " ) " eftir aðgerðargildi og til að ljúka aðgerðinni
3. Textalína frá klefi A1 ætti að birtast í A6-reit, en aðeins með einum bili á milli hvers orðs
4. Þegar þú smellir á klefi A6 birtist heildarkosturinn = TRIM (A1) í formúlunni fyrir ofan vinnublaðið.

Afrita virknina með fyllihöndluninni

Fyllishöndin er notuð til að afrita TRIM virknina í klefi A6 í frumur A7 og A8 til að fjarlægja viðbótarrýmið úr textalínum í frumum A2 og A3.

1. Smelltu á klefi A6 til að gera það virkt klefi
2. Settu músarbendilinn yfir svörtu torginu í neðra hægra horninu á klefi A6 - bendillinn breytist í plús skilti " + "
3. Smelltu og haltu niðri vinstri músarhnappi og dragðu fyllahandfangið niður í reit A8
4. Slepptu músarhnappnum - frumur A7 og A8 ættu að innihalda snyrtir línur af texta úr frumum A2 og A3 eins og sýnt er á myndinni á bls. 1

Að fjarlægja upprunalegu gögnin með Paste Special

Upprunalegu gögnin í frumum A1 til A3 geta verið fjarlægðir án þess að hafa áhrif á snyrtingu gagna með því að nota límvatnsvalkostir til að líma yfir upprunalegu gögnin í frumum A1 til A3.

Eftir það mun TRIM virka í frumum A6 til A8 einnig fjarlægð þar sem þau eru ekki lengur þörf.

#REF! villur : Ef venjulegur afrita og líma aðgerð er notuð frekar en líma gildi , verður TRIM aðgerðirnar límdir í frumur A1 til A3, sem veldur fjölda #REF! villur birtast á vinnublaðinu.

1. Hápunktur frumur A6 til A8 í verkstæði
2. Afritaðu gögnin í þessum frumum með því að nota Ctrl + C á lyklaborðinu eða Breyta> Afrita af valmyndunum - þremur frumarnir ættu að vera útskýrðir með brotnu límdu landamærunum til að gefa til kynna að þau séu afrituð
3. Smelltu á klefi A1
4. Smelltu á Breyta> Líma sérstakt> Límdu aðeins gildi í valmyndunum til að líma aðeins TRIM virka niðurstöðurnar í frumur A1 til A3
5. Skurður textinn ætti að vera til staðar í frumum A1 til A3 auk frumna A6 til A8
6. Hápunktur frumur A6 til A8 í verkstæði
7. Ýttu á Delete takkann á lyklaborðinu til að eyða þremur TRIM-aðgerðum
8. Tvískipta gögnin eiga enn að vera til staðar í frumum A1 til A3 eftir að aðgerðirnir hafa verið eytt