Póstreglur geta sjálfvirkan póstkerfis Mac þinnar
Apple Mail er eitt vinsælasta tölvupóstforritið fyrir Mac, en ef þú hefur nýlega notað Mail í sjálfgefnum stillingum hefur þú misst af einum af bestu eiginleikum Apple Mail: Apple Mail reglur.
Það er auðvelt að búa til Apple Mail reglur sem segja til um forritið hvernig á að vinna úr komandi stykki af pósti. Með reglum Apple Mail getur þú sjálfvirkan þau endurtekin verkefni, svo sem að flytja sömu tegund skilaboða í tiltekna möppu, leggja áherslu á skilaboð frá vini og fjölskyldu, eða útrýma þeim spammy tölvupósti sem við öll virðist fá. Með smá sköpun og smá frítíma getur þú notað Apple Mail reglur til að skipuleggja og gera sjálfvirkan póstkerfið þitt.
Hvernig póstreglur vinna
Reglur eru með tveimur þáttum: skilyrðin og aðgerðin. Skilyrði eru leiðbeiningar um val á gerð skilaboða sem aðgerð mun hafa áhrif á. Þú gætir haft póstreglu þar sem ástandið leitar eftir pósti frá vini þínum Sean og hvaða aðgerð er til að varpa ljósi á skilaboðin svo að þú getir auðveldlega séð það í pósthólfinu þínu.
Póstreglur geta gert miklu meira en einfaldlega að finna og hámarka skilaboð. Þeir geta skipulagt póstinn þinn; Til dæmis geta þeir viðurkennt bankareikninga og færðu þær í pósthólf möppunnar. Þeir geta gripið ruslpóst frá endurteknum sendendum og færðu það sjálfkrafa í ruslpóst eða ruslið. Þeir geta einnig tekið skilaboð og sent það á annað netfang. Það eru nú 12 innbyggðar aðgerðir í boði. Ef þú veist hvernig á að búa til AppleScripts getur Mail einnig keyrt AppleScripts til að framkvæma viðbótaraðgerðir, svo sem að stilla tilteknar forrit.
Auk þess að búa til einfaldar reglur er hægt að búa til samsettar reglur sem leita að mörgum skilyrðum áður en ein eða fleiri aðgerðir fara fram. Stuðningur póstsins fyrir samsettar reglur leyfir þér að búa til mjög háþróaða reglur.
Tegundir skilyrða og aðgerða Mail
Listi yfir skilyrði sem póstur getur athugað er mjög víðtæk og við ætlum ekki að innihalda alla listann hér, í staðinn munum við bara leggja áherslu á nokkrar algengari. Póstur getur notað hvaða atriði sem er innifalinn í pósthöfunum sem skilyrt atriði. Nokkur dæmi eru frá, Til, CC, Subject, Allir viðtakendur, Dagsetning send, Dagsetning móttekin, Forgangur, Pósthólf.
Sömuleiðis getur þú athugað hvort hluturinn sem þú ert að skoða inniheldur, inniheldur ekki, byrjar með, endar með, er jafnt við hvaða atriði þú vilt prófa, svo sem texta, tölvupóstsheiti eða tölur.
Þegar samsvörun við skilyrt próf er tekin er hægt að velja úr fjölda aðgerða sem hægt er að framkvæma, þ.mt hreyfa skilaboð, afrita skilaboð, velja lit skilaboðanna, spila hljóð, svara skilaboðum, áframsendingu, áframsenda skilaboð, eyða skilaboðum , hlaupa Applescript.
Mörg fleiri skilyrði og aðgerðir eru í boði innan Póstreglna, en þetta ætti að vera nóg til að sýna áhuga þinn og gefa þér hugmyndir um hvað þú gætir náð með Apple Mail reglum.
Búa til fyrstu póstregluna þína
Í þessari Quick Tip munum við búa til samsetta reglu sem mun viðurkenna póst frá kreditkortafyrirtækinu þínu og tilkynna þér að mánaðarleg yfirlýsing þín sé tilbúin með því að auðkenna skilaboðin í pósthólfinu þínu.
Skilaboðin sem við höfum áhuga á er send frá viðvörunarþjónustunni á Dæmi banka og hefur netfangið 'Frá' sem lýkur í viðvörun.examplebank.com. Vegna þess að við fáum ýmsar gerðir tilkynningar frá dæmi banka þurfum við að búa til reglu sem síur skilaboð sem byggjast á 'From' reitnum og 'Subject' reitnum. Með þessum tveimur sviðum getum við greint frá öllum tegundum tilkynningar sem við fáum.
Sjósetja Apple Mail
- Start Póstur með því að smella á Mail táknið í Dock eða með því að tvísmella á Mail forritið sem er staðsett á: / Forrit / Mail /.
- Ef þú ert með yfirlýsingu frá kreditkortafyrirtækinu skaltu velja það þannig að skilaboðin séu opin í Mail. Ef skilaboð eru valin þegar þú bætir við nýrri reglu, gerir Mail ráð fyrir því að skilaboðin 'Frá,' 'Til,' og 'Efni' muni líklega nota í regluna og fyllir sjálfkrafa upplýsingarnar inn fyrir þig. Með því að opna skilaboðin leyfir þú einnig að sjá tiltekna texta sem þú gætir þurft fyrir regluna.
Bæta við reglu
- Veldu 'Preferences' í Mail valmyndinni.
- Smelltu á 'Reglur' hnappinn í Preferences glugganum sem opnast.
- Smelltu á 'Bæta reglu' hnappinn.
- Fylltu út 'Lýsing' reitinn. Í þessu dæmi notum við 'dæmi bankareiknings CC statement' sem lýsingu.
Bæta við fyrstu skilyrðinu
- Notaðu fellivalmyndina til að stilla 'Ef' yfirlitið á 'Allt'. Yfirlýsingin 'Ef' leyfir þér að velja á milli tveggja eyða, 'Ef einhver' og 'Ef allt'. Yfirlitið 'Ef' er gagnlegt þegar þú hefur mörg skilyrði til að prófa, eins og í þessu dæmi, þar sem við viljum prófa bæði 'Frá' og 'Subject' reitina. Ef þú verður aðeins að prófa fyrir eitt skilyrði, svo sem 'From' reitinn, er 'Ef' yfirlýsingin ekki máli, svo þú getur skilið það í sjálfgefnu ástandi.
- Í hlutanum 'Skilyrði', rétt fyrir neðan 'Ef' yfirlýsingu, veldu 'Frá' í vinstri valmyndinni.
- Í kaflanum 'Skilyrði', rétt fyrir neðan 'Ef' yfirlýsingu, veldu 'Inniheldur' í hægri valmyndinni.
- Ef þú átt skilaboð frá kreditkortafyrirtækinu sem opnar þegar þú byrjaðir að stofna þessa reglu verður 'Inniheldur' reitinn sjálfkrafa innfyllt með viðeigandi 'From' netfangi. Annars þarftu að slá inn þessar upplýsingar handvirkt. Fyrir þetta dæmi munum við fara inn á alert.examplebank.com í 'Inniheldur' reitinn.
Bæta við öðru lagi
- Smelltu á plús (+) hnappinn til hægri til hægri við núverandi ástand.
- Annað skilyrði verður búið til.
- Í öðrum skilyrðum skaltu velja 'Subject' í vinstri valmyndinni.
- Í öðrum skilyrðum skaltu velja 'Inniheldur' í hægri valmyndinni.
- Ef þú átt skilaboð frá kreditkortafyrirtækinu sem opnar þegar þú byrjar að búa til þessa reglu verður "Inniheldur" reitinn sjálfkrafa innfyllt með viðeigandi "Subject" línu. Annars þarftu að slá inn þessar upplýsingar handvirkt. Í þessu dæmi munum við slá inn dæmi um bankareikning í 'Inniheldur' reitinn.
Bættu við aðgerðinni sem á að framkvæma
- Í hlutanum 'Aðgerðir' velurðu 'Setja lit' í vinstri valmyndinni.
- Í hlutanum 'Aðgerðir' velurðu 'Texti' í miðvalumvalmyndinni.
- Í hlutanum 'Aðgerðir' skaltu velja 'Red' í hægri valmyndinni.
- Smelltu á 'OK' hnappinn til að vista nýja regluna þína.
Nýja reglan þín verður notuð fyrir allar síðari skilaboð sem þú færð. Ef þú vilt að nýja reglan sé að vinna úr núverandi innihaldi pósthólfsins skaltu velja öll skilaboðin í pósthólfið og velja síðan 'Skilaboð, Notaðu reglur' í Mail valmyndinni.
Apple Mail reglur eru mjög fjölhæfur . Þú getur búið til flóknar reglur með mörgum skilyrðum og mörgum aðgerðum. Þú getur einnig búið til margar reglur sem vinna saman að því að vinna skilaboð. Þegar þú hefur prófað Mail reglur, munt þú furða hvernig þú náðir alltaf án þeirra.