Haltu tölvupóstföngum einka þegar þú sendir til margra viðtakenda
Sending tölvupósts til óskráðra viðtakenda verndar persónuvernd allra og gerir tölvupóstinn hrein og fagleg.
Valið er að senda tölvupóst til margra viðtakenda meðan skráning er á öllum heimilisföngum sínum í reitunum Til: eða Cc:. Ekki aðeins lítur þetta örugglega á sóðalegt fyrir alla sem líta á hver skilaboðin voru send til, það afhjúpar netfang allra.
Til að senda tölvupóst til óskráðra viðtakenda er eins auðvelt og að setja alla viðtakandann á netfangið Bcc: svo að þau séu falin frá hvor öðrum. Hinn hluti af ferlinu felur í sér að senda tölvupóstinn við sjálfan þig undir nafninu "Undanskildu viðtakendur" svo að allir geti greinilega séð að skilaboðin hafi verið send til margra einstaklinga sem ekki þekkja auðkenni.
Hvernig á að senda tölvupóst til óskráðra viðtakenda
- Búðu til nýjan skilaboð í tölvupóstþjóninum þínum .
- Sláðu inn óskráðra viðtakenda í Til: reitinn og síðan á netfang í <> . Til dæmis skaltu slá inn óskráðra viðtakenda < example@example.com> .
- Athugaðu: Ef þetta virkar ekki skaltu búa til glænýja tengilið í tengiliðaskránni, heita það "Undanþegnar viðtakendur" og sláðu svo inn netfangið þitt í textareitinn.
- Í reitnum Bcc: Sláðu inn öll netföngin sem skilaboðin verða send til, aðskilin með kommum. Ef þessir viðtakendur eru þegar tengiliðir, þá ætti það að vera nokkuð auðvelt að byrja að slá inn nöfn þeirra eða heimilisföng svo að forritið muni sjálfkrafa þessar færslur.
- Athugaðu: Ef tölvupóstforritið þitt birtir ekki Bcc: reitina sjálfgefið skaltu opna valið og leita að þeim valkost einhvers staðar svo að þú getir virkjað það.
- Búðu til restina af skilaboðunum venjulega, bættu við efni og skrifaðu líkamann skilaboðanna og sendu þá af þegar þú ert búinn.
Ábending: Ef þú ert að gera þetta oft skaltu ekki hika við að hringja í nýjan tengil sem heitir "Undisclosed recipients" sem inniheldur netfangið þitt. Það verður auðveldara næst að bara senda skilaboðin til tengiliðans sem þú hefur þegar í netfangaskránni þinni.
Þrátt fyrir að þessar almennar leiðbeiningar virka í flestum tölvupóstforritum gætu verið litlar breytingar. Ef pósthugbúnaðurinn þinn er skráður hér að neðan skaltu athuga sértækar leiðbeiningar um hvernig á að nota Bcc reitinn til að senda skilaboð til óskráðra viðtakenda.
- AOL
- Gmail
- iCloud Mail
- IOS Mail
- Mailbird
- Mozilla Thunderbird
- Outlook
- Outlook.com
- Windows Mail
- Yahoo póstur
Bcc varar við
Að sjá óskráðra viðtakenda í Til: reit tölvupósts er skýr vísbending um að annað fólk hafi fengið sama netfang en þú veist ekki hver eða hvers vegna.
Til að skilja þetta skaltu íhuga hvort þú hefur ákveðið að senda tölvupóstinn þinn í eina nafn (ekki óskráðra viðtakenda ) og ennþá Bcc öðrum viðtakendum. Vandamálið sem upp kemur hér er ef upprunalega viðtakandinn eða einhverjar Cc'd viðtakendur komast að því að aðrir voru afritaðir af því sem þeir gerðu ráð fyrir var einka tölvupóstur. Þetta getur skemmt mannorð þitt og valdið slæmum tilfinningum.
Hvernig myndu þeir finna út? Einfaldur: Þegar einn af BCC viðtakendum þínum kemur að "svara öllum" á tölvupóstinum, þá er þessi persóna einstaklingur fyrir áhrifum allra falinna viðtakenda. Jafnvel þrátt fyrir að ekkert af öðrum bacc nöfnum sé opinberað, er tilvist falinn listi uppgötvað.
Mjög hægt er að fara úrskeiðis ef einhver af viðtakendum svarar með ósamþykkandi athugasemdum um einhvern sem er á blinda kolefnisritalistanum. Þessi allt of auðvelt að gera mistök gæti kostað samstarfsmann sitt starf eða skemmt samband við mikilvægan viðskiptavin.
Svo er skilaboðin hér að nota Bcc listi með varúð og útsendu tilvist þeirra með nafninu sem ekki hefur verið tilkynnt um. Annar kostur er að bara nefna í tölvupóstinum að það var sent til annarra og að enginn ætti að nota "svara öllum" valkostinum.