Skrifaðu tillögu sem fær þér starfið
Margir nýir sjálfstætt vefur hönnuðir gera ráð fyrir að ef þeir setja upp vefsíðu og bjóða þjónustu sína, munu viðskiptavinir byrja að sýna upp krefjandi vinnu. En algengasta atburðarásin er fyrir viðskiptavini að auglýsa annaðhvort, leita að hönnuður til að vinna á síðuna þeirra eða senda út RFP (beiðni um tillögur). Í báðum tilvikum þarftu að láta viðskiptavininn vita að þú hefur áhuga á að vinna fyrir þá. Og besta leiðin til að gera það er að skrifa upp vefhönnunar tillögu.
Vefhönnun tillögur svara algengustu spurningum sem væntanlegar viðskiptavinir hafa í kringum að ráða einhvern til að byggja upp vefsíðu sína:
- Hversu mikið mun þetta kosta?
- Hvað mun það verð kaupa mig?
- Hversu lengi mun það taka til að byggja upp?
Einföldustu vefhönnun tillögur svara bara þessum spurningum. En bestu tillögur eru þær sem veita flestum upplýsingum til væntanlegs viðskiptavina. Reyndar geta bestu tillögur oft verið notaðir sem samningur, sem gefur til kynna að ef viðskiptavinur samþykkir tillöguna þá þurfa þeir einfaldlega að skrá þig og senda það til þín og þú munt byrja.
Hvenær á að nota hönnunar tillögu
Þú getur notað vefhönnunar tillögu hvenær sem þú ert að reyna að fá nýjan viðskiptavin eða ef þú hefur núverandi viðskiptavin sem vill gera eitthvað nýtt með síðuna þeirra. Vefhönnun tillögur eru góð leið til að fá samtalið byrjað með viðskiptavini sem enn er að íhuga hvað á að gera við síðuna sína. Og auðvitað ættirðu alltaf að nota tillögu þegar þú svarar RFP.
Þú ættir ekki að íhuga tillöguna samning nema viðskiptavinur þinn hafi undirritað og samþykkt það. Ef þú ert ekki með undirskrift þá er tillagan ekki bindandi samningur og þú getur fundið sjálfan þig meira en þú skipulagt fyrir minna fé þegar þörfum viðskiptavinarins stækkar.
Notaðu hönnunar tillögu til að hjálpa þér að fá meiri vinnu.
Þú ættir ekki að eyða mánuðum til að búa til hönnunarsögu. Reyndar hafa flestir bráðabirgðatölur frekar stuttan frest. Í staðinn leggjum áherslu á að byggja upp skýrustu, nákvæmasta tillöguna sem tekur til allra þarfir viðskiptavinarins. Góð hugmynd, ef þú ert ekki að svara RFP, er að láta viðskiptavininn fylla út beiðni um umsókn. Þetta tryggir að þú veist hvað þeir eru að leita að og mun hjálpa þér að byggja upp betri tillögu.
Hvað eru hluti af tillögu?
Það eru nokkrir hlutar góðrar tillögu sem þú ættir alltaf að hafa. Eitt af því besta sem þarf að gera er að búa til tillögu sniðmát sem þú getur þá sérsniðið fyrir verkefnin sem þú ert að reyna að lenda.
Hönnun tillögu ætti að innihalda:
- Nafn fyrirtækis þíns og merki - Þetta er opinber skjal sem kemur frá fyrirtækinu þínu. Þú ættir að meðhöndla það sem slíkt með því að setja inn fyrirtæki þitt og nafn þitt efst á tillögunni. Þetta gerir það auðvelt fyrir væntanlega viðskiptavininn að muna hver þú ert. Fyrir tillögur um fjölhliða síðu er það góð hugmynd að láta nafn fyrirtækis þíns og hugsanlega smærri lógó í haus eða fótum á hverri síðu eftir fyrsta eins og við.
- Upplýsingarnar þínar - Upplýsingar um fyrirtækið þitt eru einnig mikilvægt. Á lágmarki lágmarki, þá ættir þú að innihalda netfang. En með símanúmer og póstfang eru líka góð hugmynd, þar sem það gerir fyrirtækið þitt betra. Eins og nafn og lógó fyrirtækisins, þá ættir þú að innihalda netfangið þitt eða símanúmerið í hausnum eða fótunum á hverjum síðari síðu eftir fyrsta til að viðskiptavinir geti haft samband við þig strax með einhverjum spurningum.
- Nafn og upplýsingar viðskiptavinarins - Sérhver tillaga skal aðlaga með nafni viðskiptavinar og upplýsingar um tengiliði. Ef þú hefur fullt nafn einstaklings hjá því fyrirtæki, þá er það góð hugmynd að setja það inn á svipaðan hátt í viðskiptabréf. Þetta segir viðskiptavininum að þú takir þær alvarlega og mun meðhöndla vefsíðu sína með virðingu.
- Trúnaðaryfirlýsing - Margir viðskiptavinir munu búast við því að þú skráir trúnaðarsamning áður en þú vinnur á vefsvæðinu, þar sem fram kemur að þú munir ekki nota vefsíðuhönnunina í öðru starfi. En þú ættir einnig að fela það í tillögu þinni. Þú þarft að ganga úr skugga um að væntanlega viðskiptavinurinn skilji að innihaldið í þessari tillögu sé veitt þeim til matar, en þar til samningur er undirritaður er allt starf sem lýst er eða fram kemur í tillögunni eign þína. Hér er dæmi um trúnaðarupplýsinga:
Þessi tillaga og öll skrá sem send eru með henni eru trúnaðarmál og eru eingöngu ætluð til notkunar einstaklingsins eða stofnunarinnar sem þeim er beint til. Þessi tillaga inniheldur trúnaðarupplýsingar og er aðeins ætlað fyrir einstakling eða fyrirtæki sem heitir. Ef þú ert ekki hét aðilinn, ættir þú ekki að dreifa, dreifa eða afrita þessa tillögu. Allt innihald þessa tillögu er eign [ÞITT SÉRSTÆKI NAFN]. Ef þú ert ekki fyrirhugaður viðtakandi hefur þú tilkynnt að það sé stranglega bannað að birta, afrita, dreifa eða grípa til aðgerða í grundvallaratriðum á innihaldi þessara upplýsinga.
- Lýsing á fyrirtækinu þínu - Þú skalt innihalda stutt málsgrein sem lýsir fyrirtækinu þínu og hvaða tegundir þjónustu sem þú veitir venjulega. Hugsaðu um þetta sem stutt markaðsyfirlit og útskýrðu hvers vegna fyrirtækið þitt væri best fyrir þetta verkefni.
- Markmið verkefnisins - Þetta er kjötið í tillögunni. Þú ættir að vera eins skýr og skýr og þú getur og tilgreina nákvæmlega hvað þú verður að skila til viðskiptavinarins. Ef þú ert að svara RFP, ættir þú að takast á allt sem getið er í því RFP. Þú ættir ekki að innihalda raunveruleg dæmi um það sem þú munt byggja fyrir þá en þú ættir að innihalda hvaða tækni þú hyggst nota, hversu margar síður þú ætlar að byggja og hvaða gerð af efni þú þarft af þeim til að klára markmiðin .
- Verkefnisfundir - Öll verkefni hafa ákveðna stig sem þeir fara í gegnum til að ná árangri. Í tillögunni skaltu gefa til kynna hvaða stig þú verður að meðhöndla og hvað verður gert ráð fyrir af þér og viðskiptavininum á hverjum áfanga. Sumir dæmigerðar vefhönnun verkefnisfasa eru:
- gagnasafn
- hönnun
- þróun
- prófun
- afhendingu
- sjósetja
- viðhald
- Tímalína - Þetta svarar spurningunni "hversu lengi mun þetta taka?" En tímalínan þín eða áætlunin ætti að gera meira en það. Þú ættir að tilgreina hversu lengi hver áfangi verkefnisins muni taka og hvaða afleiðingar verða fyrir þig og viðskiptavininn þinn. Mundu að þegar þú ert að byggja upp vefsíðu þarftu efni eins og texta og myndir frá viðskiptavininum áður en þú getur lokið. Í raun eru margir verkefni einfaldlega vegna þess að viðskiptavinurinn skilar ekki myndum eða efni á réttum tíma. Annar þáttur tímalínunnar sem þú ættir að innihalda er hversu lengi þessi tillaga er góð fyrir. Þú vilt ekki að hugsanlega viðskiptavinir geti sýnt fram á þig og krafist þess að þú heiðir tillögu sem þú skrifaðir fyrir fimm árum þegar klukkustundarhlutfall þitt var mun lægra. Lykillinn að þessum kafla er að vera eins skýr og mögulegt er um hversu lengi hlutirnir munu taka og hvenær hlutirnir eiga sér stað. Ef þú býst við langa samningaviðræður getur þú tilgreint það á dögum frekar en að tilgreina ákveðnar dagsetningar, þ.e. "gagnasöfnun tekur 5 daga til að ljúka við móttöku undirritaðs samnings."
- Gjöld - Hér er þar sem þú gefur viðskiptavininum upplýsingar um hversu mikið verkið í þessari tillögu muni kosta . Þú getur gjaldfært íbúð gjald eða klukkutíma. Ef þú greiðir íbúðargjald, sérstaklega fyrir meira en $ 1000, ættir þú að fela í sér sundurliðun á því sem þóknunin nær til, þ.e. "50% nær yfir hönnun og þróun áfanga, gagnasöfnun er 20% og restin af gjöldum ná prófun, afhendingu , og hefja, með viðhald sem falla undir sérstakan samning. " Ef þú ákvarðar klukkutíma hlutfall ætti að gefa til kynna áætlun um hversu marga klukkustundir hver áfangi tekur og frávik möguleika, þ.e. "gagnasöfnun tekur 10 klukkustundir +/- 2." Þú ættir einnig að gefa til kynna hvernig overages verði þakinn-verður þú að halda áfram að vinna og ræða síðan gjöld ?; hætta að vinna og biðja um samþykki til að halda áfram ?; Haltu áfram að vinna með minni klukkutíma? Lykillinn hér er að vera eins skýr og mögulegt er.
- Undirskrift - Jafnvel ef þú ert ekki að fara að nota þessa tillögu sem samning, ættir þú að innihalda undirskrift og dagsetningu neðst. Þetta gefur til kynna að tillagan sé bindandi.
Þó að það sé mælt með því að þú notir allar ofangreindar hlutar í tillögu, getur þú valið og valið þær sem eru mestar gagnlegar fyrir fyrirtækið þitt. Og þú getur alltaf bætt við fleiri köflum. Hugmyndin er að vera skýr þannig að viðskiptavinurinn vill velja þig til að gera hönnunarsamstarfið.
Samningur og verðlagning
Þó að tillaga sé ekki samningur, koma margar sömu mál upp þegar þú skrifar tillögu. Og mundu að samningur er mjög mikilvægur hluti af frjálstum. Reyndar, ef þú þurftir að velja á milli að skrifa tillögu og skrifa samning, ættirðu alltaf að velja samninginn.