Spurðu hvernig þú notir Outlook skilvirkari? Prófaðu eftirfarandi ráð og leyndarmál.
Hvar hafa allar klukkustundir farið? Tími til að nota Outlook hraðar
Þú eyðir nægum tíma í Outlook. Betra ekki sóa því.
Breyttu vanskilum við það sem þú venjulega kýs og notar; notaðu lyklaborð eða tveir ; setja upp síur fyrir sjálfvirkni; vertu viss um að Outlook sjálft keyrir við hámarks hraða og tíminn þinn í Outlook verður varið vel.
Ertu að leita að fleiri ráð og bragðarefur?
- Vinsælustu Outlook Ábendingar
- Allar Outlook Ábendingar
01 af 23
Skrá Skilaboð með einum smelli
Gera festa það sem þú gerir svo oft: Finndu út hvernig á að setja upp Outlook svo þú getir sent tölvupóst til oftra nota möppur með einum smelli. Meira »
02 af 23
Hagræðu samtölum
Af hverju þola póstmöppur og hugur þinn fullur af oodles skilaboða sem eru vitnað annars staðar einhvern veginn? Finndu út hvernig á að nota Outlook til að hreinsa sjálfkrafa: það mun færa eða eyða óþarfi tölvupósti öllu sjálfu. Meira »
03 af 23
Senda aftur tölvupóst
Sendu tölvupóst í Outlook til að nota efni, efni eða viðtakendur aftur (eða bara senda það aftur) í stað þess að byrja með autt skjár. Meira »
04 af 23
Haltu Outlook-skrám Lítil og Snjall
Ef þú vilt ganga úr skugga um að Outlook sé hratt og snjallt skaltu halda aðal PST skráarstærðinni þinni (þar sem Outlook geymir tölvupóst, tengiliði, dagatöl og fleira) lítil: flytðu gömlu póstinn í sérstakan skjalasafn, til dæmis. Meira »
05 af 23
Setja upp óákveðinn greinir í ensku Out of Office Vacation sjálfvirkt svar
Hafa Outlook svara fyrir þína hönd, segðu að setja væntingar. Þetta getur sparað þér tíma, ekki aðeins að ná upp eftir frí heldur einnig á hverjum vinnudegi. Meira »
06 af 23
Færa tölvupóst fljótt í hvaða möppu sem er
Jafnvel ef þú hefur ekki sett upp einskýringar fyrir möppu, leyfir Outlook þér að flytja tölvupóst í möppur mjög hratt. Þú getur flutt skilaboð með því að nota ekkert annað en lyklaborðið, til dæmis, eða handlaginn hnappur á borði. Meira »
07 af 23
Búðu til og notaðu Email Templates
Ert þú að búa til svipaðar skilaboð aftur og aftur? Finndu út hvernig á að nota Outlook til að vista einn slíkan tölvupóst sem sniðmát til framtíðar. Þú verður að geta sent sömu tölvupóst eða mjög svipaða einn - aftur og aftur með öfundsverður hraði. Meira »
08 af 23
Breyta sjálfgefið Outlook leturlitum og stærð
Letriðið Outlook notar þegar þú skrifar skilaboð eða lesir tölvupóst er of breitt, hátt, lítið, lítið, stórt eða blátt? Finndu út hvernig á að stilla nákvæma leturgerð, leturgerð og lit sem á að nota sjálfgefið fyrir tölvupóst í Outlook. Meira »
09 af 23
Eyða og slökkva á samtali
Verður þú að vaða í gegnum of mörg tölvupóst í of mörgum samtölum, bæði algerlega óviðkomandi? Útsýni getur hjálpað til: að finna út hvernig á að nota Outlook til að eyða heilt samtali og hafa það að fjarlægja framtíðar tölvupóst í sömu þræði sjálfkrafa eins og heilbrigður. Meira »
10 af 23
Sæktu einn sendanda póst í ákveðinn möppu sjálfkrafa
Byrjaðu með hvaða tölvupósti sem er, settu einfaldlega upp Outlook-síu sem flytur alla framtíð skilaboð frá sama sendanda í tiltekna möppu sjálfkrafa. Meira »
11 af 23
Finna tengd skilaboð
Af hverju erum við að tala um þetta núna? Hvernig byrjaði umræðan? Hvað var það sem ég sagði? Í Outlook er auðvelt að finna allar tengdar skilaboð. Meira »
12 af 23
Stilltu sjálfgefið reikning fyrir nýjan póst
Gakktu úr skugga um að nýjar skilaboð sem þú skrifar byrja með líklegastum úr netfangi sem þegar hefur verið valið í Outlook. Meira »
13 af 23
Leita í skilaboðum
Viltu finna eitthvað í langan, ómeðhöndluð tölvupóst? Finndu út hvernig á að nota Outlook til að leita að textanum inni í tölvupósti. Meira »
14 af 23
Stundaskrá tölvupóst til að afhenda síðar
Ekki skila þessum pósti áður ... Þú getur sagt að Outlook sendi aðeins skilaboð á eða eftir ákveðnum degi. Meira »
15 af 23
Afturkalla skilaboð fljótt
Hefur þú eytt eingöngu tölvupósti í Outlook sem var ekki (enn) ætlað að fara í möppuna " Eytt atriði "? Engar áhyggjur! Hér er einföld leið til að fá þessi tölvupóst aftur í augnablik. Meira »
16 af 23
Setja upp dreifingarlisti
Búðu til þína eigin póstlista í Outlook og sendu skilaboð til hópa fólks auðveldlega. Meira »
17 af 23
Eyða viðhengjum úr skilaboðum
Haltu skilaboðunum, missaðu stóra stærðina . Finndu út hvernig á að nota Outlook til að fjarlægja viðhengda skrár (eftir að þú hefur vistað þau annars staðar) úr tölvupósti. Þannig geturðu smellt á pósthólfið þitt verulega. Meira »
18 af 23
Finna öll póst frá sendanda fljótt
Útsýni hefur öll skilaboð frá tiltekinni sendanda og það mun sýna þeim hratt með þessum þjórfé. Meira »
19 af 23
Setja upp "All Mail" möppu
Sjá öll tölvupóst (send, móttekin, geymd, lögð inn, ...) fyrir reikning á einum stað í Outlook. Meira »
20 af 23
Hafa Outlook Aðaláhersla Mail sent til þín Aðeins
Þegar þú ert eini viðtakandinn er skilaboðin venjulega mikilvægari en ef þú ert einn af 45 manns í Cc: línunni? Finndu út hér hvernig á að gera Outlook hápunktur skilaboð sem hafa aðeins þig í Til: línan. Meira »
21 af 23
Breyta mótteknum tölvupóstskilaboðum
Í stað þess að senda tölvupóst til þín sjálfur eða gera minnismiða annars staðar í Outlook (eða hugsanlega utan þess) geturðu einfaldlega breytt hvaða tölvupósti sem er rétt á sínum stað. Meira »
22 af 23
Sjálfkrafa Cc: Öll póstur sem þú sendir
Útsýni getur sent kolefnisrit af öllum skilaboðum sem þú skrifar í annað netfang. Meira »
23 af 23
Stækka Outlook með Time-Saving Add-Ons
Viðbótarupplýsingar eins og ClearContext, Nelson Email Organizer , Xobni, Lookeen og Auto-Mate geta bætt Outlook vinnslu þína verulega, að setja réttar upplýsingar enn frekar ábendingar fingra, sía greindur, sjálfvirk endurtekin verkefni og fleira. Meira »