Hefur þú einhvern tíma langað til að senda hóp af skrám í tölvupósti en vildi ekki senda hvert fyrir sig sem nýjan viðhengi? Önnur ástæða til að búa til ZIP-skrá er að hafa einn stað til að taka öryggisafrit af öllum skrám þínum, eins og myndir eða skjöl.
"Zipping" í Windows er þegar þú sameinar margar skrár í eina skrá-eins og möppu með .ZIP skrá eftirnafn. Það opnar eins og möppu en virkar eins og skrá með því að það er bara eitt atriði. Það þjappar einnig skrár til að spara á plássi.
ZIP-skrá gerir það mjög auðvelt fyrir viðtakandann að safna saman skrám og opna þær til að skoða. Í stað þess að veiða í tölvupósti fyrir öll viðhengi geta þau opnað eina skrá sem setur allar viðeigandi upplýsingar saman.
Á sama hátt, ef þú hefur afritað skjölin þín í ZIP-skrá geturðu viss um að allir þeirra séu réttir í því eina .ZIP skjalasafn og ekki dreift í nokkrum öðrum möppum.
01 af 04
Finndu skrárnar sem þú vilt gera í ZIP-skrá
Notaðu Windows Explorer, flettu að hvar skrárnar þínar og / eða möppurnar eru sem þú vilt búa til í ZIP-skrá. Þetta getur verið hvar sem er á tölvunni þinni, þar á meðal ytri og innri harður diskur .
Ekki hafa áhyggjur ef skrárnar þínar eru í sérstökum möppum sem ekki er auðvelt að safna saman. Þú getur lagað það seinna þegar þú gerir ZIP-skrá.
02 af 04
Veldu Skrá til Zip
Áður en þú getur sett neitt sem þú þarft að velja þá skrár sem þú vilt þjappa saman. Ef þú vilt zip allar skrárnar á einum stað geturðu notað flýtilykla Ctrl + A til að velja allt það.
Hin valkostur er að nota "tjaldstæði", sem þýðir að halda niðri vinstri músarhnappi og draga músina yfir öll þau hlutir sem þú vilt velja. Þættirnir sem þú valdir munu hafa ljósbláa kassann í kringum þá, eins og sést hér.
Eins og ef það væri ekki nóg, þá er annar aðferð til að velja safn af skrám svo lengi sem allar skrárnar sem þú vilt velja sitja rétt við hliðina á hvort öðru. Ef svo er skaltu velja fyrsta skrána, halda Shift hnappinum inni á lyklaborðinu þínu, sveima yfir síðasta hlutnum sem þú vilt taka með, smelltu á það og slepptu hnappinum.
Þetta velur sjálfkrafa alla skrá sem situr á milli tveggja atriðanna sem þú smellir á. Enn og aftur munu öll atriði sem þú valdir verða auðkennd með ljósbláu reitinn.
03 af 04
Sendu skrár í ZIP skjalasafn
Þegar skrárnar þínar eru valdar skaltu hægrismella á einn af þeim til að sjá valmynd af valkostum. Veldu einn sem heitir Senda til , og síðan Þjappað (rennt) möppur .
Ef þú sendir allar skrárnar í tiltekinni möppu er annar kostur að velja bara alla möppuna. Til dæmis, ef möppan er Skjöl> Tölvupóstföng> Efni til að senda, getur þú farið inn í möppuna E- mail atriði og hægrismellt á Stuff til að senda til að gera ZIP-skrá.
Ef þú vilt bæta við fleiri skrám í skjalasafnið eftir að ZIP-skráin hefur þegar verið gerð skaltu bara draga skrárnar rétt ofan á ZIP-skránni og þær verða bætt sjálfkrafa.
04 af 04
Gefðu upp nýtt Zip-skrá
Þegar þú hefur sett skrárnar í möppu birtist ný mappa við hliðina á upprunalegu söfnuninni með stórum rennilás á því, sem gefur til kynna að það hafi verið rennt út. Það mun sjálfkrafa nota skrána nafn síðasta skráarinnar sem þú hefur rennt (eða nafn möppunnar ef þú hefur zip á möppu stigi).
Þú getur skilið nafnið eins og það er eða breytt því sem þú vilt. Hægrismelltu á ZIP skjalið og veldu Endurnefna .
Nú er skráin tilbúin til að senda til einhvers annars, taka öryggisafrit af annarri harða disk eða stash í uppáhalds skýjageymsluþjónustunni þinni. Ein besta notkun zipping skrár er að þjappa stórum grafík til að senda í gegnum tölvupóst, hlaða upp á vefsíðu og svo framvegis. Það er mjög hagnýt aðgerð í Windows, og einn sem þú ættir að kynnast.