Kannaðu ýmsar leiðir til að deila, skoða eða opna .PUB-skrár
Það eru engir viðbótartengingar frá þriðja aðila (nema PUB21D eins og lýst er hér að neðan), áhorfendur eða flýtileiðir til að opna .pub skrár búin til af Microsoft Publisher . Hins vegar eru nokkrar aðferðir sem þú getur notað til að búa til hlutdeildarútgefanda skrá. PDF er alltaf gott val en fyrir útgáfu 2010 er engin innbyggður PDF útflutningur .
Þegar þú býrð til skjal í Microsoft Publisher eða hvaða forriti sem er birt í tölvuforriti, til þess að aðrir geti opnað og skoðað skrána þá ættu þeir venjulega að hafa sama forrit. Ef þeir gera það ekki, þá eru leiðir sem þú getur breytt sköpun þinni á snið sem aðrir geta notað. Ef þú ert viðtakandinn þarftu að fá þann sem bjó til skrána til að vista það á formi sem þú getur skoðað.
Þegar innihald, frekar en útlitið er afar mikilvægt - og engin grafík er þörf - besta leiðin til að skiptast á upplýsingum er eins skýrt ASCII texti. En þegar þú vilt fá grafík og óska eftir að varðveita skipulag þitt, þá mun einfaldur texti ekki gera það.
Notaðu Microsoft til að búa til skrá til að deila
Fyrra útgáfur : Til að deila Publisher 2000 (eða yfir) skrár með notendum Útgefanda 98, vistaðu skrána í Pub 98 sniði.
Búðu til prentrænar skrár úr útgefnum skjölum
Sendu viðtakandann skrá sem þeir geta prentað á skjáborðið . Þeir munu ekki geta séð það á skjánum en þeir geta fengið nokkuð nákvæman prentun. Nokkrar aðferðir eru tiltækar þótt þau hafi ókosti þeirra:
- PostScript : Gerðu Vista Frá File valmyndinni og smelltu síðan PostScript í Save as tegund kassann til að búa til .ps skrá. Þetta er venjulega notað til að búa til skrár til prentunar í auglýsingum , en ef viðtakandi hefur PostScript-prentara getur hann prentað skrána.
- EPS : Venjulega notað til prentunar auglýsinga, hægt að opna EPS skrá í mörgum grafískum forritum. Það þarf venjulega að vera sett í annað forrit (eins og PageMaker eða QuarkXPress) til að prenta. Þú verður að búa til sérstaka EPS skrá af hverri síðu í útgáfunni þinni. Veldu Encapsulated PostScript (EPS) sem PostScript framleiðsla snið undir Prentun Skipulag | Eiginleikar. Veldu Prenta til að skrá þá prenta hverja síðu, einn í einu.
- PRN : Veldu hnappinn Prenta til skrá þegar prentun birtist. Í stað þess að prenta í prentara, mun Útgefandi búa til .PRN-skrá. Móttakandi getur síðan notað DOS Copy skipunina til að senda skrána beint á skjáborðsforritið sitt (Frá DOS PROMPT tegund afritaðu filename.prn lpt1 - eða lpt2 , eftir því hvar prentarinn er staðsettur). Þar sem prentarinn þinn kann ekki að passa við viðtakandann, getur það ekki prentað nákvæmlega eins og þú hugsar. Ef þú skiptir reglulega með einum tilteknum viðtakanda, fáðu afrit af prentarakortinu fyrir prentara sína og notaðu það til að búa til PRN-skrá frá Publisher.
Búðu til HTML-skrár (vefsíður) úr útgefnum skrám
Umbreyta útgefanda skjalinu þínu í HTML-skrá . Þú getur þá annað hvort sent skrárnar á vefnum og sendu viðtakendur heimilisfangið til að fara að skoða skrárnar eða senda HTML skjölin til viðtakandans til þess að þeir sjái án nettengingar í vafranum sínum. Ef þú sendir skrárnar þarftu einnig að innihalda allar myndirnar og ganga úr skugga um að þú setjir upp skrána þannig að öll HTML og grafík séu í sömu möppu svo að viðtakandinn geti sett þau hvar sem er á harða diskinum. Eða þú gætir tekið HTML kóða sem Publisher skapar og sendi HTML-snið tölvupóst. Nákvæm aðferð fer eftir póstþjóninum þínum og hvernig það er móttekin af viðtakanda fer eftir því hvaða tölvupósti viðskiptavinur þeir nota (og ef þeir samþykkja HTML-sniðið tölvupóst).
Búðu til PDF skrár úr útgefnum skjölum
Umbreyta Útgefanda skjalið þitt í Adobe PDF sniði . Þar sem útgáfur Útgefendur fyrir Útgefandi 2007 hafa ekki PDF-útflutning þarftu að nota annað forrit, svo sem Adobe Acrobat Distiller . Í fyrsta lagi skaltu búa til PostScript skrá og nota Adobe Acrobat til að búa til PDF skjalið. Móttakandi mun geta skoðað skjalið á skjánum eða prentað það. Hins vegar þarf viðtakandinn að hafa Adobe Acrobat Reader (það er ókeypis) uppsett. Það eru einnig nokkrir prentarar og hugbúnaður sem hægt er að búa til PDF skrár úr næstum öllum Windows forritum.
Ef þú ert að nota Útgefandi 2007 eða 2010 skaltu vista Útgefanda skrána sem PDF úr forritinu til að senda það til allra sem hafa hugbúnað (þ.mt ókeypis Acrobat Reader) sem hægt er að opna eða skoða PDF skrár.
Notaðu .PUB skrá ef þú hefur ekki Microsoft Útgefandi
Þegar þú ert með skrá í móðurmáliútgefanda sniðinu (.pub) en hefur ekki aðgang að Microsoft Publisher, eru möguleikarnir á því sem þú getur gert takmörkuð:
Fáðu sýnishorn af útgáfu útgefanda
Þú þarft að fá alla Office Suite en þú gætir fengið prófútgáfu af nýjustu Útgefanda. Notaðu það til að opna og skoða skrána.
Umbreyta Útgefandi Skrá til annarra hugbúnaðarforma
Það kann að vera hægt að umbreyta .PUB skrá inn í innfæddur formi sumrar aðrar útgáfur af skrifborðsútgáfu. Athugaðu innflutningsvalkostina í hugbúnaði sem þú velur til að sjá hvort það tekur við .PUB-skrám (og hvaða útgáfu af .PUB-skrá). A tappi til að breyta Útgefanda skrár í InDesign, PDF2DTP er Markzware vara. Hins vegar skaltu hafa í huga að þegar þú notar forrit eins og PDF2DTP gætu sumir þættir skráarinnar ekki umbreytt eins og búist var við.
Margir lesendur mæla með vefhegðunarsíðu sem heitir Zamzar.com til að umbreyta .PUB skrám í PDF og önnur snið. Eins og er, mun það umbreyta. PUB skrár í eitt af þessum sniðum:
- doc - Microsoft Word skjal
- html - Hypertext Markup Language
- mp3 - Þjappað hljóðskrá
- odt - OpenDocument töflureikni
- pcx - Paintbrush Bitmap Image
- pdf - Portable Document Format
- png - Portable Network Graphic
- PS - PostScript
- rtf - Rich Text Format
- txt - textaskjal
Annar vefhegðunartól, Office / Word to PDF breytir einnig .PUB skrám. Hladdu upp í 5 MB skrá fyrir umbreytingu.