Flestir Microsoft Word notendur hafa líklega heyrt orðið Macro áður en aldrei mynstrağur út hvað einn var, miklu minna hvernig á að búa til einn og gera það sjálfvirkt. Sem betur fer hefur þú mig til að kenna þér hvernig á að búa til, hlaupa og stilla makrana þína til að keyra sjálfkrafa þegar þú byrjar MS Word.
Hvað er makro?
Þegar þú sjóða það niður í grunnatriðin er makríl bara röð af skipunum og ferlum sem þú hefur skráð. Eftir að þú hefur tekið upp þjóðhagsreikning getur þú keyrt það hvenær sem er til að framkvæma nákvæmlega sama ferli síðar.
Ef þú hugsar um það, þá er hverja flýtileið sem þú notar í Microsoft Office næstum því maka vegna þess að þú ýtir á nokkra hnappa til að framkvæma tiltekna leiðbeiningar frekar en að þurfa að fletta í gegnum borðið til að keyra skipanirnar.
Af hverju notaðu AutoExec Fjölvi?
Nú þegar þú veist hvað fjölvi er, gætirðu viljað íhuga að nota AutoExec Fjölvi. AutoExec Fjölvi eru þau Fjölvi sem birtast eins fljótt og þú opnar Microsoft Word. Þú getur notað þessi fjölvi til að breyta skráarslóðum, vista staði, sjálfgefna prentara og fleira. Þú getur líka notað AutoExec Fjölvi til að skipta um Sniðmát þegar þú þarft að búa til ákveðnar tegundir skjala, svo sem minnisblöð, bréf, fjárhagsleg skjöl eða önnur skjal með fyrirfram ákveðnum upplýsingum og formatting.
Smelltu á eftirfarandi tengla ef þú hefur áhuga á að læra grunnatriði hvernig á að vinna með Fjölvi í Microsoft Office Word 2003 , 2007 , 2010 eða 2013 .
Búðu til AutoExec Fjölvi
Í fyrsta lagi verður þú að opna sniðmát Normal.dot sniðmáts frá sjálfgefnu sniðmátaskráarsvæðinu:
C: \ Documents and Settings \ notendanafn \ Umsóknargögn \ Microsoft \ Sniðmát
Næst þarftu að búa til makríl með því að nota þær aðferðir sem lýst er í greinum sem taldar eru upp hér að ofan. Þegar þú ert beðinn um að vista makrólann þinn og gefa það nafn skaltu heita það "AutoExec."
- Mikilvægt er að hafa í huga að allir fjölvi sem hafa "AutoExec" og titillinn mun birtast sjálfkrafa þegar Word opnast. Þetta virkar fyrir allar útgáfur af Word.
Vegna þess að hver fjölvi verður að hafa sérstakt heiti, þar á meðal allar skipanir sem þú vilt framkvæma í fjölviinni. Eftir að nafngift hefur lokið makrinu og nefnt það skaltu vista sniðmátið þitt.
Nú þegar þú hefur lokið þessu ferli, næst þegar þú byrjar MS Word, mun makrólan sem þú bjóst til að keyra sjálfkrafa.
Hindra AutoExec Macro þitt í gangi
Ef þú vilt ekki að þjóðhiminn sé að hlaupa þegar Word opnast eru tvær leiðir til að stöðva það. Fyrsta kosturinn er að tvísmella á Microsoft Word helgimyndina og halda á "Shift" takkanum.
Önnur valkostur sem þú getur notað til að koma í veg fyrir að Macro sé keyrt er að nota "Run" samskiptaregluna með því að fylgja leiðbeiningunum hér fyrir neðan.
- Ýttu á "Windows Button + R"
- Sláðu inn eftirfarandi skipun til að keyra Word án Macro: winword.exe / m
Klára
Nú þegar þú veist hvernig á að búa til og nota fjölvi fyrir mismunandi útgáfur af Word og hvernig á að hlaupa sjálfkrafa þegar þú opnar nýtt skjal verður þú tilbúinn til að vekja hrifningu á alla vini þína og samstarfsmenn með skilvirkni og vinnsluferli.
Breytt af: Martin Hendrikx