Notaðu gögn úr netatöflum inni í Microsoft Excel
Eitt lítið þekkt einkenni Excel er hæfni þess til að flytja inn vefsíður . Þetta þýðir að ef þú getur fengið aðgang að gögnum á vefsíðu er auðvelt að breyta því í Excel töflureikni ef vefsíðan er rétt uppsett. Þessi innflutningsgeta hjálpar þér að greina Vefur gögn með kunnuglegum formúlum Excel og tengi.
Skrapagögn
Excel er töflureikni umsókn bjartsýni til að meta upplýsingar í tvívíðu rist. Þannig að ef þú ert að fara að flytja inn gögn frá vefsíðu inn í Excel þá er besta formið sem borð. Excel mun flytja inn hvert borð á vefsíðu, bara tilteknum borðum eða jafnvel öllum texta á síðunni - þrátt fyrir að gögnin sem eru minna uppbyggð, því meira sem sú innflutningur mun þurfa að endurskipuleggja áður en hægt er að vinna með það.
Flytja inn gögnin
Eftir að þú hefur auðkennt vefsíðuna sem inniheldur þær upplýsingar sem þú þarfnast skaltu flytja gögnin inn í Excel.
- Opnaðu Excel.
- Smelltu á flipann Data og veldu úr vefnum í Get & Transform Data hópnum.
- Í valmyndinni skaltu velja Basic og sláðu inn eða límdu slóðina í reitnum. Smelltu á Í lagi.
- Í flipanum Navigator skaltu velja töflurnar sem þú vilt flytja inn. Excel reynir að einangra efni blokkir (texta, töflur, grafík) ef það veit hvernig á að flokka þær. Til að flytja inn fleiri en eina gagnasöfnun skaltu ganga úr skugga um að kassinn sé valinn fyrir Velja marga hluti.
- Smelltu á töflu til að flytja inn í Navigator reitinn. Forsýning birtist hægra megin á kassanum. Ef það uppfyllir væntingar, ýttu á hnappinn Hlaða .
- Excel hleður töflunni í nýjan flipa í vinnubókinni.
Breyttu gögnum fyrir innflutning
Ef gagnasettið sem þú vilt er mjög stór eða ekki sniðin að væntingum þínum skaltu breyta því í Query Editor áður en þú hleður gögnum frá vefsíðunni inn í Excel.
Í Navigator kassanum skaltu velja Breyta í staðinn fyrir Hlaða. Excel mun hlaða borðið inn í fyrirspurnarforritið í stað töflunnar. Þetta tól opnar borðið í sérhæfðu kassa sem gerir þér kleift að stjórna fyrirspurninni, velja eða fjarlægja dálka í töflunni, halda eða fjarlægja raðir úr töflunni, flokka, skipta um dálka, hópa og skipta gildi, sameina töfluna með öðrum gögnum og stilla breytur borðsins sjálft.
Fyrirspurnarforritið býður upp á háþróaða virkni sem tengist gagnagrunni umhverfi (eins og Microsoft Access) en kunnugleg töflureikni verkfæri Excel.
Vinna með innfluttum gögnum
Eftir að gögnin þín hafa verið vistuð í Excel hefurðu aðgang að fyrirspurnarbandi fyrir fyrirspurnir. Þetta nýja skipanir styðja uppbyggingu gagnaupptaks (í gegnum Query Editor), hressandi frá upprunalegu gagnamagninu, sameina og bæta við öðrum fyrirspurnum í vinnubókinni og deila gögnum með öðrum Excel-notendum.
Dómgreind
Excel styður skrap texta af vefsíðum, ekki bara töflur. Þessi hæfileiki er gagnleg þegar þú þarft að flytja inn upplýsingar sem eru gagnlegar greindar á töflureiknisformi en ekki byggð á borðatöflum, til dæmis heimilisfangaskrár. Excel mun gera sitt besta til að flytja inn vefupplýsingarnar eins og-en, en minna byggð á vefgögnum, því líklegra er að þú verður að gera mikið af formatting innan Excel til að undirbúa gögnin til greiningar.