01 af 16
Hvernig á að gera að finna verkfæri í Word, Excel, PowerPoint og Outlook Auðveldara
Vissir þú að Microsoft Office stækkar út fyrir sjálfgefið venjulegt útsýni, einnig þekkt sem Page Layout View eða Print Layout View? Notkun þessara viðbótarrúða getur auðveldað leitarverkfæri í Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote og öðrum forritum.
Viðbótarupplýsingar eru í boði í valfrjálsum sjónarmiðum eða spjöldum sem þú getur ekki notað ennþá.
Athugaðu að flestir af eftirfarandi eiga við skrifborðsútgáfur frekar en fleiri straumlínulaga farsíma- eða vefurútgáfur þessara forrita.
02 af 16
Búðu til tengla, uppbyggingu og stíl með flipanum í Microsoft Office
Stýrihnappurinn í Microsoft Office gefur þér fuglaskoðun á skjalinu þínu, sem gerir það auðveldara að fletta í gegnum kafla, fyrirsagnir eða síður í Word, PowerPoint og Publisher.
Til að virkja flipann í Word, prófaðu flýtivísana Ctrl - F eða veldu Skoða og veldu síðan Stýrihnappur í Sýna hópnum.
Þessi gluggar birtist venjulega til vinstri við hlið skjásins, þótt þú getir tengt það annars staðar með því að draga og sleppa. Flestir gluggar í þessari myndasýningu gera þér kleift að gera það sama, nema þær birtist sjálfkrafa, svo sem flipann í PowerPoint eða Access.
03 af 16
Gerðu Desktop Publishing einfaldari með valmyndinni í Microsoft Office
Valmyndin í Microsoft Office forritum sýnir hluti eins og myndir, töflur og töflur í Word, Excel og PowerPoint.
Til að sýna valgluggann skaltu prófa að velja Heim - Veldu (Breyta hóp) - Valmynd.
Þessi gluggar birtist venjulega til hægri við hlið skjásins og sýnir hluti þegar þú flettir síðu eftir síðu, eða í PowerPoint, renna með glæru. Ef þú sérð ekki hluti sem eru skráðar en vita að þær eru í skjalinu þínu skaltu fletta niður þar til þeir fylla útvalmyndina.
04 af 16
Samvinnu hraðar með því að nota endurskoðunarsýninguna í Microsoft Office
Til að sýna valgluggann skaltu prófa Heim - Veldu (Breytileg hópur) - Skoðaðu glugganum.
Þessi gluggar birtist venjulega upp á vinstri hlið skjásins og sýnir tölfræði fyrir breytingar, breytingar og athugasemdir.
Að sjá þessar upplýsingar getur hjálpað þér að vinna með öðrum í einu skjali.
05 af 16
Gakktu úr skugga um skjöl skemmtilegt í Microsoft Office með því að nota lesunarham
Lestur getur tekið í burtu allar truflanir á tækjastikum, svo þú getir einbeitt þér að skilaboðunum fyrir þér.
Þessi fullur skjár lestur reynsla getur einnig lögun liti sem gætu líða betur í augum okkar.
Hvernig á að nota lesturhamur eða lesturhamur
06 af 16
Taktu stjórn á skjölum með Backstage View í Microsoft Office
Smærri notaðir verkfæri auka í Backstage View sem finnast í mörgum Microsoft Office forritum. Þú notar líklega þegar þetta er vistað eða vistað sem, en skoðaðu aðrar valkosti sem gefa þér stjórn þegar skipt er um skjöl og fleira.
Í Office 2013 og síðar, veldu File - Info .
Þetta er þar sem þú finnur verkfæri til að ljúka skjalinu þínu, svo sem Vista, Prenta, Flytja út og fleira.
07 af 16
Fáðu háu sjónarhorni á skjölum með útlitsmynd í Microsoft Office
Stundum getur verið gagnlegt að sjá yfirlit yfir skjalið þitt á háu stigi.
Microsoft Office skjöl eru best skipulögð með kerfi fyrirsagnir og stíl.
Til að fá yfirlit yfir hvernig þetta hefur verið notað á öllu innihaldi þínu, geturðu notað Yfirlit í sumum Office forritum.
08 af 16
Athugaðu læsileiki online skjalsins með því að nota vefútlitssýn í Microsoft Office
Ef þú notar Word til að búa til vefgögn geturðu viljað búa til eða breyta skjalinu í vefmyndasýn.
Þetta getur hjálpað þér við að leysa læsileika og fleira.
Veldu Skoða - Skoða vefútlit .
09 af 16
Gerðu prentun töflureikna auðveldara með því að nota Page Break Preview í Microsoft Excel
Þú veist líklega nú þegar um mismunandi prentastillingar þegar prentun er prentuð í Microsoft Excel og hversu erfiður það er hægt að fá.
Vissir þú að þú getur notað Page Break Preview til að hjálpa þér að skipuleggja prentun og önnur skjalfestingu með því að sjá hvar allt passar á margar síður?
Þú gætir fundið það hagkvæmt að búa til eða breyta töflureiknum í þessu útsýni.
10 af 16
Auka framleiðni með því að nota sjónarmið í Microsoft Outlook: möppu, til að gera og fleira
Í Outlook geturðu staðist sjálfgefnar skoðanir þínar til að vinna með tölvupóstskeyti, verkefnum og dagatali.
En þú hefur alveg nokkrar aðrar skoðunarvalkostir eins og möppuspjald, til að gera glugganum, skilaboðsskoðun, skoða stillingar og fleira.
Þú getur einnig sýnt samtal og notið flipann fólks.
Finndu þessa valkosti undir Skoða, valmyndaratriði sem þú hefur ekki tekið eftir!
11 af 16
Notaðu Myndasýning, Slide Sorter og Notes View í Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint býður upp á nokkrar skoðanir til að búa til myndasýningar, þar með talið Skyggnusýn, Skyggnusýna og Skýringar.
Skyggnusýning birtir skyggnið á fullri skjá til að sýna þér hvernig það mun líta út þegar það er spilað á tölvu eða kynningartölvu. Ýttu á F5 - Myndasýning - Frá upphafi (eða notaðu skjámyndartáknið fyrir neðan skjáinn neðst til hægri á skjánum).
Slide Sorter View er gott vegna þess að það sýnir litla smámyndir af öllum skyggnum þínum, sem gerir þér kleift að færa eða auka þau. Þetta er frábært fyrir að búa til heildarsamhæf hönnun eða bara að finna skyggnur.
Skýringar Skoða í Microsoft PowerPoint gerir þér kleift að sjá kynningarmiðillinn sem fylgir hverja mynd.
12 af 16
Taktu minnismiða í öðrum forritum með Dock til skjáborðs fyrir Microsoft OneNote
The Dock til skrifborð er almennt þægilegt í OneNote, en auðveldar einnig að taka saman tengdir athugasemdir .
Þessi gluggar geta ekki aðeins tengt skjáborðinu, heldur einnig yfir aðra Microsoft forrita glugga, eins og sýnt er hér með skjá í Microsoft Word.
13 af 16
Búðu til stíl og panta í Microsoft Office Programs Using Master Views
Í mörgum skrifstofuforritum gerir Master View þér kleift að búa til algerlega hönnun sem byggir á síðum eða skyggnum.
Þetta getur dregið úr tvíverknað á viðleitni hönnunar og haldið hlutum skipulegan og í samræmi.
Í PowerPoint, til dæmis, finndu þetta undir flipanum Skoða.
14 af 16
Notaðu reglubundnar línur, línurit og leiðréttingarleiðbeiningar til pólsku skrifstofuskjala
Microsoft Office skjöl eru venjulega með hvítum skjá og þetta er frábært fyrir mörg verkefni.
En í mörgum forritum er hægt að bæta við reglubundnum línum, grunnlínum og leiðréttingarleiðbeiningum með því að merkja afmælisvalkosti undir Skoða.
15 af 16
Stækkaðu Microsoft Office tengi með mörgum gluggaskoðum eða skjái
Ef þú vinnur í Office allan daginn, þú veist hversu pirrandi það getur orðið til að reyna að stærra en eitt skjal á skjánum þínum, svo þú getir borið saman eða unnið á milli þeirra.
Margfeldi gluggaskoðanir og notkun margra skjáa getur aukið fasteignir tölvuskjásins.
16 af 16
Notaðu Advanced Display Options í Microsoft Office til að aðlaga reynslu þína
Að auki eru háþróaðar skjávalkostir tiltækar undir sviðinu Ítarlegri valkostur fyrir mismunandi Microsoft Office forrit.
Veldu File - Options - Advanced - Skoða. Þú getur sérsniðið reynslu þína frekar með þessum stillingum, svo farðu að líta!