Top 20 Microsoft Office brellur og ráð fyrir sérfræðingar

Færni fyrir fleiri háþróaða framleiðni sérfræðingur

Ertu háþróaður notandi Microsoft Office? Top 20 listinn minn á verkfærum, bragðarefur og ráðleggingar fyrir sérfræðinga geta haft nokkrar nýjar tölvur til að bæta við efnisskránni þinni.

01 af 20

Komdu að þekkta einni af minna þekktum skrifstofuforritum

Skrifstofa Home Notkun Program for Professional Plus 2013. (c) Courtesy Microsoft
Þú gætir verið svo háþróuð að þú þurfir nú að taka á sig nýtt forrit. Þú munt líklega finna verðmætar verkfæri í þeim sem þú hefur ekki skoðað ennþá, svo sem Visio, Project, Lync, eða jafnvel Access, OneNote og Publisher. Hér er listi yfir Office 2013 og Office 365 forrit sem þú gætir eða mega ekki hafa í föruneyti þínu, sem flestir koma í ókeypis prufuútgáfu.

02 af 20

The Excel Button eða Excel Interactive View

Microsoft Excel Interactive Button Site. (c) Hæfi Microsoft
Viltu fá gagnvirkt Excel töflureikni á vefsíðunni þinni eða blogginu? Þetta er mjög flott nýtt tól til að skrá sig út.

03 af 20

Dulritaðu skjöl með lykilorði

Dulkóða skrifstofu 2013 skjöl. (c) Skjámynd af Cindy Grigg, Hæfi Microsoft
Gakktu úr skugga um að Microsoft Office skjölin þín hafi annað lag af öryggi með því að venjast lykilorðum dulkóðunar. Meira »

04 af 20

The Spike Tól

Spike Tool Keyboard Flýtileið í Microsoft Office. (c) Cindy Grigg
Tilbúinn að fara út fyrir Office klemmuspjaldið? Hér er háþróaður leið til að safna nokkrum hlutum í einu, svo þú getur límt þau annars staðar. Meira »

05 af 20

Bættu við undirskriftarlínu eða stafrænu undirskrift

Undirskrift í Microsoft Word. (c) Skjámynd af Cindy Grigg, Hæfi Microsoft
Undirskriftarlínur og stafrænar undirskriftir eru önnur leið til að gera skrifstofu skjöl öruggari. Meira »

06 af 20

Skrifaðu og skrifaðu bloggið þitt beint frá Microsoft Office

Blog Post Menu Group í Microsoft Office 2013. (c) Skjámynd af Cindy Grigg, Hæfi Microsoft
Microsoft Office 2013 og Office 365 hafa valfrjálst tækjastiku til að senda inn rétt til Blogger, WordPress og aðrir. Hér eru skref og kostir sem sumir notendur finna í því að gera þetta. Meira »

07 af 20

Flytja inn nýjan letur

Leturgerðir í Microsoft Excel. (c) Skjámynd af Cindy Grigg, Hæfi Microsoft
Þó að þú ættir alltaf að gæta þess að sækja letur frá þriðja aðila, þá geta þær bætt við enn fleiri textavalkostum en fyrirfram uppsettar sjálfgefið. Meira »

08 af 20

Fella stærðfræðilega jöfnur og formúlur

Settu jöfnu í Microsoft Office 2013. (c) Skjámynd af Cindy Grigg, Hæfi Microsoft
Stærðfræðileg jöfnur og formúlur geta verið notaðar í meira en bara Microsoft Excel. Hér eru nokkrar aðrar valkostir til að nýta eða sýna stærðfræðilega merkingu.

09 af 20

Notaðu AutoCorrect og AutoFormat Customizations

AutoCorrect í Microsoft Excel 2013. (c) Skjámynd af Cindy Grigg, Hæfi Microsoft
Notendur hafa tilhneigingu til að elska eða hata AutoCorrect, sem felur í sér AutoFormat. Hérna er hvernig að sérsníða þessar stillingar hefur tilhneigingu til að veita betri upplifun með þessum stillingum. Meira »

10 af 20

Taka upp og notaðu Fjölvi

Fjölvi í Microsoft Office 2013. (c) Skjámynd af Cindy Grigg, Hæfi Microsoft
Fjölvi er hægt að skrá og hlaupa til að framkvæma nokkrar skipanir allt í einu. Þetta getur sparað þér mikinn tíma ef þú finnur sjálfan þig að endurtaka sömu röð formála skipanir eða önnur verkefni.

11 af 20

Vista, endurheimta eða deila makrólum

Microsoft Visual Basic í Microsoft Word. (c) Skjámynd af Cindy Grigg, Hæfi Microsoft
Þegar þú hefur búið til fjölvi getur þú í raun vistað þau í eigin öryggisafrit með Visual Basic, sem leyfir þér að setja upp, deila eða endurheimta þau annars staðar.

12 af 20

Þjappa saman myndum í skjali

Stilltu myndatól í Microsoft Word 2013. (c) Skjámynd af Cindy Grigg, Hæfi Microsoft
Sumar myndir eru mjög stórar skrár, sem aftur gerir skrifstofu skjalaskrána þína stærri. Þetta getur valdið erfiðleikum við að deila eða geyma skjal. Með því að þjappa saman myndum er hægt að losa um nokkrar af myndgæði fyrir minni skráarstærð. Meira »

13 af 20

Bættu við myndum við myndir

Myndskýringar í Microsoft Word. (c) Skjámynd af Cindy Grigg, Hæfi Microsoft
Þetta getur verið sérstaklega gagnlegt ef þú hefur mikið af skýringum í flóknu skjali. Meira »

14 af 20

Búðu til fjölhliða listi

Multilevel Lists í Microsoft Word. (c) Skjámynd af Cindy Grigg, Hæfi Microsoft
Fjölhliða listar eru flóknari útgáfur af punktum og númerum lista. Þetta er frábært fyrir flókinn skjöl sem þurfa meira uppbyggingu. Meira »

15 af 20

Aðlaga flýtilykla

Sérsniðnar flýtileiðir í Microsoft Word. (c) Skjámynd af Cindy Grigg, Hæfi Microsoft
Þú ert ekki fastur við fyrirfram úthlutað flýtilykla í Office, og úthlutar nýjum. Sem sagt, farðu með varúð. Þess vegna ættir þú að vera varkár og hvernig á að gera þetta. Meira »

16 af 20

Notaðu byggingareiningar og fljótandi hlutar

Textavalkostir í Microsoft PowerPoint. (c) Skjámynd af Cindy Grigg, Hæfi Microsoft
Building Blocks eru reglulega notaðir hópar af texta eða öðrum hlutum sem þú getur vistað og sett inn eftir þörfum. Þetta eru fljótlegir hlutir sem geta sparað þér tíma. Meira »

17 af 20

Notaðu Ítarlegar breytingar Valkostir

Advanced Editing Options í Word 2013. (c) Skjámynd af Cindy Grigg, Hæfi Microsoft
Hver Office program býður upp á einstaka Advanced Options sem þú getur notað til að sérsníða útgáfa verkefni.

18 af 20

Prófaðu Advanced Web Options

Vefstillingar í Microsoft Excel. (c) Skjámynd af Cindy Grigg, Hæfi Microsoft
Sumir notendur búa til Office skjöl sem á endanum endar sem vefsíðu. Þessir valkostir geta hjálpað við reiðubúin í mismunandi vafra og fleira.

19 af 20

Sérsníða AutoSave eða AutoRecover Timing

Sérsníða Saving Default í Microsoft Excel 2013. (c) Skjámynd af Cindy Grigg, Hæfi Microsoft

Þegar þú ert að búa til skjal, fer Microsoft Office reglulega í gegnum AutoSave ferli. Þú getur sérsniðið hversu oft þetta gerist.

Þú getur einnig valið sjálfvirka endurstillingarstillingar, sem fela í sér tímabundið öryggisafrit af skjali sem þú gætir ekki getað vistað vegna eitthvað eins og rafmagnsskortur eða að lokum lokað forritinu án þess að vista.

20 af 20

Sérsniðið sjálfgefið skráartegund eða Vista staðsetning í Microsoft Office

Vista skrifstofu 2013 skjal sem PDF. (c) Skjámynd af Cindy Grigg, Hæfi Microsoft
Þú getur vistað nokkrar skref með því að sérsníða skráarsparnaðarvalkosti við þær sem þú notar venjulega í tilteknu Office forriti.