IF-aðgerðin bætir ákvarðanatöku við Excel töflureikni með því að prófa tiltekið skilyrði til að sjá hvort það sé satt eða ósatt. Ef ástandið er satt mun aðgerðin framkvæma eina aðgerð. Ef ástandið er rangt mun það framkvæma aðra aðgerð. Lærðu meira um IF aðgerðina hér að neðan.
Framkvæma útreikninga og slá inn gögn með IF-virkni
Setningafræði þýðir að skipulag aðgerðarinnar og inniheldur heiti aðgerða, sviga og rök .
Setningafræði aðgerðarinnar er:
= IF (rökfræði próf, gildi ef satt, gildi ef rangt)
Logic prófið er alltaf samanburður á tveimur gildum. Samanburðaraðilar eru td notaðir til að sjá hvort fyrsta gildi er meira en eða minna en annað eða jafnt við það.
Til dæmis, í myndinni hér, er rökfræðiprófið að bera saman tekjur starfsmanns í dálki B til að sjá hvort þau séu hærri en $ 30.000,00.
= IF (B2> 30000, B2 * 1%, 300)
Þegar aðgerðin ákvarðar hvort rökfræðiprófið er sönn eða ósatt, fer það fram með einum af tveimur aðgerðum sem tilgreindar eru af gildinu ef satt og gildi ef rangar rök.
Tegundir aðgerða sem aðgerðin getur framkvæmt er:
- framkvæma útreikninga með formúlu eða slá inn tölugögn
- sýna texta yfirlýsingar í tilnefndum vinnublaðsfrumur,
- að sleppa miða klefanum.
Framkvæma útreikninga með IF-virkni
IF-aðgerðin getur gert mismunandi útreikninga eftir því hvort virkni skilar sönn gildi eða ekki.
Í myndinni hér að framan er formúlan notuð til að reikna út frádráttarmagn byggt á tekjum starfsmanna.
= IF (B2> 30000, B2 * 1%, 300)
Frádráttarhlutfallið er reiknað með því að nota formúlu sem er slegið inn sem gildi ef satt rifrildi. Formúlan margfölir tekjurnar í dálki B um 1% ef tekjur starfsmannsins eru hærri en $ 30.000.00.
Sláðu inn gögn með IF-virkni
Einnig er hægt að stilla IF-aðgerðina til að slá inn tölugögn í markfrumu. Þessar upplýsingar gætu þá verið notaðar í öðrum útreikningum.
Í dæminu hér að framan, ef tekjur starfsmanns eru minna en $ 30.000,00, er gildi ef rangt rök hefur verið stillt til að setja inn álag á $ 300.00 fyrir frádráttinn frekar en að nota útreikning.
Athugaðu: Hvorki dollara tákn né kommaseparator er slegið inn með tölunum 30000 eða 300 í aðgerðinni. Að slá inn annað hvort eða bæði skapar villur í formúlunni.
- Excel aðgerðir nota kommu sem skiljara milli rökanna, þannig að inná kommum með tölur leiðir Excel til að trúa því að fleiri en þrír rök hafi verið færð fyrir IF-virkni.
- Þar sem dollara tákn eru textatákn, færirðu inn tölur með tölum Excel til að trúa því að villuskrá hafi verið framin og það býður upp á að leiðrétta það.
Birtir texta yfirlýsingum eða yfirgefa frumur Blank með Excel IF virka
Sýnir orð eða texta yfirlýsingar með IF-virkni
Ef þú hefur texta sem birtist með IF-aðgerð frekar en númer getur það auðveldað þér að finna og lesa tilteknar niðurstöður í verkstæði.
Í dæminu hér að framan er IF-aðgerðin sett upp til að prófa hvort nemendur sem taka landfræðilegan kvörtun eigi rétt á að bera kennsl á höfuðborgina fyrir fjölda staða í Suður-Kyrrahafi.
Rökstýringin á IF-aðgerðinni samanstendur af svörum nemenda í dálki B með réttu svari sem er slegið inn í rökin sjálft.
Ef svar nemandans passar við nafnið sem er slegið inn í rökfræðilegu texta rifrildi, birtist orðið Rétt í dálki C. Ef nafnið passar ekki, er reiturinn ótengdur.
= IF (B2 = "Wellington", "Rétt", "")
Til að nota eitt orð eða textaskilaboð í IF-aðgerð skal hverja færslu fylgja með tilvitnunum, svo sem:
- rökfræði prófargjaldið: B2 = "Wellington"
- gildi ef satt rök "rétt"
Leyfi Cells Blank
Eins og sést fyrir gildið ef rangt rifrildi í dæminu hér að framan, eru frumur eftir að vera auttir með því að slá inn tvo punkta tilvitnunarmerki ( "" ).