Hvernig á að Alphabetize í Excel

Raða upplýsingar nákvæmlega eins og þú þarft

Snyrtilegur dálkur Excel, snyrtilegur raðir og eindrægni við önnur MS Office forrit gerir það tilvalið forrit til að slá inn og geyma texta-undirstaða listi. Þegar þú hefur allar þessar upplýsingar inn, getur þú raðað það til að mæta þörfum þínum með ekki meira en nokkra smelli á músinni.

Að læra hvernig á að stafrófa í Excel, eins og heilbrigður eins og aðrar leiðir til að raða texta, getur sparað tonn af tíma og gefið þér meiri stjórn á þeim gögnum sem þú þarft að nota.

Uppgötvaðu skref fyrir nánast allar útgáfur af Microsoft Excel, þar á meðal 2016, 2013, 2010, 2007 og 2003 eða fyrr, auk Excel fyrir Mac 2016, 2011, 2008 og 2004. Þú getur jafnvel framkvæmt nokkrar undirstöðuflokkanir með því að nota Excel á netinu með Office 365.

Hvernig á að raða stafrófsröð í Excel

Einföldasta leiðin til að stafla dálki í Excel er að nota Raða eiginleika. Þar sem þú finnur þessa eiginleika fer eftir hvaða útgáfu af Excel þú notar.

Í Excel 2003 og 2002 fyrir Windows eða Excel 2008 og 2004 fyrir Mac skaltu fylgja þessum skrefum.

  1. Gakktu úr skugga um að engar auða frumur séu á listanum.
  2. Smelltu á hvaða reit í dálknum sem þú vilt raða.
  3. Veldu Gögn á tækjastikunni og veldu Raða . Raða valmyndin opnast.
  4. Veldu dálkinn sem þú vilt stafrófa í Raða eftir reit, veldu Stækka .
  5. Smelltu á Í lagi til að raða listanum í stafrófsröð.

Í Excel 2016, 2013, 2010 og 2007 fyrir Windows; Excel 2016 og 2011 fyrir Mac; og Office Excel Online, flokkun er einföld eins og heilbrigður.

  1. Gakktu úr skugga um að engar auða frumur séu á listanum.
  2. Smelltu á Raða og sía í hlutanum Breyta á heima flipanum.
  3. Veldu Raða A til Z til að stafræna listann þinn.

Raða stafrófsröð með mörgum dálkum

Ef þú vilt stafræna fjölda frumna í Excel með fleiri en einum dálki, þá geturðu einnig gert það með því að velja Raða.

Í Excel 2003 og 2002 fyrir Windows eða Excel 2008 og 2004 fyrir Mac skaltu fylgja þessum skrefum.

  1. Veldu allar frumurnar sem þú vilt raða með því að stafræna tveimur eða fleiri listum á bilinu.
  2. Veldu Gögn á tækjastikunni og veldu Raða . Raða valmyndin opnast.
  3. Veldu aðal dálkinn sem þú vilt að stafrófaðu gögnin í Raða eftir reit og veldu Stækka .
  4. Veldu seinni dálkinn sem þú vilt raða fjölda frumna í þá eftir lista. Þú getur raðað eftir allt að þremur dálkum.
  5. Veldu raddhnappinn Header Row ef listinn þinn hefur haus efst.
  6. Smelltu á Í lagi til að raða listanum í stafrófsröð.

Í Excel 2016, 2013, 2010 og 2007 fyrir Windows eða Excel 2016 og 2011 fyrir Mac er flokkun einföld eins og heilbrigður. (Þessi eiginleiki er ekki tiltæk í Office 365 Excel Online.)

  1. Veldu allar frumurnar sem þú vilt raða með því að stafræna tveimur eða fleiri listum á bilinu.
  2. Smelltu á Raða og sía í hlutanum Breyta á heima flipanum.
  3. Veldu Sérsniðin flokkun . Raða valmynd opnast.
  4. Veldu gátreitinn My Data Has Headers ef listarnir þínar hafa haus efst.
  5. Veldu aðal dálkinn sem þú vilt stafla gögnum í Raða eftir kassa.
  6. Veldu Cell gildi í reitinn Raða.
  7. Veldu A til Z í pöntunarreitnum.
  8. Smelltu á Add Level hnappinn efst í valmyndinni.
  9. Veldu seinni dálkinn sem þú vilt að stafrófaðu gögnin í Raða eftir reit.
  10. Veldu Cell gildi í reitinn Raða.
  11. Veldu A til Z í pöntunarreitnum.
  12. Smelltu á Bæta við stigi til að raða eftir öðrum dálki ef þú vilt. Smelltu á Í lagi þegar þú ert tilbúinn til að stafræna borðið þitt.

Ítarlegri flokkun í Excel

Í ákveðnum tilvikum mun flokkun í stafrófsröð bara ekki gera það. Til dæmis getur verið að þú hafir langan lista sem inniheldur heiti mánaða eða virka daga sem þú vilt raða tímabundið. Excel mun takast á við þetta fyrir þig, eins og heilbrigður.

Í Excel 2003 og 2002 fyrir Windows eða Excel 2008 og 2004 fyrir Mac skaltu velja lista sem þú vilt raða.

  1. Veldu Gögn á tækjastikunni og veldu Raða . Raða valmyndin opnast.
  2. Smelltu á Valkostir hnappinn neðst í valmyndinni.
  3. Smelltu á fellilistann í listanum yfir lykilorða fyrst og veldu þá valkost sem þú vilt nota.
  4. Smelltu á OK tvisvar til að raða listanum þínum tímaröð.

Í Excel 2016, 2013, 2010 eða 2007 fyrir Windows og Excel 2016 og 2011 fyrir Mac, veldu listann sem þú vilt raða. Flokkun er einföld eins og heilbrigður. (Þessi eiginleiki er ekki tiltæk í Office 365 Excel Online.)

  1. Smelltu á Raða og sía í hlutanum Breyta á heima flipanum.
  2. Veldu Sérsniðin flokkun . Raða valmyndin opnast.
  3. Smelltu á fellilistann í röðarlistanum og veldu sérsniðna lista . Valmyndin Sérsniðin lista opnast.
  4. Veldu tegundarvalkostinn sem þú vilt nota.
  5. Smelltu á OK tvisvar til að raða listanum þínum tímaröð.

Jafnvel fleiri tegundir eiginleikar

Excel býður upp á fjölmargar leiðir til að koma inn, raða og vinna með nánast hvers konar gögnum. Skoðaðu 6 leiðir til að flokka gögn í Excel til að fá betri ráð og upplýsingar.