Excel SUMIFS: Sumar aðeins gildi sem uppfylla mörg skilyrði

SUMIFS virknin nær gagnsemi SUMIF virkninnar með því að leyfa þér að tilgreina frá 2 til 127 viðmiðum fremur en einum eins og í SUMIF.

Venjulega vinnur SUMIFS með raðir gagna sem kallast skrár. Í skrá er öll gögnin í hverri reit eða reit í röðinni tengdar - svo sem nafn fyrirtækis, heimilisfang og símanúmer.

SUMIFS leitar að sérstökum viðmiðum á tveimur eða fleiri sviðum í skránni og aðeins ef það finnur samsvörun fyrir hvert reit sem tilgreint er, eru gögnin fyrir það skrá kjarni.

01 af 10

Hvernig virkar SUMIFS virknin

Í SUMIF skref fyrir skref kennslustundum við passa við eina viðmiðun sölumiðla sem höfðu selt meira en 250 pantanir á ári.

Í þessari einkatími munum við setja tvö skilyrði með því að nota SUMIFS - það sem sölumiðlari í sölusvæðinu Austurlanda, sem höfðu færri en 275 sölu á síðasta ári.

Hægt er að setja fleiri en tvö skilyrði með því að tilgreina fleiri Criteria_range og Criteria rök fyrir SUMIFS.

Eftirfarandi skref í námsefnunum hér að neðan gengur í gegnum að búa til og nota SUMIFS virknina séð á myndinni hér fyrir ofan.

Kennsluefni

• Sláðu inn kennsluupplýsingar
• Setningafræði SUMIFS virka
• Byrjar SUMIFS virka
• The Sum_range Argument
• The Criteria_range1 Argument
• The Criteria1 Argument
• The Criteria_range2 Argument
• The Criteria2 Argument

02 af 10

Sláðu inn kennsluupplýsingar

Fyrsta skrefið til að nota SUMIFS virka í Excel er að slá inn gögnin.

Sláðu inn gögnin í frumur D1 til F11 í Excel verkstæði eins og sést á myndinni hér fyrir ofan.

SUMIFS virknin og leitarskilyrði (minna en 275 pantanir og söluaðilar frá Austur-sölusvæðinu) verða bætt við í röð 12 undir gögnunum.

Leiðbeiningar um kennslu innihalda ekki formatting skref fyrir verkstæði.

Þetta truflar ekki námskeiðið. Verkstæði þín mun líta öðruvísi en sýnt dæmi, en SUMIFS virknin mun gefa þér sömu niðurstöður.

03 af 10

Setningafræði SUMIFS virka

Í Excel er setningafræði þýðir að skipulag aðgerðarinnar og inniheldur heiti aðgerða, sviga og rök .

Setningafræði fyrir SUMIFS virka er:

= SUMIFS (Sumaröð, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

Ath .: Allt að 127 Criteria_range / Criteria pör geta verið tilgreindir í aðgerðinni.

Arguments SUMIFS virkninnar

Rifrildi aðgerðarinnar lýsir virkni hvaða skilyrðum er prófuð og hvaða gagnasöfn eru til þegar þau eru uppfyllt.

Öll rök í þessari aðgerð eru nauðsynleg.

Sum_range - gögnin á þessu sviði frumna eru kjarni þegar samsvörun er fundin á milli allra tilgreindra Criteria og samsvarandi Criteria_range rök þeirra.

Criteria_range - flokkur frumna sem virka er að leita að samsvörun við samsvarandi viðmiðunarargrein .

Viðmiðanir - þetta gildi er borið saman við gögnin í samsvarandi Criteria_range . Raunveruleg gögn eða klefi tilvísun í gögnin er hægt að slá inn fyrir þetta rök.

04 af 10

Byrjar SUMIFS virka

Þó að hægt sé að slá inn SUMIFS virknina í reit í verkstæði , finnst margir að auðveldara sé að nota valmyndaraðgerðina til að koma inn í aðgerðina.

Námskeið

1. Smelltu á klefi F12 til að gera það virkt klefi . Þetta er þar sem við munum koma inn í SUMIFS virka.
2. Smelltu á Formúla flipann.
3. Smelltu á Stærðartáknið og Trig táknið á borði til að opna fallgluggann .
4. Smelltu á SUMIFS á listanum til að koma á valmyndinni SUMIFS virka.

Gögnin sem við komum inn á auða línurnar í valmyndinni mynda rök SUMIFS virka.

Þessar rök lýsa virkni hvaða aðstæður við erum að prófa fyrir og hvaða gagnasöfn að summa þegar þessi skilyrði eru uppfyllt.

05 af 10

Innsláttur á Sum_range Argument

Sumar rifrildi inniheldur reit tilvísana í gögnin sem við viljum bæta við.

Þegar aðgerðin finnur samsvörun á milli allra tilgreindra viðmiðana og Criteria_range rök fyrir met, er Sum_range reitinn fyrir það skrá innifalið í heildinni.

Í þessari einkatími eru gögnin fyrir Sum_range rökin staðsett í dálknum Heildarsölu .

Námskeið

1. Smelltu á Sum_range línuna í valmyndinni .
2. Hápunktur frumur F3 til F9 í verkstæði til að bæta þessum reitum til Sumröð línu.

06 af 10

Sláðu inn Criteria_range1 rökin

Í þessari einkatími erum við að reyna að passa við tvö skilyrði í hverju gagnaskrá:

1. Söluaðilar frá Austur-sölusvæðinu.
2. Söluaðilar sem hafa gert færri en 275 sölu á þessu ári.

Criteria_range1 rifrildi gefur til kynna fjölda fruma sem SUMIFS er að leita þegar reynt er að passa við fyrstu viðmiðin - Austur sölusvæðið.

Námskeið

1. Í valmyndinni , smelltu á Criteria_range1 línu.
2. Hápunktur frumur D3 til D9 í verkstæði til að slá inn þessa reit tilvísana sem sviðið sem leitað er að með aðgerðinni .

07 af 10

Sláðu inn Criteria1 rökin

Í þessari einkatími eru fyrstu viðmiðin sem við erum að leita að samsvörun ef gögn á bilinu D3: D9 jafngilda Austurlandi .

Þó að raunveruleg gögn - eins og orðið Austurlönd - geti verið slegið inn í gluggann fyrir þetta rifrildi, er það yfirleitt best að bæta við gögnum í reit í verkstæði og þá sláðu inn þá klefi tilvísun í valmyndina.

Námskeið

1. Smelltu á Criteria1 línuna í valmyndinni .
2. Smelltu á klefi D12 til að slá inn þessa klefi tilvísun. Aðgerðin mun leita á sviðinu sem valið er í fyrra skrefi fyrir gögn sem passa við þessa viðmiðun.
3. Leitarorðið (Austur) verður bætt við klefi D12 í síðasta skrefi kennslustundarinnar.

Hvernig Tilvísanir í Cell Auka SUMIFS Fjölhæfni

Ef klefi tilvísun, svo sem D12, er slegið inn sem viðmiðunargreinar , mun SUMIFS virka leita að samsvörun við hvaða gögn sem hafa verið slegin inn í þennan reit í verkstæði .

Þannig að eftir að hafa fundið söluupphæðina fyrir Austurlandið verður auðvelt að finna sömu gögn fyrir annað sölusvæði einfaldlega með því að breyta austur til norðurs eða vesturs í frumu D12. Aðgerðin mun uppfæra sjálfkrafa og birta nýja niðurstöðu.

08 af 10

Sláðu inn Criteria_range2 rökin

Eins og áður hefur verið greint í þessari einkatími erum við að reyna að passa við tvö skilyrði í hverju gagnaskrá:

1. Söluaðilar frá Austur-sölusvæðinu.
2. Söluaðilar sem hafa gert færri en 275 sölu á þessu ári.

Criteria_range2 rökin sýnir fjölda frumna sem SUMIFS er að leita þegar reynt er að passa við önnur skilyrði - sölufulltrúar sem hafa selt færri en 275 pantanir á þessu ári.

Námskeið

1. Í valmyndinni , smelltu á Criteria_range2 línu.
2. Highly frumur E3 til E9 í verkstæði til að slá inn þessa reit tilvísana sem annað svið sem leitað er af aðgerðinni .

09 af 10

Sláðu inn Criteria2 Argument

Í þessari einkatími eru önnur viðmið sem við erum að leita að samsvörun ef gögn á bilinu E3: E9 eru minna en 275 veltafyrirmæli.

Eins og við viðmiðið Criter1 , munum við færa inn klefi tilvísunina í stað Criteria2 í valmyndina frekar en gögnin sjálf.

Námskeið

1. Smelltu á Criteria2 línuna í valmyndinni .
2. Smelltu á klefi E12 til að slá inn þessa klefi tilvísun. Aðgerðin mun leita á sviðinu sem valið er í fyrra skrefi fyrir gögn sem passa við þessa viðmiðun.
3. Smelltu á OK til að ljúka SUMIFS aðgerðinni og lokaðu glugganum.
4. Svarið á núlli (0) birtist í reit F12 - reiturinn þar sem við komum inn í aðgerðina - vegna þess að við höfum ekki enn bætt gögnunum við Criteria1 og Criteria2 reitina (C12 og D12). Þangað til við gerum, þá er ekkert til að bæta við og þannig er heildin áfram á núlli.
5. Leitarviðmiðin verða bætt við í næsta skref í kennslustundinni.

10 af 10

Bætir við leitarskilyrðum og lýkur námskeiðinu

Síðasti skrefið í kennslustundinni er að bæta við gögnum við frumurnar í verkstæði sem er skilgreint sem innihalda viðmiðunargrindina .

Námskeið

Fyrir hjálp með þessu dæmi sjá myndina að ofan.

1. Í frumu D12 gerð Austur og ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu.
2. Í tegund E12, gerð <275 og ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu ("<" er táknið fyrir minna en í Excel).
3. Svarið $ 119,719.00 ætti að birtast í reit F12.
4. Aðeins tveir skrár þeirra í röðum 3 og 4 passa við báðar viðmiðanirnar og því eru aðeins sölutölur fyrir þessar tvær færslur samantektar af aðgerðinni.
5. Summan af $ 49.017 og $ 70.702 er $ 119.719.
6. Þegar þú smellir á klefi F12, þá er heildaraðgerðin
   = SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) birtist í formúlunni fyrir ofan verkstæði .