Einn af helstu kostum gagnagrunna eins og Microsoft Access er hæfni þeirra til að viðhalda sambandi milli mismunandi gagnatafla. Afl gagnagrunns gerir það kleift að tengja gögn á marga vegu og tryggja samræmi (eða referential integrity ) þessara gagna úr töflu í töflu.
Ímyndaðu þér lítið gagnasafn sem er búið til fyrir fyrirtæki með einfaldan viðskipti. Við viljum fylgjast með bæði starfsmönnum okkar og viðskiptavina okkar. Við gætum notað borð uppbyggingu til að gera þetta, þar sem hver röð er í tengslum við tiltekinn starfsmann. Þessar upplýsingar skarast frammi fyrir fullkomnu ástandi fyrir notkun gagnasamskipta.
Saman geturðu búið til tengsl sem leiðbeinir gagnagrunninum um að starfsmaður dálkurinn í Pöntunartöflunni samsvari starfsmannatöflunni í starfsmannatöflunni. Þegar samband er myndað á milli tveggja mismunandi borða, verður það auðvelt að sameina þessar upplýsingar saman.
Skulum líta á ferlið við að búa til einfalt samband með Microsoft Access gagnagrunni:
Hvernig á að gera aðgangsatriði
- Með Opna aðgang, farðu í gagnasafn Tools valmyndina efst á forritinu.
- Innan samböndarsvæðisins skaltu smella á eða smella á Sambönd .
- Gluggi sýningartafla ætti að birtast. Ef það gerist ekki skaltu velja Sýna töflu úr hönnunarflipanum .
- Veldu skjáborðið sem á að taka þátt í sambandi, og smelltu síðan á / pikkaðu á Bæta við .
- Þú getur nú lokað glugganum Sýna töflur .
- Dragðu reit frá einu töflunni yfir í aðra töfluna þannig að gluggana Breyta sambönd opnist.
- Ath .: Þú getur haldið inni Ctrl takkanum til að velja mörg reiti; dragðu einn af þeim til að draga alla þá yfir í aðra borðið.
- Veldu aðrar aðrar valkosti sem þú vilt, eins og að framkvæma tilvísunarréttindi eða Cascade Update tengdar sviðum , og smelltu svo á eða pikkaðu á Búa til .