Þegar þú þarft bara línu, eru einföld ráð til að nota
Í Microsoft Excel, bætir lína línurit við blað eða vinnubók skapar sjónrænt framsetning gagna. Í sumum tilfellum gæti þessi mynd af gögnum nýtt þróun og breytingar sem gætu annars verið óséður þegar gögnin eru grafin í raðir og dálka.
Gerð línurit - stutt útgáfa
Skrefunum til að bæta við grunn línurit eða línurit í Excel verkstæði eru:
- Leggðu áherslu á gögnin sem á að vera með í grafinu - þar á meðal röð og dálkur, en ekki titill fyrir gagnatöflunni.
- Smelltu á Insert flipann á borði .
- Í töfluhlutanum í borði, smelltu á Insert Line Chart táknið til að opna fellilistann yfir tiltæka töflu / línurit.
- Beygðu músarbendilinn þinn yfir töflu gerð til að lesa lýsingu á töflunni / grafinu.
- Smelltu á viðkomandi mynd.
Slétt, ósniðin mynd - ein sem sýnir aðeins línurnar sem eru fyrir hendi af völdum röð gagna , sjálfgefna töflu titil, goðsögn og ása gildi - verður bætt við núverandi verkstæði.
Útgáfa munur
Skrefunum í þessari einkatími notar formið og uppsetningarvalkostina í boði í Excel 2013. Þetta eru frábrugðin þeim sem finnast í fyrstu útgáfum af forritinu. Notaðu eftirfarandi tengla fyrir línurit í námskeið fyrir aðrar útgáfur af Excel.
Skýring á þemum litum Excel
Excel, eins og öll Microsoft Office forrit, notar þemu til að stilla útlit skjala sinna. Það fer eftir því hvaða þema þú notar meðan þú fylgir þessari einkatími, en litirnir sem taldar eru upp í leiðbeiningunum geta ekki verið þær sömu og þær sem þú notar. Þú getur valið hvaða þema þú vilt og halda áfram.
Búa til línurit - The Long Version
Til athugunar: Ef þú hefur ekki gögn fyrir hendi til að nota með þessari einkatími, nota leiðbeiningarnar í þessari einkatími gögnin sem eru sýnd á myndinni hér fyrir ofan.
Að slá inn önnur gögn er alltaf fyrsta skrefið í því að búa til línurit - sama hvaða gerð af mynd eða töflu er búin til.
Annað skref er að leggja áherslu á gögnin sem nota skal við að búa til grafið. Gögnin sem valin eru innihalda yfirleitt dálktitla og röðareiginleikana, sem eru notuð sem merki í töflunni.
- Sláðu inn gögnin sem sýnd eru á myndinni hér fyrir ofan í rétta verkfærakjafna .
- Þegar komið er inn skaltu auðkenna fjölda frumna úr A2 til C6.
Þegar gögn eru valin eru röðin og dálkhausin í valinu, en titillinn efst á gagnatöflunni er ekki. Titillinn verður að vera bætt við grafið handvirkt.
Búa til grunn línuritið
Eftirfarandi skrefum mun skapa grunn línurit - látlaus, óskreytt graf - sem sýnir valda gagnasöfn og ása.
Eftir það, eins og nefnt er, fjallar kennslan um hvernig á að nota nokkrar af þeim algengustu formattingareiginleikum, sem, ef það fylgir, mun breyta grunngrafinu til að passa við línuritið sem sýnt er í fyrstu glærunni í þessari kennsluefni.
- Smelltu á Insert flipann á borði.
- Í skákhlutanum í borði valmyndinni skaltu smella á Insert Line Chart táknið til að opna fellilistann yfir tiltæka línurit / töflu.
- Beygðu músarbendilinn þinn yfir línurit til að lesa lýsingu á myndinni.
- Smelltu á fyrsta 2-d lína línuritið á listanum til að velja það.
- Grunn línurit er búið til og sett á verkstæði eins og sýnt er á myndinni á næstu mynd hér að neðan.
Formatting grunn lína línurit: Bæta við titil Titill
Breyta sjálfgefna myndatitanum með því að smella á það tvisvar en ekki tvöfaldur smellur
- Smelltu einu sinni á sjálfgefna töflu titilinn til að velja það - kassi ætti að birtast í kringum orðin Mynd Titill.
- Smelltu á annað sinn til að setja Excel í breytingartillögu , sem bendir bendilinn í titilreitinn.
- Eyða sjálfgefnum texta með því að nota Eyða / Afturrými á lyklaborðinu.
- Sláðu inn töflu titilinn - Meðaltal Úrkoma (mm) - í titilreitinn
Smellir á ranga hluta myndarinnar
Það eru margar mismunandi hlutar í töflu í Excel - svo sem töflureikni og merkimiðum, lóðasvæðið sem inniheldur línurnar sem eru fyrir hendi af völdum gögnum, láréttum og lóðréttum ásum og láréttum grunnlínum.
Allir þessir hlutar teljast aðskildir hlutir með forritinu og hver sem er getur þá verið sniðinn sérstaklega. Þú segir Excel hvaða hluta myndarinnar þú vilt snið með því að smella á það með músarbendlinum til að velja það.
Í þessari einkatími, ef niðurstöðurnar þínar líkjast ekki þeim sem skráð eru, er líklegt að þú hafir ekki réttan hluta af töflunni sem valinn er þegar þú sótti formatting valkostinn.
Algengasta mistökin er að smella á söguþræði svæðisins í miðju grafinu þegar ætlunin er að velja allt grafið.
Auðveldasta leiðin til að velja allt grafið er að smella á efst til vinstri eða hægri horni í burtu frá titli töflunnar.
Ef mistök er tekin er hægt að leiðrétta það fljótt með því að nota undirstöðu Excel. Eftir það skaltu smella á hægri hluta töflunnar og reyna aftur.
Breyting á litum grafsins með því að nota flipann Myndatól
Þegar mynd / graf er búið til í Excel, eða þegar núverandi mynd er valin með því að smella á það, eru tveir viðbótarflipar bættar við borðið eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan.
Þessar flipar Myndatól - Hönnun og snið - innihalda snið og skipulagsmöguleika sérstaklega fyrir töflur, og þau verða notuð í eftirfarandi skrefum til að breyta bakgrunns- og textalit myndarinnar.
Breytir bakgrunnslit lit.
Fyrir þetta tiltekna línurit er sniðið að bakgrunni tveggja skrefa ferli vegna þess að halli er bætt við til að sýna lítilsháttar breytingar á litum lárétt yfir grafinn.
- Smelltu á bakgrunninn til að velja allt grafið.
- Smelltu á Format flipann á borði.
- Smelltu á valkostinn Shape Fill , auðkenndur í myndinni hér fyrir ofan, til að opna Fyllingarslipa fellilistann.
- Veldu Svartur, Texti 1, Léttari 35% af Þemu Litir hluti af listanum.
- Smelltu á Shape Fill valkostinn í annað sinn til að opna fellilistann Litir.
- Höggdu músarbendlinum yfir valkostinn Gradient nálægt neðst á listanum til að opna Gradient spjaldið.
- Í hlutanum Myrkri afbrigði á spjaldið skaltu smella á línulega vinstri valkostinn til að bæta við halli sem verður smám saman dökkari frá vinstri til hægri yfir grafið.
Breyti textalitnum
Nú þegar bakgrunnurinn er svartur er sjálfgefið svartur texti ekki lengur sýnilegur. Í næsta kafla breytist liturinn af öllum texta á grafinu í hvítt
- Smelltu á bakgrunninn til að velja allt grafið.
- Smelltu á Format flipann á borði ef þörf krefur.
- Smelltu á Valmynd texta til að opna listann yfir textalitir.
- Veldu Hvítt, Bakgrunnur 1 úr Þemulitnum í listanum.
- Öll textinn í titlinum, x og y ásunum og þjóðsaga ætti að breytast í hvítt.
Breyting línulitanna: Formatting í verkefnahópnum
Síðustu tvö skrefin í kennslustundinni eru notaðar við formataskjáinn , sem inniheldur flest formatting valkosti í boði fyrir töflur.
Í Excel 2013, þegar það er virkjað, birtist gluggana hægra megin á Excel skjánum eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan. Fyrirsögnin og valkostirnir sem birtast í glugganum breytast eftir því svæði sem er valið.
Breyting Lína Litur fyrir Acapulco
- Í myndinni, smelltu einu sinni á appelsínu línuna fyrir Acapulco til að velja það - lítil hápunktur ætti að birtast eftir lengd línunnar.
- Smelltu á Format flipann á borði ef þörf krefur.
- Á langt vinstra megin við borðið, smelltu á Format Selection valið til að opna Formatting Task glugganum .
- Þar sem línan fyrir Acapulco var áður valin ætti titillinn í glugganum að lesa Format Data Series.
- Í glugganum, smelltu á Fyllingartáknið (mánuskipan) til að opna línuvalkostlistann.
- Í listanum yfir valkosti skaltu smella á Fylltu táknið við hliðina á merkimiðanum Litur til að opna listann Línulitir.
- Veldu Grænn, Ábending 6, Léttari 40% úr þemabreyti hluta listans - línan fyrir Acapulco ætti að breytast í ljós grænn lit.
Breyting Amsterdam
- Í myndinni, smelltu einu sinni á bláa línu fyrir Amsterdam til að velja það.
- Í glugganum Formatting er liturinn af núverandi fyllingu sem birtist undir tákninu að breytast úr grænu til bláu sem sýnir að glugganum er nú að sýna valkosti fyrir Amsterdam.
- Smelltu á Fylltu táknið til að opna listann Línulitir.
- Veldu Blue, Accent 1, Lighter 40% frá Þemu Litir hluti af listanum - línan fyrir Amsterdam ætti að breytast í ljósbláa lit.
Fading Out the Gridlines
Síðasta breytingin sem á að gera er að stilla grindin sem liggja lárétt yfir grafinn.
Grunn línuritið inniheldur þessar grunnlínur til að auðvelda að lesa gildi fyrir tiltekna punkta á gagnalínum.
Þeir þurfa hins vegar ekki að vera alveg svo áberandi sýndar. Ein einföld leið til að tína þau niður er að stilla gagnsæi sín með því að nota Sniðmátaskipan.
Sjálfgefið er að gagnsæi þeirra sé 0%, en með því að auka það, munu gridlines hverfa í bakgrunninn þar sem þeir tilheyra.
- Smelltu á Format Select valið á Format flipanum á borðið ef þörf krefur til að opna Formatting Tasks glugganum
- Í myndinni, smelltu einu sinni á 150 mm rennibrautinni sem liggur í gegnum miðjuna - allar ristirnar skulu auðkenndir (bláir punktar í lok hvers rats)
- Í glugganum breytist gagnsæi í 75% - grindin á grafinu ættu að hverfa verulega