Fjöldi frumna af gögnum með Excel's SUMPRODUCT Function

The SUMPRODUCT virka í Excel er mjög fjölhæfur aðgerð sem mun gefa mismunandi niðurstöður eftir því sem gerðar eru.

Það sem SUMPRODUCT virkar venjulega er margfalda þá þætti í einni eða fleiri fylkjum og síðan bæta við eða samantektina saman.

En með því að breyta formi rökanna mun SUMPRODUCT telja fjölda frumna í tilteknu bili sem inniheldur gögn sem uppfylla sérstakar viðmiðanir.

01 af 04

SUMPRODUCT vs COUNTIF og COUNTIFS

Notkun SUMPRODUCT til að telja frumur af gögnum. © Ted franska

Frá Excel 2007 hefur forritið einnig COUNTIF og COUNTIFS aðgerðir sem leyfir þér að telja frumur sem uppfylla eitt eða fleiri sett skilyrði.

Stundum er þó SUMPRODUCT auðveldara að vinna með þegar kemur að því að finna margar aðstæður sem tengjast sama sviðinu og sýnt er í dæmi sem er að finna í myndinni hér fyrir ofan.

02 af 04

SUMPRODUCT Virka setningafræði og rök að telja frumur

Setningafræði þýðir að skipulag aðgerðarinnar og inniheldur heiti aðgerða, sviga, kommaseparatorer og rök .

Til að fá aðgerðina til að telja frumur frekar en að sinna venjulegum tilgangi, verður að nota eftirfarandi óhefðbundna setningafræði með SUMPRODUCT:

= SUMPRODUCT ([ástand1] * [ástand2])

Útskýring á því hvernig þessi setningafræði vinnur er að finna hér fyrir neðan eftirfarandi dæmi.

Dæmi: Telja frumur sem mæta mörgum skilyrðum

Eins og sést í dæminu á myndinni hér fyrir ofan er SUMPRODUCT notað til að finna heildarfjölda frumna í gagnasviðinu A2 til B6 sem innihalda gögn á milli gildanna 25 og 75.

03 af 04

Sláðu inn SUMPRODUCT virknina

Venjulega er besta leiðin til að slá inn aðgerðir í Excel að nota valmyndina sína , sem gerir það auðvelt að slá inn rökin eitt í einu án þess að þurfa að komast inn í sviga eða kommurnar sem virka sem skiljur milli rökanna.

Hins vegar, vegna þess að þetta dæmi notar óreglulegt form SUMPRODUCT virknunnar, er ekki hægt að nota valmyndina í valmyndinni. Þess í stað verður aðgerðin slegin inn í verkstæði klefi.

Í myndinni hér fyrir ofan voru eftirfarandi þrep notuð til að slá inn SUMPRODUCT í flokk B7:

  1. Smelltu á klefi B7 í verkstæði - staðsetningin þar sem niðurstöðurnar birtast
  2. Skrifaðu eftirfarandi formúlu í reit E6 í verkstæði:

    = SUMPRODUCT (($ A $ 2: $ B $ 6> 25) * ($ A $ 2: $ B $ 6 <75))

  3. Svarið 5 ætti að birtast í reit B7 þar sem aðeins fimm gildi eru á bilinu - 40, 45, 50, 55 og 60 - sem eru á milli 25 og 75
  4. Þegar þú smellir á klefi B7 er lokið formúlunni = SUMPRODUCT ($ A $ 2: $ B $ 6> 25) * ($ A $ 2: $ B $ 6 <75)) birtist í formúlunni fyrir ofan vinnublað

04 af 04

Brjóta niður SUMPRODUCT Function

Þegar skilyrði eru sett fyrir rökin, metur SUMPRODUCT hver fylkisþátt á móti skilyrðinu og skilar Boolean gildi (TRUE eða FALSE).

Að því er varðar útreikninga, Excel gefur gildi 1 fyrir þá fylkiseiningarnar sem eru SRE og gildi 0 fyrir fylkisþætti sem eru óKEYPIS.

Samsvarandi sjálfur og núll í hverju fylki eru margfaldaðir saman:

Þessir sjálfur og núllar eru síðan kjarnar af aðgerðinni til að gefa okkur fjölda af gildum sem uppfylla bæði skilyrði.

Eða hugsa um það með þessum hætti

Önnur leið til að hugsa um hvað SUMPRODUCT er að gera er að hugsa um margföldunarmerkið sem AND- skilyrði.

Með þetta í huga er það aðeins þegar báðir skilyrðin eru uppfyllt - tölur sem eru stærri en 25 og minna en 75 - að TRUE gildi (sem er eins og einn muna) er skilað.

Aðgerðin samanstendur síðan af öllum sönnum gildum til að koma fram með 5.