Ef þú vilt búa til töflu í Excel og / eða Google Sheets er mikilvægt að skilja merkingu gagnapunkta, gagnamerkja og gagnamerkja.
Skilningur á notkun gagnaflokka og annarra myndarþátta í Excel
Gagnapunktur er eitt gildi staðsett í vinnublaðs klefi sem er grafið í töflu eða mynd .
Gögnamerki er dálkur, punktur, baka sneið eða annað tákn í töflunni sem táknar það gildi í töflunni. Til dæmis, í lína línurit, sérhver punktur á línunni er gagnamerki sem táknar eitt gagnagildi sem er staðsett í verkstæði klefi .
Gagnamerkja veitir upplýsingar um einstaka gagnamerki, svo sem gildi sem er grafið annaðhvort sem tölur eða sem hundraðshluti.
Algengar gagnamerkingar eru:
- Talnagildi - tekin úr einstökum gögnum í vinnublaðinu ;
- Röð nöfn - auðkenna dálka eða línur af töflugögnum í vinnublaðinu. Þau eru almennt notuð til diska töflur, bar töflur og lína línurit;
- Flokkur nöfn - tilgreinir einstaka gagnapunkta í einni röð gagna. Þeir eru almennt notaðir til baka töflur;
- Hlutfallsmerki - reiknuð með því að deila einstökum reitum í röð með heildarverðmæti röðarinnar. Þeir eru almennt notaðir til baka töflur;
Gagnaskeið er hópur tengdra gagnapunkta eða merkja sem eru grafaðar í töflum og myndum. Dæmi um gagnasöfn eru:
- Einstök línur í línu línurit
- Einstaklings dálkar í dálklista
Þegar margar gagnaraðir eru grafaðar í einu töflu er hver gagnaskeðja skilgreindur með einstakt lit eða skyggingarmynstri.
Ef um er að ræða dálk eða töflureikninga, ef margar dálkar eða stafir eru í sömu lit, eða hafa sömu mynd ef um er að ræða myndrit , samanstanda þær af einum gagnasafni.
Pie töflur eru venjulega takmörkuð við eina gagnasöfnun á töflu. Einstök sneiðar af baka eru gagnamerki frekar en röð gagna.
Breyting einstakra gagnamerkja
Ef einstakar gagnapunkta eru verulegar á einhvern hátt getur sniðið fyrir gagnamerkið sem táknar það punkt í töflu verið breytt til að merkja á öðrum punktum í röðinni.
Til dæmis er hægt að breyta lit einum dálks í dálkatöflu eða einni punkti í línulínu án þess að hafa áhrif á aðra stig í röðinni með því að fylgja leiðbeiningunum hér fyrir neðan.
Breyting á lit einum dálki
- Smelltu einu sinni á gagnasafni í dálklista. Allar dálkar af sama lit í töflunni skulu auðkenndar. Hver dálkur er umkringdur landamærum sem felur í sér litla punkta á hornum.
- Smelltu á annað sinn í dálknum í töflunni til að breyta aðeins- þessi dálkur skal auðkenndur.
- Smelltu á Format flipann á borði, einn af samhengisflipunum bætt við borðið þegar graf er valið.
- Smelltu á Shape Fill táknið til að opna valmyndina Fylltu litir.
- Í venjulegum litum hluta valmyndarinnar velurðu Bláa.
Einnig er hægt að nota sömu röð af skrefum til að breyta einum punkti í línu línurit. Veldu bara einstök punkt (merkja) á línu í stað einum dálks.
Sprengdar Pie
Þar sem einstakar sneiðar af skáriti eru venjulega mismunandi litir til að byrja með, leggja áherslu á eitt sneið eða gagnapunkt þarf mismunandi nálgun frá því sem notað er fyrir dálk og línurit.
Áhersla er yfirleitt bætt við baka töflur með því að springa út einn sneið af baka frá the hvíla af the töflu.
Leggðu áherslu á með greiða mynd
Annar valkostur til að leggja áherslu á mismunandi tegundir upplýsinga í töflu er að sýna tvær eða fleiri töflugerðir í einu töflu, svo sem dálkrit og línurit.
Þessi aðferð er venjulega tekin þegar gildin sem eru grafuð eru mjög mismunandi eða þegar mismunandi gerðir gagna eru grafaðar. Algengt dæmi er loftslags- eða loftslagssnið, sem sameinar úrkomu og hitastigsgögn fyrir einni staðsetningu á einni töflu.
Samsetning eða greiða töflur eru búnar til með því að setja saman eina eða fleiri gagnasöfn á annarri lóðréttri eða Y-ás.